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Carrefour
- Assistante Commerciale
Massy
2016 - maintenant
Réalisation de la mise à l'assortiment des produits Marques De Distributeurs et Marques Nationales définis par le chef de
catégories
- Création des contrats mandats et ACC destinés aux fournisseurs et publication des présentations sur le portail des métiers
- Prise en charge du suivi des intégrations et changement de typologies (Opticat) ;
- Gestion des alignements, la présence, la pertinence et la cohérence de données sur tous les outils (BCP, PSS) ;
- Gestion des offres promotionnelles (création, duplication, Apoline) ;
- Communication des informations aux services clients et aux magasins après consultation du manager concerné ;
- Alimentation des tableaux de bord pour le suivi de l'activité. ;
- Élaboration des documents de communication interne
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Coca-Cola Entreprise
- Assistante administrative
ISSY LES MOULINEAUX
2014 - 2015
Assistante administrative au sein de Coca Cola Entreprise Intérim Adecco
- Prise en charge des demandes de devis par téléphone, email et fax ;
- Traitement des devis (SAP) ;
- Création et envois des offres aux clients (SAP) ;
- Création des ordres de mission et activités (SAP) ;
- Planification des livraisons et interventions ;
- Gestion de la mise en service des équipements ;
- Actualisation quotidienne du tableau de suivi des engagements ( SALES FORCE)
- Traitement des fiches d'interventions des techniciens (SALES FORCE)
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Carrefour
- Assistante potentiel des ventes
Massy
2014 - 2014
Préparation des catalogues, et collections, relatives aux ventes diverses (actes spot, opportunité, promotions) dans l'outil
d'engagement (TG CATA/ NOE)
-Suivi des ouvertures et clôtures des ventes
-Réception et validation des listes de ventes dans BCP
-Création des produits dans TG CATA, et intégration des informations (MEA, AC, TG, mécanique, vitesse, ordonnancement)
-Rédaction des messages pour les affiliés et intégration des dossiers (mise en marché et plans de l'allée centrale)
-Prise en charge de la clôture des engagements et interface, avant la transmission à la logistique des ventes (saisie et suivi des
modifications)
-Gestion de la relation avec l'exploitation (appels téléphoniques et correspondance)
-Contrôle des différentes données marketing des catalogues avant la livraison des ventes dans NOE
-Saisie et intégration des informations complémentaires (TG directeur, pleine page, produits phares.)
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Carrefour
- Assistante
Massy
2014 - 2014
Assistante éditoriale E-Commerce Online au sein du groupe Carrefour
- Rédaction du contenu référentiel et marketing des fiches produits
- Sécurisation du paramétrage référentiel et des prix dans les différents outils (BRAIN PSS)
- Suivi et mise à jour des prix notamment les promotions
- Monitoring quotidien des références proposées par les partenaires (validation nomenclature et taux de marge entrée)
- Gestion des mouvements d'assortiment (mise en ligne des produits, publication et dépublication)
- Contrôle de l'exactitude des informations portées sur les fiches produits (qualité, photo, respect de la règlementation)
- Définition du contenu éditorial des produits (descriptions, fiche technique, fiche produit, prix, photos, vidéos, arborescence)
- Exploitation des différentes sources d'information à disposition (base de données fournisseur, référentiel, site internet)
- Gestion des relations avec les fournisseurs pour le dépôt des informations nécessaires à la mise en ligne (référentiel et contenu
éditorial, photos, vidéos, prix)
- Mise à jour de façon quotidienne des données sur les systèmes communs
- Mise en place de l'envoi des reportings ;
- Gestion de la mise en ligne des produits sur le site internet.
