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Confidentiel
- Contract & Claim Manager
2016 - maintenant
Contract & Claim Manager, Maîtrise d’œuvre de projets
Contexte :
Pour le compte d'une maîtrise d’œuvre des projets d’investissements sur des concessions françaises.
L’appui contractuel et budgétaire assure la maîtrise contractuelle de l’exécution des marchés et est un acteur incontournable de la bonne réalisation des projets. Il cherche en permanence le point d’équilibre nécessaire pour développer une relation constructive avec les Titulaires.
- Définition et application de stratégies contractuelles
- Evaluation des enjeux et moyens d’actions sur l’ensemble de la durée du projet
- Définition de stratégies à long terme
- Partage et communication avec les équipes projets pour maîtriser les messages passés aux Titulaires
- Construction de relations efficaces avec les titulaires
- Recherches de partenariats et de possibles gains mutuels
- Communication sur l’impératif du respect des exigences contractuelles
- Traçabilité des différents engagements et dérogations
- Gestions de claims offensifs et défensifs
- Analyse des réclamations
- Animation des équipes projets pour la réalisation des analyses
- Définition de stratégies de réponse
- Négociation
- Analyses contractuelles
- Analyse en équipe Piman des documents contractuels d’un marché
- Synthèse des forces, faiblesses, opportunités, et menaces
- Proposition de préconisations et de modalités de mise en œuvre
- Transfert de compétence et coaching des pilotes de contrats
- Transferts de bonnes pratiques, de postures, et de réflexes contractuelles aux pilotes opérationnels
- Accompagnement progressif vers plus d’autonomie
- Amelioration continue
- Mise en place d’outils permettant de structurer et faciliter le pilotage des contrats, le traitement des réclamations, le suivi budgétaire
Résultats : Conduite de projets de 10M€ à 50M€ pour un portefeuille total > 200M€. Gestion de situations de crises et de réclamations >4M€
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confidentiel
- Chef de projet Ligne
2014 - 2015
Chef de projet sur des problématiques de déplacement, optimisation, réimplantation et ajout de capacité de lignes d'embouteillage d'eau minérale.
Scope: 2 lignes de soufflage / embouteillage complètes, de l'arrivée matière première au produit fini et conditionné / 36 000 bouteilles heure par ligne.
Réalisations:
- Direction de Projet - Lignes 1&2 ; déplacement, revamping et ajout de capacités à 2 lignes de production
- Définition du besoin
- Définition technique et financières
- Etudes des options techniques
- Matrice d’aide à la décision : ROI des différentes options, capacités, évolutivité
- Qualification de fournisseurs d’équipement
- Interface avec les autres services projet : Bâtiments, utilités, boucle d’eau, qualité, sécurité alimentaire.
- Transfert industriel :
- Rédaction du cahier des charges de transfert industriel
- Coordination du transfert avec la production et les activités de revamping de ligne
- Rédaction et négociation contractuelle du marché de transfert
- Revamping :
- Coordination des activités de revamping avant/après transfert
- Définition technique, rédaction de CDC, négociation financière et contractuelle avec les fournisseurs
- Contract management ; Rédaction de contrats et suivi contractuel
- Rédaction des contrats spécifiques de transfert industriel et de revamping
- Création de la structure contractuelle
- Mise en place de la matrice de responsabilité contractuelle
- Définition des indicateurs de contrôle de réalisation contractuelle
- Suivi contractuel et suivi de réalisation
- Animation des réunions de suivi contractuel mensuel avec les équipes projets
- Appui pour le traitement de sujets spécifiques sur chaque contrat
- Communication, alerte et traitement des points durs mis en évidence lors des réalisations
Résultats : Outre la bonne préparation technique du projet, notre client a sollicité Piman pour sa capacité à gérer un type de contrat de travaux particulier : le transfert industriel. Le projet de transfert et revamping est un projet complexe d’un point de vue contractuel, et demande une attention toute particulière au niveau de la gestion des rôles et responsabilités de chaque intervenant.
