Régis DOITEAU
RESP. ADMINISTRATIF & FINANCIER, INTER CAOUTCHOUC
Cadre dirigeant de PME, diplômé de l’ESC Rouen & Maîtrise de Droit, après avoir exercé dans les Services et la Distribution, je suis actuellement en poste dans l’Industrie.
Sous le titre de Responsable Administratif & Financier, j’ai en charge 3 domaines transverses constituant la colonne vertébrale de notre organisation : le système d’information, le contrôle de gestion, les processus.
Le Système d'Information recouvre un ERP (GénériX) et un outil décisionnel (Business Objects) pour lesquels j'administre les droits, je développe et je forme en permanence les équipes.
Le contrôle de Gestion, qui va du pilotage de la trésorerie à l'élaboration des business plans tri annuels, en passant par un suivi budgétaire. L'ensemble de cette démarche est fondé sur la culture cash (Objectif Cash - edition Dunod - Brault & Sion 2008).
Le management par les processus, partie intégrante de la norme ISO 9001 version 2008, qui se bâtit et qui vit par le biais d'indicateurs de performance découlant directement de mes deux précédents domaines d'actions. J'ai notamment refondu les processus et ré écrit le Manuel Qualité afin de consolider les bases de notre démarche managériale.
L'objectif est la satisfaction du besoin client au moindre coût.
Finances :
Création de la fonction Finances au sein du groupe, suite au démarrage d’une opération de LBO (externalisée auparavant).
Centralisation de la comptabilité branche, fiabilisation des clôtures mensuelles de CA ; élaboration de business plans tri annuels et mise en place de budgets prévisionnels.
Création et suivi du budget annuel de trésorerie multi sociétés et multi banques.
Fiabilisation de la gestion des stocks & Pilotage des inventaires.
Mise en place de la gestion du risque client (procédure écrite, formations, conclusion de contrats de veille et recouvrement), anticipation des impacts LME, amélioration continue du BFR.
Mise en place des financements bancaires pour les investissements.
Refonte des accords d’intéressement.
Systèmes d’Information :
Administration d’un ERP (Generix 155) et d’un outil décisionnel (Business Objects V6).
Conduite de la migration de l’ERP (de la version 4.4 à la version 155) en 4 mois.
Formations internes sur les outils.
Gestion d’une base de 150 états BO et de 40 workflows (+ de 50% des équipes).
Refonte des stocks informatiques (recalcul, apurement, formations, stocks obsolètes et en sommeil).
Refonte de la Charte Informatique, annexée aux règlements intérieurs de nos sociétés.
Processus :
Conduite de la démarche stratégique annuelle, de la construction des axes stratégiques à leur suivi dans le temps.
Mise en place d’une démarche GPEC au sein du groupe & élaboration des fiches métiers.
Renouvellement des certifications ISO 9001 version 2008.
Evaluation des coûts non qualité.
Refonte des processus et ré écriture du Manuel Qualité. Surveillance et mesure de la performance du Système de Management de la Qualité.
2003 - 2005Chef de Projet :
Mise en place d’un ERP (GénériX) et d’un outil décisionnel (Business Objects).
Conduite de projet (rétro planning, gestion des ressources, comités de pilotage, management d’une équipe de 5 experts opérationnels non exclusivement dédiées au projet).
Réalisation des analyses, spécifications, scénarii de tests, mise en place d’interfaces techniques.
Mise en place d’une communication interne (affichages & réunions).
Refonte complète des procédures internes.
Réalisation du plan de formation, des supports et des séances ; formateur.
Paramétrages complémentaires du progiciel ; assistance quotidienne des équipes terrain.
Enrichissements des données de base / définition de la démarche et adaptations / mise en place d’une logique de référencement & de contrôles réguliers.
Installation de points conseils informatisés en surface de vente.
Responsable Administratif :
Organisation des inventaires magasins / clôture annuelle des achats & décote / liaison avec les CAC.
Réorganisation des Services administratifs avec Création d’un service centralisé : Redéfinition des postes et des charges.
Management d’un service de 13 personnes.
Mise en place de tableaux de bord et d’outils de pilotage.
Audit des stocks (programmes & données) / mise en place d’actions correctives.
2000 - 2002Définition de la stratégie commerciale : pénétration en 5 mois de 6 marchés internationaux.
Lancement du nouveau produit / création et dépôt de marque à l’INPI.
Elaboration de Business Plans pour levées de fonds (français / anglais).
Gestion de l’ensemble des dossiers juridiques (7 dossiers devant 3 juridictions différentes).
1999 - 2000Gestion des supports de communication du réseau de salles.
Gestion des relations fournisseurs ; appels d’offres et renouvellement des prestataires.
Réalisation d’un rapport ad hoc sur la programmation des salles Gaumont en France.
