PRISCILLA CRUZ

Suivre l'inscription et le partenariat entre le derby « Imotep Cup » et le calendrier européen des derbys de ski, le « Trophée Européen des Derbys »
Créer des partenariats durables entre des entités partageant les valeurs de l’Imotep Cup
Gérer les supports de communication : dossier de presse, rapports internes, réseaux sociaux
Coordonner et gérer les ressources humaines (bénévoles & inscriptions des participants).


http://www.imotepcup.org/
http://www.tropheedesderbys.com/

Assister les chefs de projet sur les différents domaines d’activité de l’agence : organisateur de séminaires, de team-building, d’incentives et en tant que « Destination Management Company » : suivre les dossiers clients, rédiger les propositions chiffrées, négocier avec les fournisseurs
Gérer le standard téléphonique : traiter les différentes demandes clients et les transférer aux départements correspondants
Accueillir et accompagner les événements des groupes pendant les activités, les repas, les transferts
Utiliser et mettre à jour la base de donnée : enregistrer les fournisseurs, les prestataires.

Assurer la surveillance de la baignade en lac et la surveillance de groupes (colonies, groupes)
Assurer la sécurité sur cette baignade et l'accueil du public

Evénements : KUMI YAMA 2009 (Ski/Snowboard - Deux Alpes) - ROCK ON SNOWBOARD TOUR 2009 (Tournée de Snowboard : Deux Alpes, Avoriaz, Amnéville, Piau Engaly)
Assister le responsable de l’agence lors de ses interviews pour la presse spécialisée
Réaliser les comptes rendu des réunions avec les partenaires
Suivi des divers outils d'oganisation : rétro-planning, budgets prévisionnels et réels
Réaliser les divers cahiers des charges pour la réalisation avec le graphiste des supports de communication
Suivre le plan de communication, rechercher des partenaires/fournisseurs
Gérer les inscriptions des participants aux courses et au concours photographes & création des « start lists »
Gérer la « rooming list »
Gérer le bon déroulement opérationnel des événements

Responsable de toutes les activités sportives des adolescents : rafting, via ferrata, piscine, bob luge
Animatrice soirées spectacles & soirées cocktails/Barmaid

Participation au bon déroulement de plusieurs événements ...
Entretien des pistes, accueil du public, gestion d'une caisse à l'entrée d'événement, gestion des inscriptions d'un événement, communication : aide pour réaliser des flyers, affiches, contact avec différents partenaires/sponsors, gestion d'un budget, gestion des bénévoles...

Élaborer et concevoir les brochures d'animation Hiver/Eté 2006, 2007, 2008
Rechercher des prestataires, mettre à jour la base de données des prestataires de service
Chargée au service animation du bon respect du label Famille Plus Montagne : création de semaines thématiques
Chargée d’accueil et de promotion de la commune de Châtel – Salon Mondial du Tourisme, Paris