Dans ce contexte, j’ai proposé un modèle de contrat, étayé par une matrice de rôle et responsabilité. Les contrats rédigés et les indicateurs de contrôle mis en place ont permis d’assurer le suivi de réalisation.
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confidentiel
- Chef de projet Commisionning machine
2013 - 2014
Gestion mutliprojets en phase études et/ou reception, dans un environnement agroalimentaire (production et embouteillage de soda)
* Support pour la réception d’équipement COMBI SIDEL
• Machine en production mais non réceptionnée
• Arriver à obtenir la cadence
• Suivi du sous-traitant
* Installation d’une supervision « EIT », dans le cadre du contrat de maintenance Sidel
* Identification du besoin et Consultation pour changement de la fin de ligne Vrac dont les cadences actuelles sont insuffisantes
* Implantation de nouvelles étiqueteuses sur les lignes
* Travail sur le dispatching en fin de ligne
* Tests nouvelles préformes
* Action sur la lubrification des convoyeurs
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confidentiel
- Chef de Projet
2013 - 2013
Dans le cadre de l’arrêt temporaire de certaines installations, notre client souhaite réaliser des opérations de maintenance importantes d’une part, et des travaux neufs d’autre part.
La gestion de ce type de travaux, et des consultations associées requiert des compétences projets, pour lesquelles Piman Consultants a été sollicité.
Réalisations :
o Planification projets et globale
o Développement et mise en place d’outils d’avancement projet
o Définition et rédaction des cahiers des charges
o Consultation des entreprises
o Consolidation budgétaire
o Assistance aux décisions de lancement (partage d’expérience maintenance, analyse de risques etc.)
o Organisation et planification terrain des interventions
o Pilotage des opérations terrains
o Suivi des sous-traitants (coûts et délais)
o Réception et mise en service des équipements.
o Constitution des dossiers de fin d’affaire
o Retour d’expérience et transfert des compétences projets.
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confidentiel
- Préparateur arrêt
2012 - 2013
Intervention en tant que consultant pour "Piman Consultants"
Contexte:
La plateforme chimique de Pont-de-Claix abrite aujourd’hui plusieurs entités, dont les activités sont en grande partie complémentaires. Pour l’année 2013, un « grand arrêt » était programmé de manière réglementaire (imposition de la DREAL et inspection d’équipement sous pression). Dans le cadre de cet arrêt, les équipes de fabrication ont fait appel à Piman afin de les aider à préparer cet arrêt, du point de vue de la fabrication (la partie « gestion de projet étant gérée par la maintenance).
Afin d’apporter le meilleur support possible, les actions de Piman se sont articulés autours de plusieurs axes:
- Rédaction de procédures
- Planification
- Suivi de réalisation et réception des projets (Travaux neufs ou modifications)
Réalisations :
- Rédaction de procédures
o Rédaction de procédures de mise à disposition d’équipements
o Rédaction de procédures de carbonatation (procédé de neutralisation du Phosgène-COCl2)
o Rédaction des procédures de réceptions et de « permis de démarrage »
- Planification
o Interface entre le planificateur d’arrêt et la fabrication (définition des contraintes de planification, détail planning des phases propres aux fabricants etc.)
o Planning « fabricants » comprenant les différentes phases de mises à disposition, les surveillances de chantier, les ouvertures de lignes etc.
o Suivi du planning des travaux neufs, et « demandes de modification »
o Etablissement d’une liste de « points d’arrêt fabricant » et suivi de ces points d’arrêt en phase de réalisation
- Suivi de réalisation réception projets
o Rédaction des procédures de réceptions et de « permis de démarrage »
o Mise en place de « Listes de vérifications générales » et de « listes de vérifications spécifiques » listant l’intégralité des points – généraux ou spécifiques a un projet/équipement – devant être vérifiés avant d’autoriser l’établissement du permis de démarrage
o Développement et mise en place d’un outil d’avancement des réceptions (par travaux, corps de métier, documentation associée etc.)
o Développement et mise de fiches de réserves et d’outils de suivi des réserves (niveau de réserve, actions de corrections immédiates, mesures compensatoire, levée etc.)
o Réalisation effectives des réceptions pendant l’arrêt, tout corps d’état, et mise a jour des schémas TI associés (PID)
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Société confidentielle
- Conseil en organisation projet / Manager des opérations
2012 - 2012
Intervention en tant que consultant pour "Piman Consultants"
Contexte :
Intervention pour le compte d’une société éditrice de logiciels pour le domaine médical de dimension internationale, réalisée en binôme avec un Practice Manager Piman.
