Ruben Perez
Comp & Ben Analyst, BIC
Ruben Perez
Depuis Janvier 2010 je travaille au sein du service Compensation & Benefits du groupe BIC, j'ai été embauché après 6 mois de stage.
Mes missions ont 2 aspects distincts :
- Effectifs et Indicateurs sociaux : j'ai la responsabilité de la consolidation et de l'analyse des données sociales pour l'ensemble du Groupe (effectif, labor costs, absentéisme, turn-over, diversité)
- Politique de Rémunération : participation à l'ensemble des process de rémunération (augmentation, part variable, stock options/actions gratuites)pour les cadres supérieurs.
Durant deux ans (2007-2009), j'ai été apprenti au service paie et administration du personnel de Monier (ex Lafarge Couverture) au rythme de 4 jours de présence en entreprise par semaine.
Mission principale :
Installation d'un nouveau progiciel de paie et de gestion des temps dans la cadre d'une rénovation totale du système d'information de la société.
Participation active au projet durant l'ensemble de ses phases : audit de l'existant, établissement du cahier des charges, mise en place pratique, suivi en tant qu'administrateur système et support aux managers opérationnels.
Missions annexes :
Réalisation du Bilan Social, Reporting social auprès des RRH et de la Direction, Enquête de satisfaction interne, Soutien aux Gestionnaires Paie.
Bilingue espagnol, anglais opérationnel (TOEIC 830).
Jonction entre la fonction Ressources Humaines et la fonction Finance, le département Comp & Ben est amené à jouer un rôle stratégique majeur, dans le cadre d'une maitrise et d'une optimisation des couts sociaux, afin d'améliorer la compétitivité de l'entreprise.
123 contacts2007 - 2009Au sein du service Paie et Admnistration du Personnel, je me suis familiarisé avec la fonction en réalisant diverses taches : écriture des contrats, saisie et controle de la paie sur le logiciel Hypervision, gestion des maladies, comptabilité des comptes sociaux (medecine du travail, CPAM, Mutuelle).
J'ai ensuite évolué dans une fonction de veille juridique et de reporting social. Au niveau du juridique j'ai été chargé de poursuivre la mise à jour du reglementaire paie qui est un résumé de nos pratiques mais qui datait de 2 ans. Vu l'évolution de la législation et la compléxité de la la societé à cause de l'éxistence de 2 conventions collectives et beaucoup d'usages non écrits, cela a été un vrai travail de fondet derecherche.
Au niveau du reporting social, vu que la societé est intégré au sein d'un groupe international, il s'agissait essentiellement de fournir de chiffres au nivau des effectifs mais ventilé de différentes façons ainsi que la masse salariale, les heures travaillées, le turn over, le taux d'absentéisme et cela de manière mensuelle. A cette occasion j'ai pu travailler avec le service controle de gestion.
J'ai réalisé le Bilan Social 2007 de mon entreprise, cela m'a permit de trés bien connaitre la ssocieté et de travailler avec un grand nombre de services différents : comptabilité, controle de gestion, qualité/sécurité/environnement, gestion commerciale.
2006 - 2006Aide à la mise en rayon auprés du Chef de rayon :
service aux clients , mise en rayon des produits, gestion des stocks, aménagement des rayons et des tetes de gondole
