-
Saxo Bank
- EA auprès du Président, Responsable RH et Office Manager
2016 - maintenant
EA to CEO
RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES
- Gestion des recrutements,
- Gestion des différents contrats de travail : CDI, CDD et intérim,
- On/Off Boarding des nouveaux arrivants : contrats de travail, avenants, périodes d’essai, gestion des fin de contrats
- Suivi des formations, plan de formations et alternants,
- Gestion des relations avec les écoles, les organismes de formation et OPCA,
- Organisation des élections du CSE
- Management SIRH,
- Interface avec le siège à Copenhague : weekly call
- Garant des décisions et règles RH du siègle
- Gestion des paies (congés/absences, tickets restaurant, suivi du journal des OD mensuelles)
- Interlocuteur RH auprès des salariés
- Rédaction des procédures RH pour des besoins d'audits - CAC
OFFICE MANAGER
- Chef de projet rénovation et aménagement de locaux (636m²) : rédaction du cahier des charges, lancement appel d'offre, analyse technique et financière des propositions, sélection de l'architecte et suivi des travaux
- Gestion des services généraux : négociation contrats fournisseurs et gestion des locaux
- Organisation des évènements internes
-
Aldebaran / Softbank robotics
- Attachée de Direction auprès du VP innovation
2016 - 2016
- Suivi des projets innovation sur les robots: Roméo et Pepper
- Coordination des équipes du département
-
Biocodex
- Attachée de Direction Internationale
Gentilly
2014 - 2016
- Coordination des filiales : Russe, US, Turque, Maroc, Belge, Ukraine et Mexique
- Consolidation d’un book mensuel de synthèse des 4 départements : Filiales, Partenaires, Médical et Marketing
- Interface entre les filiales et les autres départements du siège
- Gestion du budget central et suivi du budget des filiales (M€)
- Suivi des Forecasts, des ventes locales des filiales et préparation des revues budgétaires (3 fois par an)
- Coordination de la division internationale (30 personnes)
► Management d’une assistante
EVENEMENTIEL :
1. EVENEMENT SPORTIF : SEMINAIRE DIRECTEURS GENERAUX DES FILIALES (Pyrénées)
- 20 personnes : Directeurs généraux, COMEX et Managers
- Gestions des activités et des interventions
2. FORUM POUR LES EQUIPES FILIALES - Global Leadership Forum (Marriott Ambassador)
- 200 personnes : Directeurs généraux et managers des filiales + managers du siège
- Organisation des nuitées, de l’agenda des workshops de la semaine,
- Mise en place de la communication et de la logistique de l'évènement
- Recherche d’intervenant extérieur : Guillaume Néry (Champion du monde d'apnée)
- Gestion des activités de la semaine (Loisirs, Diners et Soirée Gala…)
- Management d’équipe
- Négociation des contrats et orchestration des différents prestataires extérieurs : Hôtel, maitres d'hôtel, photographe, caméraman, DJ, ingénieurs du son...
3. SEMINAIRE SPORTIF - DIVISION INTERNATIONALE (à l’étranger) – 30 personnes
- Organisation logistique et activités
-
Korn Ferry
- Assistante du Directeur Général France/Espagne - Directeur EMEA pour la practice Consumer
Paris
2013 - 2014
- