Raymond J. RINCK *
Président Digital Trust Science, Expert Dématérialisation & Confiance Numérique
Expertise en Dématérialisation, Archivage Probatoire, Confiance Numérique et Gouvernance de l'Information, Voici ci-dessous quelques informations:
Vous êtes en réflexion d’un projet de dématérialisation, votre entreprise a une très forte culture papier et voudrait évoluer vers le numérique par étapes en préservant la confiance numérique?
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Raymond J. Rinck
info@digitaltrustscience.eu
+ 33(0)670594977
La gouvernance de l’information est une instance facilitatrice de tous les projets dont la manipulation ou le traitement de l’information est la dominante majeure. Des projets de dématérialisation, d’automatisation de processus, d’archivage patrimonial, d’archivage probant, de réseaux sociaux et de sites collaboratifs, de messageries (Email, IM), ou d’ERP. Cette instance, de part son existence, est le point d’entrée pour bénéficier de référentiels à jour, de fondamentaux, de règles informationnelles métier.
Son objectif est d’abord dans le développement de la réactivité de l’entreprise, puis dans le pilotage du bon usage de l’information.
Elle alimente aussi les entités risques, audit et sécurité, et porte les Politiques permettant d’anticiper sur des conflits ou litiges potentiels. Elle peut être formalisée par une équipe, un animateur, un rôle porté par une direction existante. Sa forme dépend du secteur d’activité et de l’importance des informations prises en compte.
La seule constante est son rattachement à l’exécutif car elle est une délégation de la responsabilité du dirigeant face à l’information de son organisation.
Contraintes à toujours plus de performance, les directions métiers se doivent d’optimiser leurs processus. Les directions des achats, administratives et finan-cières n’échappent pas à la règle. Depuis quelques années, elles ont initialisé des projets de dématérialisation dans ce sens, sans pour autant les coordonner entre eux, ces projets étant le plus souvent conduits au niveau de chaque direc-tion métier concernée. Aujourd’hui, l’étape suivante repose sur l’automatisation de la chaîne complète, couvrant la demande d’achat jusqu’au paiement en passant par la facture, afin de fluidifier les processus et éviter toute rupture dans les traitements et actions associés. Si les gains en résultant sont tangibles, de tels projets ne sont pas cependant sans complexité.
Digital Trust Science aide les entreprises à atteindre leurs objectifs clés en éliminant la manipulation de documents papier et en gagnant en efficacité dans leurs processus de gestion. Le « zéro papier » est certainement un mythe, mais nous pensons qu’il est possible d’améliorer cette situation en automatisant les processus de gestion documentaire utilisant du papier.
Malgré des décennies d’informatisation et d’automatisation des processus de gestion, on constate que 95 % des transactions d’entreprises s’achèvent encore sur une imprimante. Les logiciels de gestion commerciale continuent de produire des factures papier, les modules de recouvrement produisent encore des lettres de relance, les applications informatiques en charge de la gestion des stocks impriment toujours des bons de commandes et des propositions commerciales.
Les services Digital Trust Science touchent un domaine d’activité critique pour toute entreprise, qui était jusqu’ici largement ignoré par les directions d’entreprises comme source d’économie, d’impact environnemental et de création de valeur : la dématérialisation sécurisée des échanges stratégiques et des processus documentaires et l’automatisation des flux documentaires.
Les services Digital Trust Science répondent aux contraintes économiques et environnementales que rencontrent toutes les entreprises. La dématérialisation des documents est certainement l’un des plus grands challenges de cette quête environnementale. S’attaquer au papier et dématérialiser, c’est miser sur des gains de productivité importants tout en préservant l’environnement.
Vous avez un projet de dématérialisation?
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512 contacts2006 - 2010Le Monde a changé est nous n'en sommes qu'aux débuts d'une révolution sans précédent.
Nous avons choisi cette voie, l'Internet pour développer toutes nos activités Présentes et futures. Même les politiques ont compris les enjeux fondamentaux de cette révolution humaine et technologique. (ex. La commission Attali). Nous devons nous adapter ou alors comme d'autres Nations ou civilisations nous allons stagner. Ce qui est vrai pour la Nation l'est aussi pour nos entreprises et nous en tant qu'individus.
Notre Mission est de vous aider à développer votre propre stratégie Internet, ce qui n'est plus une option mais une nécessité absolue.
Nous allons vous apporter nos conseils, notre expertise selon vos besoins et selons vos objectifs pour automatiser de nombreuses tâches et fonctions.
Jacques Raymond RINCK
digitaltrustscience@gmail.com
http://digitaltrustscience.eu
Le Développement des échanges commerciaux sur Internet dans un monde "sans papier" permet un grand pas vers l'excellence de la gestion des entreprises.
Des millions d'employés vont engager en temps réel avec leur signature électronique, la responsabilité de leur entreprise.
Pour organiser le travail collaboratif sur le Net, effectuer des transactions en temps réel avec la confiance et la sécurité indispensables il faut établir des bases solides et nécessaires au bon fonctionnement des échanges électroniques.
Parce qu'il soumet les personnes et les entreprises à des échanges complètement électroniques, Internet va évidemment imposer des dispositifs de sécurité et d'enregistrement renforcés.Les entreprises qui ne s'intégreront pas à la chaîne des transactions digitales vont progressivement s'exclure d'elles-même du monde des organisations compétitives.
D'abord par manque de productivité au regard de l'ensemble des acteurs économiques qui auront fait évoluer leurs organisations, et aussi par manque de sécurité vis-à-vis de ceux qui travailleront dans la logique digitale, c'est à dire avec des contraintes de sécurité qu'elles pourront respecter.
La suppression du papier libère les individus de très nombreuses corvées sans aucune valeur ajoutée, et par voie de conséquence, de très nombreux risques, si les mesures de sécurité sont respectées.
Nous vous proposons ces solutions intégrées à votre SI ou en mode Saas sans investissement initial pour les PME-PMI et les TPE.
