Phong Alexandre Guillen

Développement de nouveaux processus, procédures et outils pour une optimisation de la gestion administrative et financière de la Fondation (comptabilité, gestion, paie, moyens généraux, legs et informatique - 12 collaborateurs).

Structuration et gestion de l’ensemble des aspects administratifs et financiers de l’association(comptabilité, gestion, informatique, patrimoine, ressources humaines, moyens généraux, centre national de formation, recherche de subventions / 30 collaborateurs).
Conduite de la politique financière en accord avec le délégué général et le conseil d’administration.

Réalisations :
· Nouveaux processus budgétaire (refonte du plan analytique, mensualisation des budgets, nouvel outil de suivi budgétaire)
· Développement d’un outil intranet pour la combinaison des comptes de plus de mille structures.
· Mise en oeuvre d’une politique de transparence budgétaire entre échelons.
· Maillage du réseau informatique entre sites.
· Mise en place d’entretiens annuels d’évaluation
· Développement d’un plan d’animation du réseau des 1000 trésoriers bénévoles
· Développement d’une nouvelle ressource, la prestation de service CAF, de 2 M€

- En charge de la comptabilité et de l’élaboration du budget (300 millions d’euros), du reporting mensuel.
Encadrement d’une équipe de 5 personnes.
- Suivi et analyse du chiffre d’affaires et des marges.
- Responsable des fonctions informatiques, organisationnelles, juridiques et sociales.
- Supervision de la production et de la distribution de la publicité non adressée.

- Refonte de l’organisation administrative (22 pays, 8 000 utilisateurs). Déploiement de Centres de Services Partagés (modèles organisationnels, dimensionnement des équipes…).
- Définition et diffusion des procédures Groupe via un Intranet traduit en 5 langues
- Déploiement des formations. Mise ne oeuvre de solutions E-learning
- Reporting et mesure de la performance

- Conduite de projets :
- Mise en place de systèmes d'information : Définition de schémas directeurs, mise en place de systèmes financiers (élaboration budgétaire, contrôle de gestion, gestion des achats et des paiements, comptabilité générale et analytique), développement de tableaux de bord et d’outils d’aide à la
décision.
- Conduite du changement, organisation : Réorganisation de services et procédures, optimisation des flux d’information, refonte de processus.
- Principales références : La Poste, Agence Spatiale Européenne, Société Générale, Banque Louis Dreyfus Finance, Compagnie Générale de Vidéocommunication, Crédit Agricole Indosuez.

- Révision de comptes sociaux et consolidés :
- Animation de stages de formation : Techniques d'audit, connaissance des instruments financiers, méthodes comptables.