Reeindia ZEABALANE

En résumé

Entreprises

• EI Telecom - Attachée de Direction & Chargée RH

  2011 - maintenant Attachée de Direction :
  Gérer l'Agenda du Directeur, organiser ses déplacements en France et à l'étranger
  Assurer le classement de l'ensemble des documents du Directeur
  Assurer l'interface entre le Directeur et les différents services de la société
  Assurer linterface entre le Directeur et l'ensemble des interlocuteurs externes en relation avec la société
  Organiser la logistique des réunions et séminaires de la société
  Gérer des présentations PowerPoint pour le Directeur
  Gérer des tableaux de bord et reporting à destination du Directeur
  
  Chargée RH:
  Assurer la gestion administrative du personnel des dossiers RH auprès de la DAF (contrat, recrutement, visite médicale, rupture conventionnelle solde de tout compte …)
  Assurer le suivi des Absences (Arrêts Maladie, RTT, CP, congés exceptionnels, congés maternité ….)
  Charger de la communication RH externe & Interne (Intranet, note d’information, affichages obligatoires..)
  Transmettre et assurer les éléments de paie
  Assurer le suivi des EAP
  Assurer le suivi du plan de formation
  Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs
  Calculer des variables des commerciaux
  Suivre le budget MSB
  Suivre la mutuelle de l’entreprise
  Participation à la préparation de la DUP et CHSCT
  Veille RH

• NRJ Mobile - Assistante de Direction

  Paris 2010 - 2011 Assistanat de Direction :
  Gérer l'Agenda du Directeur, organiser ses déplacements en France et à l'étranger
  Assurer le classement de l'ensemble des documents du Directeur
  Assurer l'interface entre le Directeur et les différents services de la société
  Assurer linterface entre le Directeur et l'ensemble des interlocuteurs externes en relation avec la société
  Organiser la logistique des réunions et séminaires de la société
  Gérer des présentations PowerPoint pour le Directeur
  Gérer des tableaux de bord et reporting à destination du Directeur
  
  Assistanat RH
  Assurer l'assistanat de la gestion des dossiers RH
  Assurer le suivi des EAE
  Assurer le suivi du plan de formation
  Accueil des nouveaux collaborateurs
  Assurer le suivi des Absences (Arrêts Maladie, RTT, CP, congés exceptionnels….)
  
  

• NRJ Mobile - Assistante Administrative

  Paris 2009 - 2010 Accueil des visiteurs
  traitement du courrier et dispatching
  Réception des appels téléphoniques, transmission, filtrage téléphonique
  Gérér la communication interne et externe (coordination avec les différents services)
  Gérer des dossiers spécifiques (voyages, véhicules, titres de transports, notes de frais….)
  

• C.F.E. - Assistante de Direction

  2007 - 2009 Gestion Administration et des dossiers clients (factures, règlements,BAT...)
  Accueil Téléphonique
  Optimisation du poste de travail
  Gestion du courrier et routage
  Gestion de la comptabilité
  Recrutement du personnel
  Gestion des stocks et budget des fournitures de bureau

• AD PLESSIS AUTO - Assistante Polyvante

  2005 - 2007 Gestion Administrative accueil client, téléphonique,courrier...
  Gestion des dossiers clients : création de dossiers, suivi des dossiers clients facturation, devis, encaissements et des décaissements, réception des livraisons pièces
  Gestion de la Comptabilité : fournisseurs, clients, trésorerie, banque, rapprochements bancaires, préparation du bilan.

Formations

• CNAM Paris : Conservatoire National Des Arts Et Métiers

  Paris 2013 - maintenant Master 1

• SCIENCES U PARIS - EFFICOM

  Montrouge 2010 - 2011 Licence Chargée de la gestion des ressources humaines
  
  Process recrutement, intégration, mobilité, promotions, appréciations, fin d’activité.
  Assister & conseiller les responsables de service dans leurs missions de management, Organiser le contrôle du processus de paie, Gestion MS, Informer et conseiller les agents dans leur situation professionnelle, Gestion RH SIRH, les tableaux de bord.
  veille sociale, communication RH, Construire plan de formati

• SCIENCES U PARIS - EFFICOM

  Paris 2010 - 2011 licence chargé de gestion des ressources humaines

Réseau

• __ CERCLE ASSIST'PRO

• Christelle MARGUERIE

• Stanley ZEABALANE

• Tony BOUDARD