PLANCHIN Stéphane

RELATION CLIENTS
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Commande
Facturation
Expédition
Gestion de la relation Clientèle

ANALYSE
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Tableaux de reporting

Mes missions au sein de la SCOP "ArBats" spécialisée dans la construction Ossature bois et Isolation naturelle :

ORGANISATION :

Procédure de recrutement RH
Mise en place de tableau de gestion des horaires et de calcul des coûts
Élaboration de la Fiche "sortie des stocks et commande fournisseurs"

GESTION :

Relation Clients / Fournisseurs

COMPTABILITÉ :

Déploiement du logiciel "Quadratus Comptabilité"
Rédaction du Mode opératoire de saisie comptable
Enregistrement des factures Clients / Fournisseurs

APPELS D'OFFRES
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Mises en concurrences
Analyses Administratives
Analyses Economiques et Financières

CONTRATS
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Rédaction de contrats

SOURCING
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Recherche de nouveaux fournisseurs
Panel

EVALUATIONS FOURNISSEURS
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Retour d'experiences

INFORMATIQUE :
Maîtrise du Pack Office
SAP R3 (MM)

¤ Encadrer, suivre, archiver les procédures d’appel d’offres (Code des Marchés Publics du MAPA au Dialogue Compétitif)
¤ Saisir les Avis d’Appel Public à la Concurrence et les avis d’Attribution dans les bulletins officiels nationaux et européens
¤ Mettre à jour Intranet
¤ Dématérialiser et assurer le suivi des dossiers de consultations des candidats aux Appels d’offres
« Commissions d’Appel d’offres »

FORMATION/DIPLOME :
PRATIQUE DE LA NEGOCIATION : Axes Management
PRATIQUE DE L'ACHAT- CDAF : Fondamentaux de l’acheteur et Optimisation de l'Achat
MARCHES PUBLICS : CODE ET REGLEMENTATION – ACP Formation et Axes Management
Réglementation : Préparation, passation et exécution - Niveau 1
MARCHES PUBLICS : Terminologie, cadre général et procédures
BACCALAUREAT F8 – Médico-Social

¤ Exécution des marchés locaux et nationaux
¤ Régler les litiges factures
¤ Approvisionnements : saisir et suivre, les commandes de matériel et de prestations de service
¤ Gérer la flotte de téléphonie mobile
¤ Suivre les investissements
¤ Encadrer la gestion du temps du personnel (20 personnes)

MISSIONS ANNEXES & TRANSFERT DE COMPETENCES
- Comités de pilotage et Formation du personnel pour la mises en place de systèmes d'informatiques
- Rédaction de procédures
- Créer et mettre à jour les documents types