Rozenn Thomas

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Production, Coordination de projets culturels et sportifs

Asnières sur Seine, France

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Son parcours

  • Aujourd'hui
    Novembre 2015
    Septembre 2015

    Médiatrice culturelle

    A l'occasion du Festival Photoreporter 2015, Saint-Brieuc Agglomération met en place des médiations culturelles des 10 expositions à destination principalement des scolaires.
    Le festival présentes 10 expositions de photoreportage racontant autant d'histoires et de faits d'actualité brulantes!
    J'accueille chaque jours des groupes de scolaires de la primaire au BTS et leur propose une médiation sur un thème choisi avant la visite:
    Le peuple des Dunes: extraction de sable coquillier en baie de Lannion.
    Les Anges: jeunes filles enlevées par Boko Haram au Nigéria.
    Séisme au Népal: Le handicap avant et après le séisme.
    La Moldavie: les rêves des enfants Moldaves.
    L'Afghanistan en temps de guerre: la formation de l'armée Afghane par l'OTAN.
    Les adolescents: les faces cachées.
  • Aujourd'hui
    Juillet 2015
    Juillet 2015

    Assistante de production

    Assistante de production sur le festival l'Armor à sons à Bobital en 2014 et 2015
    Travaille en binôme avec le régisseur général:

    - Accompagnement/accueil des artistes.
    - Traitement globale de la production artistique, fiches SACEM, relations groupes et managers...
    - Gestion des diverses demandes lors du festival
  • Aujourd'hui
    Juillet 2015
    Avril 2015

    Chargée de coordination des épreuves grands publics

    501-1000 employés

    Le service coordination épreuves grand public coordonne 4 univers sportifs :
    Le Running, Le cycling, Le VTT et l'Outdoor qui accueillent 130 000 participants par an.

    Le Schneider Electric Marathon de Paris, le Semi Marathon de Paris, les 10 km de l’Equipe, l’Etape du Tour, du Roc d'Azur et du Roc des Alpes et les cyclo-sportives telles que les prestigieuses classiques Paris-Roubaix et Liège-Bastogne-Liège font parti des épreuves coordonnées par le service EGP.

    Missions:

    Coordination des dispositifs en interne (logistique interne, édition, matériel sportifs) commandes, suivi des livraisons, bons de commandes, comptabilité...

    Coordination avec le service éditions : création de chemin de fer, choix des photographies, choix du design, création de maquette, respect de la charte graphique, copyright, coordination avec les imprimeurs externes...

    Création des bons de commandes et suivi de la comptabilité avec les prestataires via SAP.

    Recenser les besoins en restauration, véhicules, accréditations, dotations, et hébergements soit pour l'ensemble de l'entreprise soit pour le service Epreuves Grand Public.

    Création des road_book pour les déplacements des équipes sur les épreuves.

    Coordination des relations entre le service concurrent et les pôles sportifs vis à vis de nos prestataires (imprimeurs, CAT, Chronocourse, fabricants de médailles...) et suivi des prestations jusqu'au jour de livraison.

    Gestion des bénévoles sur le Mud Day Bretagne+ coordination interne des équipes et prestataires ASO en amont et sur l'épreuve (transport, hébergement, restauration) en lien avec le service logistique/hébergement.

    l’Étape du Tour:
    Coordination interne pour une cinquantaine de pax (restauration, transport).
    Mise en place du protocole le jour de la course.

    Responsable des stands auto-promo pour les futures épreuves grand public ASO : recrutement d'équipier,
    formation de l'équipier,
    mise en place du stand,
    organisation de temps forts sur le stands (sportifs professionnels, ambassadeurs sportifs...).
  • Aujourd'hui
    Mars 2015
    Mars 2015

    préparation Semi-Marathon de Paris 2015

    501-1000 employés

    A l'occasion du Semi-Marathon de Paris 2015,
    j'ai participé à la préparation des dotations ainsi que la vérification et les modifications des dossards pour les participants.

    Participants inscrits par leur entreprise et géré par le service Hospitalité et Relations Publiques d'Amaury Sport Organisation.
  • Aujourd'hui
    Décembre 2014
    Décembre 2014

    Billetterie et accueil des professionnels et festivaliers.

    Lors des Rencontres Transmusicales de Rennes 2013 et 2014 et 2015.
    Billetterie et accueil des professionnels et des festivaliers munis d'un pass sur le site du Parc des Expositions à Rennes.
  • Master Management du Patrimoine, des Arts et de la Culture

  • Aujourd'hui
    Juin 2014
    Février 2014

    Assistante production et administration

    Assistante administration et production au sein du Sakifo.
    Je travaille à la fois sur l'administration et la production du Sakifo Music Festival 2014 qui s'est déroulé du 23 au 25 mai 2014 à Saint-Pierre, île de la Réunion
    Ainsi qu'en production pour le label Sakifo Record.
    Tâches effectuées:
    Demandes de subventions ( ADAMI, SPEDIDAM...)
    Élaboration et déclaration des contrats d'engagements.
    Déclaration de Travail et demande d'autorisation temporaire de travail auprès de la direction du travail, lettre d'invitation...
    Suivi du catering.
    Réservations hébergements et transports.
    Contrat pour les artistes du label.
    Établir les feuilles de routes.
    ...
  • Aujourd'hui
    Février 2014
    Septembre 2013