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Medela France
- Assistante administrative polyvalente
2013 - 2014
Team Rober Half suivi d'un CDD
- Echanges téléphoniques et emails en anglais avec la maison mère ;
- Gestion des services consommateur et SAV : clients professionnels et particuliers (conseil d'utilisations des produits, service
après vente)
- Traitement des demandes d'informations et autres : clients professionnels et particuliers (appels et emails)
- Mise à disposition et envoi de documentations guide produits et tarifs
- Gestion des commandes jusqu'à la livraison (Logiciel Sage)
- Aide au service marketing et commercial ;
- Aide à la préparation des congrès, salons et formations ;
- Aide ponctuelle à l'envoi des mailings ;
- Suivi du stock et inventaire des documentations et échantillons ;
- Gestion des services généraux
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Mondelēz International
- Assistante Administrative et commerciale
CLAMART
2013 - 2013
Intérim Adecco
- Suivi du budget des commandes ;
- Gestion des achats (commandes auprès des fournisseurs) SAP, I-SHOP ;
- Dispatching du courrier arrivé
- Gestion du planning des congés ;
- Organisation des réunions, meeting, et séminaires ;
- Gestion des envois de colis via UPS
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LFB Biomédicaments
- Assistante administrative polyvalente
LES ULIS
2012 - 2012
Manpower
- Mise à jour de la base de données interne GEDAM contenant les références des nouveaux produits ;
- Assistanat des pharmaciens au sein de la direction des affaires réglementaires, (constitution et diffusion internationale des
dossiers relatifs aux nouveaux médicaments)
- Actualisation du fichier concernant le suivit des expéditions des dossiers (base de donnée interne sur le réseau)
- Classement physique des dossiers en cour d'instruction et archivage informatique des documents déjà traités
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Otto Bock
- Assistante Commerciale
Les Ulis
2012 - 2012
Assistante Commerciale au sein du groupe OTTOBOCK France Intérim Manpower
suivi d'un CDD
- Mise à jours du fichier clients SAP (saisie clients entrants / sortants, modification statuts, actualisation du chiffre d'affaire / mois).
- Gestion des déplacements et hébergements : (réservations d'hôtel & billetterie).
- Organisation des formations: (Devis, bons de commande, conventions, facturation, préparation supports de cours,
documentation)
- Organisation des présentations et séminaires: (Location de salle, livraison repas/pauses café, création badges).
- Gestion du service des ventes en relation avec les clients (traitement des demandes par email/par tel)
- Rédaction des courriers (correspondance internes + clients), et création de Mailing + publipostage.
- Traitement des emails en anglais et traductions
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Carrefour
- Assistante Administrative et commerciale
Massy
2011 - 2011
Intérim Randstad
- Saisie des informations relatives au produits «nouveautés» et actualisation référentielle dans les systèmes BCP
- Mise à jour des bases de données saisonnières / permanentes et suivi avec les fournisseurs
- Rédaction des comptes rendus des réunions ;
- Gestion des déplacements: voyages/visas/hébergement sur KDS ;
- Présentations des visuels produits sous Power Point ;
- Gestion des congés des chefs de produits ;
- Extraction du chiffre d'affaires quotidien, hebdomadaire et mensuel
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Bouygues Construction
- Assistante Administrative
GUYANCOURT
2011 - 2011
Saisie électronique des factures sur Rafael IRIS ;
- Gestion du courrier (dispatching, correspondance, et affranchissement) ;
- Gestion des plannings des conducteurs de travaux ;
- Assistanat administratif de l'équipe
- Saisie d'appels d'offres ;
- Suivi et mise à jour continue des travaux et des chantiers
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Procter & Gamble
- Assistante administrative et marketing
Asnières-sur-Seine
2011 - 2011
Adecco
- Gestion des visuels promotionnels et rayons ;
- Gestion des demandes d'échantillons pour l'équipe des ventes
- Prise en charge de la logistique liée au lancement des nouveautés
- Suivi internes des publications de promotions ;
- Gestion des statuts par enseigne ;
- Tenue de la base de données interne des évolutions du marché sur NEO
- Mise à jour de la base de données interne des montées en volume
- Prise en charge et suivi de la logistique relative au développement des actions marketing
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Africinvest
- Assistante de direction
2007 - 2009
: Assistante de direction au sein de MAGHREBINVEST CDI
- Gestion de la comptabilité interne ;
- Gestion de la trésorerie
- Chargée de la communication au sein du groupe ;
- Prise en charge des déplacements du staff, des investisseurs et visiteurs «hébergements hôtel, billetterie»
- Coordination entre l'administration et de la direction ;
- Suivi des dossiers des clients « prospection » ;
- Organisation des événements « formations, séminaires, présentations, salons»
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Microsoft
- Assistante administrative
Issy-les-Moulineaux.
2006 - 2007
: Assistante administrative au sein de MICROSOFT CDD
- Accueil des clients ;
- Réception et transmission des appels téléphoniques ;
- Gestion des moyens généraux : « Bons de commandes, Factures, Devis, fournitures de bureau » ;
- Gestion des réservations (hôtels, hébergement) ;
- Gestion des déplacements, visas et bil etteries du staff ;
- Gestion des plannings de l'équipe commerciale
