Pierre Nadege

- Services généraux de l'entreprise : relations et suivi des fournisseurs et des clients, négociation des contrats (jusqu'à un certain montant d'engagement), gestion des commandes
- Assistanat du dirigeant : gestion du courrier, de l'agenda, des déplacements, reporting commercial, gestion des dossiers juridiques (sous l'égide du dirigeant)
- Interface entre les intervenants extérieurs (cabinet d'expertise comptable, cabinet juridique, prestataires, administration et la Direction
- Interface entre le groupe (Direction Financière) et les salariés de l'entreprise
Tâches comptables :
- Relations avec les organismes extérieurs bancaires, sociaux et fiscaux
- Tenue de la comptabilité
- Travail en collaboration avec un cabinet d'expertise comptable

je suis chargée de :
- l'assistance auprés de la direction
- l'administration commerciale
- l'administration du personnel
- la comptabilité
- les moyens généraux et logistique
- la vie sociale de l'entreprise

Missions :

Adjointe du responsable administratif et financier, mes missions sont les suivantes:

- Tenue des comptes de la société (saisie des pièces comptables, ventilations analytiques, justification des comptes)
- Comptabilité analytique
- élaboration du tableau de bord
- Clôture mensuelle et annuelle
- Etablissement de la liasse de consolidation avec le logiciel Cartesis magnitude
- Suivi des cautions bancaires
- Arrétés des comptes
- Gestion de la formation
- Gestion du personnel extérieur
- Préparation des Transmissions universelles de patrimoine

Missions :

• Organisation de session de formation (clients, employés…)
• Gérer les demandes d’inscription de formations
• Préparation des conventions de formations
• Gestion des horaires (régularisation d’anomalies de pointage, suivi des heures supplémentaires…)
• Secrétariat classique (Frappe, courrier/documents, préparation réunion, classement, saisie, gestion planning, gestion déplacement…)
• Traduction de documents
• Conception de documents (manuel de sécurité,….)
• Organisation de séminaire
• Gestion des prestataires (logement, demande matériel informatique,..)
• Gestion d’Intranet
• Enregistrement et éditions de commande

Missions :

•Encaissement factures clients avec remise en banque

Missions :

Secrétariat classique (Frappe, courrier/documents, préparation réunion, classement, saisie, gestion planning, gestion déplacement…)
•Organisation de séminaire
•Prise de commande (tél, mail,…)
•Enregistrement et éditions de commande /bons de livraisons, avoirs
•Suivi des litiges clients
•Négociation tarifs
•Etablissement de contrats
•Suivi du chiffre d’affaires par clients
•Facturation clients
•Relance des impayés
•Facturation fournisseurs
•Contrôle des factures
•Rapprochements bancaires
•Etablissement de factures d’avoirs
•Règlements factures fournisseurs