Helene ROULLEAU-GENTAIS

Etablissement facturation clients
Relance des factures impayées
Gestion des déplacements des salariés
Contrôle et règlement des factures fournisseurs
Contrôle des notes de frais
Suivi des renouvellements des visites médicales
Encadrement de l'hôtesse d'accueil
Remplacements ponctuels du Responsable ADV, saisie commandes clients, suivi des livraisons, gestion des exportations
Traitement du courrier (arrivée & Départ)
Remplacements ponctuels de l'hôtesse d'accueil
Mise en place des outils internes liés aux déplacements (demandes de voyages & notes de frais)
Formation de l'ensemble du personnel sur ces outils

Relances des factures impayées
Mise en oeuvre et suivi des procédures contentieuses individuelles
Etablissement des déclarations de créances dans les procédures collectives
Gestion des litiges commerciaux et négociations amiables en lien avec les commerciaux

Accueil des visiteurs, et clients
Traitement des appels téléphoniques
Saisie de travaux et correction pour l'atelier de composition
Vente de guides (gestion de la caisse et des stocks)