Rita RAYAPIN

En résumé

Entreprises

• Ricoh Imaging Europe - Assistante Ressources Humaines

  Rungis 2017 - maintenant Gérer les dossiers du personnel (embauches, divers documents administratifs à classer, départs)
  Gérer les demandes de formation, relationnel avec l’OPCA
  Gérer les absences et les temps via le logiciel ADP « Kiosque RH »
  Suivre les compteurs CP/RTT et horaires
  
  Préparer les réunions DUP
  Suivre l’évolution de la législation. Suivre les mises à jour de la CCNIE
  Gérer les contrats : mutuelle, prévoyance et ADP
  
  Préparation des payes. Adresser les éléments à ADP, contrôler et valider. Etablir le virement mensuel
  Procéder aux déclarations et règlements des charges mensuelles et trimestrielles
  Transmettre les fichiers écritures comptables à la comptabilité

• UL International France - Office Manager

  2013 - 2017 Accueil physique et téléphonique. Gestion des notes de frais. Gestion des fournisseurs.
  Organisation logistique de réunions et séminaires. Organisation des formations (relation avec OPCA et prestataires de formation). Gestion et commandes de fournitures. Accueil des nouveaux employés (préparation des contrats, visite médicale d'embauche, affiliation mutuelle et prévoyance). Organisation de déplacements. Gestion du parc automobile, téléphonique et informatique. Gestion du courrier et des colis.

• Société Française de l'Evalutaion - Assistante de direction

  2012 - 2013 Archivage, classement physique et numérique des dossiers. Rédaction, suivi et gestion
  du courrier. Accueil physique et téléphonique. Filtrage des appels téléphoniques.
  Gestion des mailings. Organisation de réunions. Organisation de déplacements.
  Gestion des notes de frais. Gestion des stocks. Commande de fournitures. Envoi de
  devis. Facturation et suivi des règlements. Organisation d’évènements. Dépouillement
  de questionnaires. Recherche de fournisseurs. Gestion des membres de l’association.
  Gestion de base de données.

• EPA ORSA - Assistante de Direction

  2012 - 2012 Accueil physique et téléphonique. Filtrage des appels téléphoniques. Archivage et classement physique et numérique. Rédaction de courriers. Gestion des agendas des membres de la direction. Organisation de réunions. Rédaction de bon de commande.

• Lyonnaise des Eaux - Secrétaire

  Coubervoie 2011 - 2012 Rédaction de courriers en réponse aux réclamations des clients. Archivage et classement de dossiers.

• Enforex - Secrétaire administrative

  2010 - 2011 Accueil physique et téléphonique. Archivage et classement de dossiers. Informations et visites des familles d'accueil.

• Société Française de l'Evaulation - Assistante de direction

  2008 - 2010 Assistanat classique. Gestion des mailings. Organisation de réunions. Organisation de
  déplacements. Gestion des notes de frais. Gestion des stocks. Commande de
  fournitures. Envoi de devis. Facturation et suivi des règlements. Organisation de colloques et séminaires. Dépouillement de questionnaires. Gestion des membres de l'association.

Formations

• CPEA (Centre Paris Europe Alternance)

  Paris 2012 - 2013 Responsable Administrative Bilingue

• UFA SAINT PIERRE

  Brunoy 2008 - 2010 Brevet de Technicien Supérieur Assistant de Manager en alternance

Réseau

• Ludovic Xavier SEBLIN