Le déploiement des produits vendus par cette société nécessite une gestion de projet, ce déploiement pouvant s’étendre sur plusieurs mois et demandant l’intervention de compétences multiples. Dans l’objectif d’améliorer son organisation autour de ces projets, Piman a été mandaté pour :
- Définir l’organisation adaptée à la gestion de ce portefeuille de projet
- Définir des processus de gestion de projets
- Encadrer le personnel projet constitué de chefs de projets, chargés de projet et d’un service technique
- Définir, suivre et analyser des indicateurs de performance
Bien que les objectifs de cette mission aient vocation à consolider les performances de l’entreprise sur le long terme, une notion « d’intervention d’urgence » est à considérer pour bien comprendre le contexte de cette mission.
Le succès de cette mission repose sur l’application au domaine de l’IT des compétences et méthodes liées à la gestion de projets industriels.
Réalisations :
- Conseil en organisation projet
o Phase d’assesment : audit et entretiens individuels avec le personnel des différentes équipes
o Définition d’un plan de containment et d’une organisation associée
o Définition de l’organisation définitive, et du plan de migration
o Définition d’un processus projet (et outils associés) en adéquation avec les spécificités du domaine (processus « tendering – execution »).
o Conseil sur l’organisation des services en interaction avec les projets.
- Manager des opérations
o Management des équipes projet (Population BAC+2 à BAC+5, 20 personnes)
o Mise en place d’outils de suivi hebdomadaire de la production
o Mise en place d’indicateurs de performance (KPI) ; reporting direction quotidien et hebdomadaire
o Sensibilisation des chefs de projets aux méthodologies de planification
o Définition d’un processus projet (et outils associés) en adéquation avec les spécificités du domaine (processus « tendering – execution »).
o Conseil sur l’organisation des services en interaction avec les projets.
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confidentiel
- Ingénieur Projet / Adjoint au chef de projet
2010 - 2012
Intervention au sein d'une grande ingénierie en tant que consultant pour "Piman consultants"
Contexte :
Dans le cadre de la suppression de son ingénierie interne, Storengy a confié la maitrise d’œuvre de ses projets à des ingénieries externes. Dans ce contexte, une cellule projet de notre client réalise la maitrise d’œuvre d’une trentaine de projets répartis sur trois sites de Storengy. L’ensemble de ces projets représente un investissement global de ~400 M€, étalé sur une durée d’environ 5 ans. Le projet central de ce portefeuille est un projet de mise en conformité réglementaire des installations de sécurité : Détection Incendie et Gaz, suppression des bras morts, étanchéité des bâtiments, remplacement et mise à niveau de vannes et actionneurs intervenants dans les chaines de sécurité.
Les projets ont été confiés à différentes phase de leur vie : APS (BED), APD (FEED), Etudes de détail, d’autres déjà en réalisation. De manière globale, les projets sont réalisés sous forme d’EPCM.
La complexité de la gestion de cette cellule projet vient de la pluralité des projets, des différents niveaux de réalisation de chacun, ainsi qu’aux problématiques d’arrêt inhérentes à des sites en exploitation.
