Roda Houinsou
Secrétaire administrative, ADEF
Capacités relationnelles, communication, réception, dispatching et affranchissement du courrier.
Rédiger des courriers et documents administratifs simple : lettres, notes, rapports, comptes rendus…
Respect de la confidentialité, bonne organisation personnelle, rapidité d’exécution.
6 contactsMise à jour et suivi de divers documents, factures et/ou de tableaux sous informatique
En relation avec les interlocuteurs extérieurs (fournisseurs, prestataires de services)
Vérification du pointage du personnel, des congés, des notes de frais… et la transmission de l’information à la DRH
2009 - 2009Organisation du Conseil d’Administration, Brevet Blanc, réunions Parents/Professeurs
Préparation de différentes commissions : Discipline, absentéisme, éducative
Gestion des absences, stages des professeurs, diffusion d’informations
2007 - 2008Tenue de 2 agendas (prise de rendez-vous, organisation de déplacements)
Organisation de réunions, journées de formation et congrès
Facturations aux adhérents et partenaires, remise de chèques
Diffusion d’informations aux adhérents et partenaires, commande de fournitures
2007 - 2007Préparation des cours de formation : convocations, dossiers, salle…
Participation à la conception de brochures et affiches
2005 - 2006Collaboration et remplacement périodique de l’Assistante de direction
Prise en charge des rapports d’études : frappe, mise en forme, expédition, facturation
Gestion d’un réseau d’enquêteurs : préparation aux contrats de travail et paies
2004 - 2005Albatros capital (5 mois)
La Compagnie 1818 (5 mois)
Ordinter (3 mois).