Rahima Chabouni

Enseignement : Me perfectionner tout en élargissant mon domaine de compétences


Appels d'offres : Réception, ouverture et dépouillement des plis, préparation des procès verbaux pour les Commissions d'Appels d'Offres, réponses aux candidats, notification du marché au lauréat.

Marchés : Suivi des lettres de commande, bons de commande, ordre de service, préparation des avenants, suivi des délibérations des conseils municipaux, aide à l'élaboration des comptes-rendus financiers annuels.

Coordination des opérations : Mise en place de tableaux de bord, relai entre les différents intervenants des projets (maîtrise d'œuvre, collectivités locales, fournisseurs, …), organisation des comités de coordination, suivi du bon déroulement des circuits administratifs et financiers, suivi des procédures administratives (Promesse de vente, Déclaration d'Intention d'Aliéner)

Participation aux réunions du réseau SCET, réseau des sociétés d'économie mixte

Enseignement : Positionner l'assistante de gestion comme acteur du développement de l'entreprise


Appels d'offres : Élaboration et suivi des dossiers pour les projets de maîtrise d'œuvre et d'assistance à maîtrise d'ouvrage, veille des Avis d'Appel Public à Concurrence (AAPC), mise à jour des Déclarations des candidats (DC4, DC5, …)

Ressources Humaines : Réalisation des contrats de travail, Déclaration Unique d'Embauche (DUE), Déclaration Annuelle des salaires (DADS), médecine du travail, tenue du livret du personnel – En charge des formations des salariés – Élaboration des fiches de paie, trait d'union de la communication interne.

En charge de l'activité « formation » du Bureau d''études : Enregistrement des inscriptions, réservations d'hôtels, restaurants, et salles de séminaires, mise en sous-traitance des tutoriaux de formation, analyse post-événementielle, facturation client.

Comptabilité/finance : Saisie des écritures comptables, calcul des charges sociales, TVA, taxe professionnelle, taxe d'apprentissage, impôt sur les sociétés, suivi du chiffre d'affaire, facturation des projets en fonction des phases de projet (Esquisse jusque réception).


Informatique :
- Sage L 30
- EBP Comptabilité/Paye
- Ciel Comptabilité/Paye/Gestion Commerciale
- MS Office 2000