Réalisations :
1 - Ingénieur Projet
- Coordination technique des équipes d’études :
o Etudes concernées : Tuyauterie et Installations Générales, Electricité Instrumentation et Automatisme, Génie Civil, Process
o Suivi des études d'avant projet (APS et APD) et participation aux analyses des variantes techniques et configurations. Définition de plan d’exécutions
o Surveillance des processus d'études (données de base, déroulements, enclenchements) et vérification des rapports techniques d'étude d'avant projet
o Suivi des études de détail et des dossiers d’appel d’offre
o Animation de réunions
- Participation aux analyses de risques, identification des points durs et animation de groupes de travail pour établissement de démarches
- Participation aux allotissements pour la phase EPCm
- Participation à la rédaction des offres d’ingénierie pour l’intégration des nouveaux projets :
o Travail avec les leaders de discipline sur les estimations d’heures d’études et la mobilisation
o Définition prévisionnelle de l’allotissement et du plan d’exécution
- Mise en place d’indicateurs de résultats (suivi des heures réalisées/vendues)
- Participation à l'établissement des argumentaires pour les réclamations (Claim)
2 - Adjoint au chef de projet
- Etablissement des plannings Projet, Etudes, Achats et travaux, de manière globale et par projet
- Gestion de la mobilisation :
o Développement d’un outil de gestion de la mobilisation (courbe de charge par service et fonction, par projet et mutualisé)
o Répartition des taches, définition de priorités pour la cellule d’études (10 ingénieurs et 15 techniciens tous corps d’état)
o Gestion de la compétence (optimisation de la répartition des taches en fonction des compétences propres)
o Suivi et relance de la production documentaire
- Développement d’outils de reporting :
o Outils de suivi d’avancement physique des Etudes, Achats et Travaux (courbes en S par phase, métiers, site etc.)
o Outils chemins critiques : mise en évidence d’un chemin critique jalonné par projet et suivi par un diagramme temps/temps
o Tableaux de bords par projets et global
- Définition des indisponibilités avec l’exploitant
- Rédaction du Relevé Mensuel d’Activité (document de reporting et d’analyse à destination de la Maitrise d’Ouvrage)
- Pilotage des entreprises contractantes, lors des procédures d’appel d’offre et de la réalisation des travaux
- Encadrement de 2 OPC pour superviser les travaux
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confidentiel
- Gestionnaire des délais Grand Projet
2010 - 2010
Réalisations :
1 - Mise en place des plannings d’offre et de réalisation du Projet Turkménistan (restauration complète de la distribution électrique de la capitale / 1,3 Milliard d’€) :
- Etablissement du planning d’offre basé sur le BOQ du projet
- Analyse de risques et conseil à la direction projet
- Mise en place du planning de réalisation
- Mise en place d’indicateurs de suivi de projet et programmation d’un logiciel d’exploitation du planning (mise en place d’un certain nombre de filtres activables pour l’impression, remontée automatique d’indicateurs…)
2 - Mise en place des plannings d’offre et de réalisation de trois projets de fermes photovoltaïques :
- Etablissement des plannings d’offre et de réalisation de ces projets, et analyse de risques
- Participation à l’élaboration d’un Template de planification
- Participation à l’élaboration d’une formation à la planification destinée aux « Project Manager »
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PIMAN CONSULTANTS
- CONSULTANT SENIOR - Contrat & Claim
LIMONEST
2010 - maintenant
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Piman consultants
http://piman-consultants.fr/
"Notre leardership d'aujourd'hui, votre performance de demain"
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Intervenant depuis prêt de 7 ans au sein de Piman Consultants, pour différentes missions de gestion de projet et de gestion de contrats et de claim, j'occupe aujourd'hui les fonctions de Consultant Sénior, spécialisé en Contract&Claim management
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Gaz de France
- Responsable Maintenance d’un stockage souterrain
2007 - 2010
Environnement/Matériels et moyens exploités:
1 - Environnement général :
- Direction de la maintenance tout niveaux sur un site classé ICPE et sous directive SEVESO II seuil haut.
- Application des normes ATEX, des directives DESP et des règles de bonnes pratiques définies par la DREAL en terme d’EIPS (Détection incendie, protection contre les surpressions, détection gaz)
2 - Environnement Mécanique, tuyauterie et Installation générale :
- Machines de compression « Stockage » (refoulement à 230bar) : 3 Moto-Compresseurs alternatifs
- Machines de compression « ligne » :
o Moto-Compresseur alternatif
o 2 Turbines à gaz Solar Centaur
- Grille d’interconnexion
o grille de transfert entre les installations internes du site et 7 gazoducs
o Vannes de barrage et vannes de régulation
o Protections Mécanique contre les surpressions
- Installation process : Tours de déshydration, séparateurs, filtres, pièges etc.
