Rasa Vaiciekauskaite

- Suivi des dossiers et des bases de données (tableau de bord, suivi de signatures),
- Gestion de la messagerie et du courrier – logiciel d’enregistrement,
- Rédaction et frappe de courriers,
- Réponses aux demandes d’informations des autres services, laboratoires et autres organismes,
- Classement de la documentation,
- Archivage des pièces administratives.

- Sensibilisation du public
- Collecte de fonds

- Mise à jour de la base de données,
- Élaboration des statistiques journalières (appels, nombre de visiteurs, nature de demandes),
- Réception et tri du courrier (arrivée et départ),
- Gestion du standard téléphonique, orientation des correspondants et prise des messages téléphoniques,
- Accueil, renseignement et orientation du public,
- Appui à l’équipe des travailleurs sociaux aux permanences d’urgence,
- Interprétation français/russe/français.

- Veille et recueil des appels à projets (niveau local et national, programme européen « Jeunesse en action », Service volontaire européen),
- Analyse des choix des réponses aux appels à projets,
- Conception et rédaction des étapes du projet, détermination des objectives, activités et résultats,
- Développement des actions liées à la sensibilisation (programme Grands Frères Grandes Sœurs),
- Recherche des partenaires, financeurs et donateurs,
- Réalisation des documents de communication sur le Centre (Internet, fiches),
- Représentation de l’association auprès de partenaires au cours de réunions, colloques et formations,
- Organisation et participation à l’animation des évènements de l’association (Journée mondiale du bénévolat, Marché de Noël, etc.),
- Encadrement d’équipe de bénévoles (de 3 à 10),
- Animation du groupe de jeunes âgés de 13 à 17 ans (soutien scolaire, activités sportives et artistiques),
- Participation au fonctionnement et vie interne de l’association (secrétariat, logistique).

- Accueil de jour des enfants, jeunes et adultes du quartier,
- Organisation du soutien scolaire, des activités ludiques et pédagogiques,
- Mission de relais entre les habitants et les structures sociales locales,
- Aide aux personnes dans leurs démarches administratives, médicales et sociales,
- Services dans la maison de la retraite et l’orphelinat,
- Coopération avec les organisations humanitaires sur place.

- Suivi de l'étude de faisabilité de restauration d'un parc historique en Lituanie
- Rédaction et mise en place d'informations sur le site web de l'IEIC
- Rédaction d'information et vérification des documents entrés à la bibliothèque de l'IEIC relatifs aux itinéraires culturels
- Collaboration à l'élaboration du projet de l'Accord culturel bilatéral entre le Luxembourg et la Lituanie
- Préparation des réunions
- Assistance administrative, tâches logistiques

- Tri et vérification des fiches en caractères cyrilliques des catalogues des langues slaves et non slaves,
- Préparation des fiches catalogue en vue de leur numérisation sur le catalogue du Système Universitaire de Documentation (Sudoc),
- Récupération des notices sur différentes bases de données,
- Identification des langues utilisées sur les fiches catalogue.