Sébastien MEGE

Fonction : Consultant SIRH

Mission 2: Mettre en place le paramétrage de la déclaration annuelle (N4DS) avec le client

- Assurer le paramétrage du SIRH selon le cahier des charges et le règlementaire de paie du client
- Installation des lots avec les équipes IT
- Recueil des informations fonctionnelles de paie
- Planification des étapes du paramétrage avec le client


Mission 1: Accompagnement de l’équipe dans de l’installation du nouveau SIRH (expert fonctionnel AMOA)

- Pilotage fonctionnelles des analyses paie, GT et de l’administration du personnel
- Revue du planning projet et des ressources
- Recensement des problématiques techniques et fonctionnelles
- Mise en place des actions avec les équipes SI
- Définition du périmètre et des règles de reprise de données
- Mise en place des outils de transcodification paie et GT
- Formatage des fichiers de reprise en collaboration avec le service SI

Pilotage l’équipe (7 personnes), accompagner les managers de proximité, mettre en place des outils de gestion RH et des indicateurs sociaux pertinents.

Pilotage du service et de sa performance :

- Identification des objectifs stratégiques du service
- Formation et animation de l’équipe
- Rationalisation du processus de paie et de la gestion du personnel
- Construction d’un reporting social global de l’activité RH

Gestion de projet SIRH :

- Analyse et diagnostic de l’existant du client
- Rédaction du cahier des charges des besoins clients
- Planification et validation des phases de test unitaire avec la DSI
- Validation de la recette et de la mise en production de nouveaux processus
- Suivi après projet de la satisfaction utilisateurs

Gestion de projet management et formation : Mise en place d'une politique de présentéisme

- Analyse de l’existant et fixation des objectifs avec le management
- Pilotage de la communication et construction de supports de présentation
- Construction et validation des outils RH
- Création et animation de modules de formation
- Mise en place d’indicateurs de mesure de la performance du projet

Création d’un Centre de Service Partagé au sein d’une direction régionale.
Objectif : Mettre en place un Centre de Service Partagé Paie dans le cadre d’une croissance externe (1200 salariés en gestion, 14 filiales, 2 conventions collectives du transport de voyageurs)

Construire et piloter l’équipe du CSP, structurer la méthode des audits sociaux des sociétés acquises, mettre en place une relation de confiance entre les filiales et le CSP.

Mettre en place un Centre Service Partagé :

- Recrutement et management de l’équipe du service.
- Structuration du SIRH (procédures, sauvegardes, reprises des données…)
- Paramétrage de la solution SAGE et des interfaces comptables de la paie.
- Pilotage de la charge d’activité du service.
- Mise en place d’indicateurs sociaux (Bilan social, effectif, absentéisme…)
- Gestion du back office de la formation avec l’OPCA.

Pilotage de reprise des sociétés acquises et budgétisation de la masse salariale :
- Audit des accords d’entreprise et du système de paie
- Audit des bases de cotisations, charges sociales salariales et patronales
- Reprise de données paie et GA
- Rédaction des livres blancs de paie
- Refonte et harmonisation des pratiques paie et GTA
- Construction d’outil de gestion du budget de la masse salariale

Mettre en place une relation de confiance avec les filiales de la direction régionale :

- Mise en place d’une communication de proximité
- Conseil des managers sur le décompte des heures de travail

Assurer la gestion de la paie du site en binôme. Gestion de projet ressources humaines. (600 salariés en gestion, convention des industries agroalimentaires)

Gestion de projet :

- Audit et création de l’ensemble des processus ressources humaines : formation, paie, administration du personnel, recrutement.
- Etude de rémunération et de positionnement des postes de l’entreprise.

Responsabilité Paie / SIRH :

- Pilotage fonctionnel du SIRH avec le prestataire
- Recette et validation de la mise en production du nouveau processus
- Mise en place d’outil de paiement des charges sociales
- Construction de l’outil de la gestion de la rémunération variable
- Back office des intérimaires : contrats, facturation et provisions