- Mise en place d’un plan d’inspection selon la « Directive Equipements Sous Pression » (DESP)
3 - Environnement Electrique
- Maintenance et contrôles réglementaires des réseaux de distribution électrique
- Automatisme Process
- Matériel de détection incendie, gaz
- Travail avec les normes ATEX :
o Définition et classification des zones
o Rédaction du DRPCE
o Installation de matériel
o Plan de zonage
- Définition et mise en place de chambres de tirage et étanchéités de bâtiment (cadres MCT)
4 - Maintien des niveaux de certification ISO 9001 et ISO 14001 avec la méthode DNV (certification ISRS7)
Réalisations :
1 - Assurer la réalisation des objectifs de maintenance du site :
- Planification et préparation des interventions de maintenance et des projets neufs (management d’une équipe de « Méthodes Maintenance » de 8 personnes)
- Définition des gammes de maintenance tout équipement ainsi que des gammes de tests des EIPS (tests partiels des systèmes de déclenchement et tests de chaine complète)
- Suivi d’interventions de maintenance ou de travaux neufs réalisés en interne (management d’une équipe d’ « Intervention Maintenance » de 15 personnes assurant la réalisation des interventions mécaniques et électriques)
- Suivi d’interventions de maintenance ou de travaux neufs sous-traités : préparation des indisponibilités, rédaction d’appel d’offres, achat de prestation techniques et d’équipements, gestion des projets sous-traités.
- Négociation et gestion de contrats :
o Contrats de maintenance de machines avec les fabricants
o Contrats pour des contrôles réglementaires (Organismes Vérificateurs)
o Contrats forfaitaires annuels pour des prestations de Génie Civil
- Gestion et responsabilité du parc de machines de compression de gaz (15 000kW)
- Réalisation de l’OMF (Organisation de la maintenance par la fiabilité)
- Production d’indicateurs, comptes-rendus d’activité, revues d’avancement
- Participation à des groupes de travail dans des projets transverses
2 - Assurer le rôle de directeur adjoint de site
- Gestion des budgets d’exploitation et d’investissement du site
- Gestion de l’ensemble du personnel du site en l’absence du directeur de site.
- Interface avec les autorités (préfecture, DREAL, mairies locales, pompiers)
- Organisation d’exercices de scénarios critiques majeurs
o Exercices impliquant Gendarmerie, pompiers, préfecture et médias.
o Rôle de Directeur des Opérations Internes
- Astreintes de direction de site.
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Bosh Rexroth
- Ingénieur Méthodes Essais
2007 - 2007
Réalisations :
- Définition des protocoles d’essais des distributeurs hydrauliques
- Programmation des bancs d’essais
- Amélioration des méthodes d’essais et propositions d’évolutions des bancs d’essais
- Participation à des projets qualité 6sigma
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Imprimerie Darantière
- Responsable projet d'amélioration continue
2005 - 2007
Amélioration de la productivité de l’entreprise
Réalisations :
1 - Gestion du projet d’amélioration de productivité :
- Mise en place d’indicateurs
- Définition des plans d’actions, techniques ou managériaux
- Etudes de solutions d’investissements en termes de coûts / retours sur investissement
2 - Mise en place de la maintenance :
- Études des machines
- Définition et négociation de contrats de maintenance avec des sous-traitants
- Mise en place d’indicateurs de suivi
3 -Optimisation du Workflow et des méthodes de travail :
- Mises en place de nouvelles méthodes
- Conception de machines associées à ces méthodes
- Management des équipes
Machines/Matériels et moyens exploités:
1 - Machines rotatives d’impression « Offset » :
- Machines VARIQUICK monochrome
2 - Machines de « retirage » (impression feuille) :
- Machine Heidelberg SpeedMaster 4 couleurs
- Machine Heidelberg SpeedMaster 5 couleurs
- Machine de brochage (capacité 17 cahiers)
