Mes compétences :
SAP
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Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Vente
Entreprises
Schneider Electric
- Assistante Contrôle de Gestion
Rueil Malmaison2014 - maintenantau sein du service Financier chez INVENSYS-SCHNEIDER ELECTRIC.
* Gestion des demandes d'achats (SAP) : Comptabilisation des demandes faites par le Project Manager pour commander du matériel ou des prestations auprès des fournisseurs. ;
* Gestion des factures fournisseurs (Basware) : Traitement des factures envoyées par la comptabilité fournisseur, Vérification de l'adéquation des factures avec les demandes d'achats, Envoi des factures aux PM pour approbation, Déclenchement des termes de paiement. ;
* Gestion de bon de livraison : Collaboration avec les PM afin d'assurer l'envoi du matériel chez le client. ;
* Création de compte fournisseur relatif aux commandes projets (MDM/SAP). ;
* Création de commande projet avec le budget As Sold (BuyAutomation/SAP) : Constitution des dossiers avec les offres commerciales + commandes clients + FEC (forme d'entrée de commande) + EUS (end user statement) + CQA, Gestion
des créations des numéros de Basket faites par les PM, Vérification des montants par rapport à la commande client, Saisie des coordonnées clients, Report des numéros de référence qui serviront à récupérer la commande dans SAP, Etablissement du billing plan, Rattachement de la commande client au projet, Vérification/modification et saisie de l'adresse de livraison/facturation + PM + commercial + ADV, Saisie des coûts budgets conformément à la FEC.
* Mise à jour des budgets suite aux revues de projets mensuels ;
* Suivi d'avancement et clôture des projets : Vérification de l'état des engagements, de l'état de la facturation (100% ou non), de l'état des stocks et du budget.
Schneider Electric
- Assistante contrôle de gestion
Rueil Malmaison2014 - maintenant
Morpho
- Assistante Manager & responsable Sous
Paris2012 - 2014du responsable Sous-traitant chez SAFRAN MORPHO. * 3 Sous-Traitants France - 1 Sous-Traitant Maroc - 1 Sous-Traitant Inde = 70 personnes
* Envoi des demandes de prestations aux fournisseurs, réception des offres, création de commandes sous SAP ;
* Préparation et participation aux 3 réunions hebdomadaires avec les Sous-Traitants France ;
* Rédaction et diffusion des comptes-rendus de réunion ;
* Gestion des émargements mensuels (répartition du temps passé sur les différents projets).
ENTIB ISOLATION
- Assistante administrative
2011 - 2011* Accueil, création et archivage de contrat, relances, suivi facturation clients, gestion du courrier.
STAGES
* Assistante marketing chez TRAVELTURA (prestataire de service d'hébergement) à Londres ;
* Assistante administrative chez ENTIB ISOLATION (spécialiste en flocage) ;
* Hôtesse d'accueil, standardiste chez RENT A CAR et LE GRAND CERCLE (location de véhicules - vente bureautique) ;
* Vendeuse chez TANEO et YVES ROCHER (vente de chaussures - vente de produits cosmétiques)
