POUGET Anne
Recherche ACTIVE: Assistante de Direction Polyvalence RH
Polyvalente et rigoureuse, Je souhaite aujourd’hui faire évoluer ma carrière.
Je désire partager mes compétences et savoir faire au sein d’une entreprise dynamique. ............ ."a-pouget@hotmail.fr"
Veuillez trouver ci joint un aperçu de mon profil tel que le perçoit ma direction:
• Organisé et Force de proposition : optimisation des process et mise en place tableau dynamique contribuant à gagner en temps de travail et en fiabilité
• Investissement : participation à plusieurs missions et projets de développement national
veille à intégrer les nouvelles best practices et à adapter nos méthodes pour répondre à l’évolution de nos besoins
• Sens des affaires : recherche constamment à améliorer faire des économies et obtenir des avoirs par un suivi rigoureux de la facturation (en 8 ans soit 200K€ )
• Adaptabilité et Autonomie : constant travail de concert et d’ajustement aux nouvelles exigences.
(5 responsables hiérarchiques directes en 8 ans)
Management transversal : travail d’équipe avec les différents acteurs opérationnels :Chef de Centre, Responsable Clients, Responsable Technique, Responsable Ressources Humaines, Responsable de Secteur, Adjoint et Directeur Opérationnel.
• Fédère les équipes : responsabilise, délègue, développe les personnes, valorise, encourage, et sanctionne selon les cas. définit des plans d’actions SMART. (spécifique, mesurable, atteignable, réaliste et temporel)
N'hésitez pas à me joindre, si mon profil vous intéresse, je me ferais un plaisir de vous faire part de mon parcours professionnel plus en détail.
bien à vous.
62 contacts-Mise en place d'un fichier de suivi B to B,
-Création d'indicateurs de suivis des ventes par secteur et par type de produits,
-Suivi du Parc automobile et téléphonique,
-Suivi dossier Juridique,
-Participation à la présentation de projet auprès de la Direction Générale de l’Aménagement de la Mairie de Bordeaux
Assistanat au service international,
Accueil des nouveaux candidats internationaux,
Renseignements et accompagnement,
Etablissement du suivi admnistratif durant leur séjour,
recherche de partenariat avec les Ecoles Françaises.
2010 - 2010(effectif 120 salariés & 9 établissements)
Gestion logistique des déplacements, séminaire, réunion.
Suivi de la flotte automobile, Participation réunion DUP.
Gestion Administrative du personnel, Suivi des variables de Paie,
Planification de la formation Professionnelle.
2001 - 20102001 à 2010: Société CARGLASS Mérignac Certifié ISO (Effectifs 1800 salariés & 225 établissements)
2005 à ce jour : Assistante de Direction Sud Ouest, (Responsable de Service) (220 salariés & 30 établissements)
*Mise en place du Service
- Structuration et élaboration d’outils de performance,
- Formation et Encadrement des nouveaux collaborateurs (Administratif, Ressources Humaines…).
* Suivi et relations avec les prestataires extérieurs
- Parc automobile (75 véhicules),
- Parc immobilier (37 centres techniques), sinistres, maintenance,
- Dotation tenues de travail du personnel (Elis), 70 000€ d’avoirs.
* Interface siège Social
- Comptabilité : suivi frais de fonctionnement,
- Juridique : litiges propriétaires/assurances,
- Achats : Consommables bureautiques (responsable du Budget régional),
- Service Qualité : rapports et synthèse d’audits,
- Communication interne : Gazette Régionale, journal interne national, mise à jour Intranet.
* Etablissement et analyse des tableaux de bord régionaux
- Reporting, suivi, synthèse et diffusion d’indicateurs de performances.
* Organisation Administrative et logistique (220 pers)
- Séminaires, Conventions, Réunions, événementiel,
- Réalisation de support et présentation Power Point.
* Mise en place de projets nationaux
- Création du support national des inscriptions de formation interne,
- Négociation de contrats avec les prestataires de formations extérieurs,
- Projet d’Evaluation Mensuelle des collaborateurs,
- Process d’uniformisation d’attribution des tenues de travail,
- Elaboration d’une matrice de suivi et de gestion des sinistres.
2001 à 2005 : Assistante Ressources Humaines
- Encadrement et Tutorat de Stagiaire, intérimaire et CDD,
- Recrutement,
- Gestion administrative, Contrats spécifiques (64 000 € d’aide),
- Rémunérations et variables Paie,
- Courrier licenciement, Disciplinaire,
- Dossier évaluation,
- Gestion temps de travail (IGRH), planning Staff Direction Régionale.
* Formation Professionnelle
- Recensement des besoins,
- Recherche et négociation des tarifications avec les prestataires extérieurs,
- Gestion de la base de données des inscriptions,
- Organisation matériel et logistique, (Réservation train, hôtel, BPA),
- Mise en place et déploiement du Droit Individuel à la Formation (DIF),
- Conception et réalisation de tableaux de synthèses.
1999 - 2001Gestion Administrative du personnel:
Etablissement des contrats de travail
DMMO
Entretiens annuels
Gestion du temps de travail/ gestion des congés
Participation et intéressement
Assurances Obligatoires et facultatives
Déclaration des AT et indemnités journalières
Saisie Paie
Enquêtes et statistiques;
Tableau de bords divers
communication interne.
réorganisation et mise en place de procédure.
déclarations Urssaff
Formation professionnelle (certification ISO 2002)
recensement des besoins
recherche des organismes
Conception et réalisation de tableaux de synthèses.
Organisation matériel et logistique
établissement déclaration 2483
Assistante Ressources Humaines/formation professionnelle, Société de Fabriques de Sucre de BRAY SUR SEINE
1998 - 1999FORMATION PROFESSIONNELLE
Techniques :
Analyser les besoins en formation,
Préparer le plan de formation
Gestion du Budget,
Négociation des tarifications avec les prestataires extérieurs,
Mise en place de tableaux de bord,
Responsabilités Administratives :
Assurer le suivi des dépenses et les notes de frais,
Gérer la logistique des stages (déplacement, hôtel, restaurant, organisation de séminaires ; fournitures, convocation)
Mise à jour et maintenance de la rubrique Formation sur Intranet,
RESSOURCES HUMAINES
- Recrutement (réponses négatives)
- Gestion du personnel.
- Rémunérations et variables Paie
- Mobilité nationale.
- Mise en place des 35h et suivi du temps de travail
- Disciplinaire