Prisca CHANE-CHO-HOI

Service civique de 9 mois (jusqu'au 30 juin 2012)

- Chargée de mission au sein de l'EHPAD Guyenne (lien intergénérationnelle et création d'animations)

- Organisation de 4 "Semaines de la Propreté" au sein du Service Propreté de Bordeaux
1)Sensibilisation sur la propreté urbaine à Bordeaux auprès des enfants par le biais d'animations : prendre contact avec les écoles, repérage des lieux, création des animations...
2) Organisation d'un Village Propreté pour clôturer ces 4 semaines de propreté : recherche de partenaires, mise en place d'activité, logistique...

Stage de 10 semaines

- Organisation de l'accueil de l'élection (gestion du planning, recrutement d'hôtesses...)
- Création et préparation des dossiers de présentation pour candidates et jury
- Accueil physique et téléphonique des candidates
- Management (suivi, contrôle et gestion des hôtesses et candidates)
- Développement de la communication commerciale

Stage de 8 semaines

- Création d'un dossier sur le projet d'un salon sur la maîtrise et la prévention des risques au travail à la Réunion
- Réalisation de plaquettes de présentation sur l'IAE de la Réunion et le salon Préventica
- Mise en place d'un tableau des différents supports de communication (Guan Di)
- Rédaction d'une mini biographie (français et anglais)
- Utilisation du logiciel Sage 100 Gestion Commerciale : création de factures
- Veille informationnelle

CDD vacances de Noël

- Encadrement/Sécurité des différents spectacles
- Gestion de flux des visiteurs
- Animation au Village du Père Noël
- Accueil/Renseignements aux visiteurs

- Distribution des magazines "Top Annonces" et "Pix Mania" à Aix-en-Provence

Stage de 6 semaines

- Travaux administratifs et du secrétariat (classement/archivage, contrôle de la fiche de présence arrivée/départ des salariés, filtrage des appels, envoi de courriers, photocopies)
- Mise à jour des tarifs d'hôtels sur l'ordinateur
- Visite des hôtels et vente des excursions aux clients
- Relevé des chambres disponibles dans les hôtels pendant le mois
- Montage des dossiers des clients
- Vérification du montant des services demandés par les clients par rapport aux prix correspondants
- Encadrement d'un groupe de touristes

Stage de 2 semaines

- Montage et suivi des dossiers des clients
- Classement/Archivage

Stage de 4 semaines

- Création d'outils de communication (prospectus)
- Classement/Archivage
- Vérification du montant sur les factures des clients par rapport aux montants sur l'ordinateur
- Rentrer les données débit/crédit sur l'ordinateur