Portier Irène
Assistante de Direction Commerciale Bilingue Anglais-en recherche active
Je possède une expérience riche et variée de plus de 15 ans dans les domaines de l’Assistanat de Direction Commerciale, l’administration des ventes export et la formation à l’anglais.
Parfaitement bilingue français/anglais (10 ans à Londres), et dotée d’un excellent sens relationnel, j’ai toujours eu a cœur d’utiliser mes compétences linguistiques au service d’entreprises fortement implantées à l’international.
A l’international tout va très vite : il faut être réactif, savoir gérer les priorités, avoir de grandes capacités de coordination pour une communication efficace entre les services internes et externes de l’entreprise.
Grâce à mon parcours, j’ai pu développer l’ensemble de ces compétences et vous proposer ainsi une grande polyvalence et adaptabilité, pour m’intégrer rapidement dans votre environnement.
Disponible,je cherche un poste dans les dpts 73,74 ou à Genève et étudie toute proposition de collaboration.
Mes compétences clés :
- Assistanat Commercial:
Gestion complète de vos commandes à l'import et à l'export(connaissance approfondie des incoterms et transport, moyens de paiement,documentation.etc.)
Mon but est toujours de répondre aux attentes des clients, anticiper leurs besoins, en servant d’interface efficace avec les services internes et externes de l’entreprise dans un soucis d’optimisation des flux et des coûts engendrés.
Dotée d'un excellent sens relationnel pour établir, maintenir et faire fructifier les contacts primordiaux pour l’image de marque de votre société.
Et d'un sens aigu de l’organisation et de la gestion des priorités
- Assistanat de Direction Bilingue :
Gestion de la communication interne et externe, organisation d'évènements, salons et séminaires de formation à l'international.
Mes facultés d'interprétariat et de traduction spontanée sont très appréciées à la fois pour l'usage'business' quotidien, que lors de réunions ou d'évènements avec des clients anglophones.
Mise en place et suivi de tableaux de bord, statistiques et saisie comptable.
- Je peux également prendre en charge la formation à l'anglais des collaborateurs de votre entreprise - 5 ans d'expérience dans ce domaine.
86 contacts2010 - 2011Suivi administratif, commercial et logistique des commandes achat à l’importation de Chine et de la distribution en France et à l’International.
□ Organiser l’ensemble des étapes préalables à la réception des commandes achat dans le respect le plus stricte des délais impartis, Incoterms, remises documentaires et suivi des règlements, transit et réglementation Européenne, afin d’être en mesure de libérer les marchandises au plus tôt au port d’arrivée.
□ Gestion complète des commandes ventes – Interface Clients - Calcul des marges - Négociation des prix de transport, envoi des instructions de livraison, facturation ventes et vérification des factures fournisseurs. Saisie informatique sur logiciel dédié ERP LOUXOR.
Compétences clefs acquises : Techniques négoce international , transport maritime, gestion des priorités et rigueur.Sens de l’initiative pour l’amélioration continue des procédures.
2010 - 2010Garantir le traitement administratif et commercial ainsi que le suivi logistique des commandes et assurer l’interface avec les services internes.
□ Gestion complète des commandes sur logiciel BPCS (AS400).
2008 - 2008Assistante de Direction Bilingue
□ Accueil téléphonique, gestion courriers électroniques sur Outlook
□ Relations clients Internationaux pour le suivi de leurs commandes
□ Statistiques de vente
□ Organisation de voyages et déplacements. Gestion de l’Agenda des deux Directeurs.
□ Organisation d’un séminaire de formation et d’un salon aux USA
□ Suivi presse (pubs, annuaire, etc.)
□ Elaboration et mise à jour de différents tableaux de bord (trésorerie, suivi des règlements)
□ Gestion des factures fournisseurs, saisie comptable, rapprochement bancaire et lettrage
□ Traduction d’un Guide logiciel, courriers, documents administratifs et commerciaux divers.
□ Perfectionnement à l’anglais des collaborateurs de l’entreprise.
Compétences clefs acquises : Office management, polyvalence et autonomie, gestion évènementielle, traductions techniques
2003 - 2008Formatrice Anglais : divers organismes de formation continue
□ Cours d’anglais commercial, technique et général auprès d’un public de salariés et cadres d’entreprises dans l’industrie du décolletage, sport, hôtellerie, transport. Planning, audits de début et de fin de stages, comptes rendus de formation.
Compétences clefs acquises : Sens relationnel, pédagogie et prise de parole en public, talents de coordination.
1999 - 2008· Traductions techniques et commerciales pour le compte d’entreprises de la région : Guide d’utilisation, manuel qualité, documentation commerciale etc.
1989 - 1995Responsable de l’administration des ventes aux filiales de la société (50% du CA à l’export).
□ Gestion des ventes sur IBM AS400.
□ Premier point de contact avec les filiales (USA, UK, CH, D). Interface avec les services marketing, production et qualité.
□ Organisation et participation aux salons à l’étranger.
□ Elaboration de statistiques de vente et de rapports de réunions.
□ Plus généralement contacts avec les prospects et clients importants à développer (Japon, USA,…), traductions techniques et commerciales. Utilisation quotidienne de l’anglais
□ Responsable de la négociation, du suivi et de l’achat de toutes les opérations de transport international Résultat obtenu : économie de 25% du budget total.
Compétences clefs acquises : Techniques administration des ventes export, sens du travail en équipe, secrétariat commercial
1987 - 1989□ Prospection téléphonique et planning des commerciaux.
□ Elaboration des devis de transport et suivi des expéditions.
Compétences clefs acquises : Techniques d’exploitation transport et transit, négociation tarifaire transports