    Chargée de communication

    En charge de la communication du Festival de théâtre étudiant Les 3 Coups à Angers:
    - Plan de communication.
    - Création d'un site internet pour la promotion du festival : http://www.les3coups.fr/
    - Participation et 2éme place au Trophée Campus J'active Ouest France.
    - Partenariats médias.
    - Mise en place d'un concours d'affiches.
    - Recherche de photographes et projets culturels autour du festival.
    - Relations presse et publiques lors de l'évènement.
  • Aujourd'hui
    Août 2013
    Juillet 2013

    Assistante de coordination

    Assistance à la coordination générale du festival:

    Gestion pré et post-festival,
    accueil artistes, exposants, techniciens.
    Relation avec les riverains.
    Billetterie pour les professionnels.
    Suivi des inscriptions vieux gréements...
    Création et gestion des badges (accès réservés).

    Même poste en 2011.
  • Aujourd'hui
    Juillet 2013
    Avril 2013

    Chargée de mission soirée

    Chargée de l'organisation de soirées et des Oubliés du sport.

    A l'occasion de l'Anjou Vélo Vintage 2013 organisé par le Conseil général de Maine-et-Loire,
    Ma mission était l'organisation de la soirée partenaires à Angers le 21 juin pour 450 personnes
    et l'organisation de la soirée Vintage à Saumur le 22 juin pour 950 personnes.

    Egalement la mise en place de l'opération des Oubliés du sport, en association avec le Secours Populaire Français. Pour permettre à des enfants issus de milieux défavoriser de participer à la Rétro 1903 de l'Anjou Vélo vintage et aussi de participer à l'arrivée du Tour de France à Saint-Malo et à Paris.
  • Aujourd'hui
    Juillet 2012
    Mai 2012

    Coordinatrice

    Responsable communication en amont et pendant le festival l'armor à sons de Bobital.

    Suivi des dossiers de production, logistique, partenariat, artistique, communication.

    Coordinatrice lors de l'exploitation du festival.
  • Licence histoire de l'art, spécialité valorisation des patrimoines artistiques et architecturaux
  • Aujourd'hui
    Mai 2011
    Septembre 2009

    Guide interprète

    Concours de Guide interprète validé.
  • , Saint Brieuc

    BTS AGTL (Animation et Gestion Touristiques Locales)

    BTS
    Option patrimoine
  • Aujourd'hui
    Février 2011
    Février 2011
    Assistance à la création et la programmation pour la première édition
    des « Estivales de Beauport », festival autour des arts de la parole.
    Renommé depuis "Beauport en voix".
  • Aujourd'hui
    Août 2010
    Juin 2010

    Responsable d'une antenne de L'office de tourisme à Plouezec

    Gestion quotidienne et approvisionnement de l'office en documentation touristique.
    Suivi des statistiques liés aux visiteurs.
    Conseils en séjours et hébergements auprès des touristes.
    Visites guidées de la ville de Paimpol pour des groupes de 50 à 60 pax.
  • Aujourd'hui
    Juin 2010
    Mai 2010
    Gestion quotidienne et approvisionnement de l'office en documentation touristique.
    Suivi des statistiques liés aux visiteurs.
    Conseils en séjours et hébergements auprès des touristes.
    Visites guidées de la ville de Paimpol pour des groupes de 50 à 60 pax.
  • Aujourd'hui
    Août 2009
    Juillet 2009
  • Aujourd'hui
    Août 2008
    Juin 2008
    Guidage de visiteurs au sein de l'abbaye pendant environ 1h00 avec chaque groupe ( composé de 2 à 50 personnes).

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Ses compétences

  • Culture
  • Guide
  • Guides interprètes
  • Histoire de l'art
  • Informatique gimp, illustrator,
  • Spectacle vivant
  • Tourisme

Ses langues parlées

  • Anglais
    **Intermédiaire**
  • Espagnol
    **Intermédiaire**

    Ses mots clés

    Culturehistoire de l'arttourismeguidefestivalévénementiel culturelspectacle vivantévénementiel sportif

    Sa présentation

    Mon parcours professionnel et universitaire a été pensé avec la volonté de développer mes compétences dans les domaines du tourisme, de l'histoire de l'art , de l'événementiel et de la communication.

    Désormais je suis à la recherche d'opportunités professionnelles et souhaite évoluer dans la coordination, l'organisation ou encore la production d’événements culturels ou sportifs!

    Son activité sur Viadeo

    Ses derniers contacts
    Maud Castillan
    • Assistante de formation, Institut National Spécialisé d'Etudes Territoriales
    Mathilde DUBOURG
    • conseillère en séjour et guide touristique , office de tourisme de Pontivy communauté
    Bertrand Goineau
    Stephanie Georges

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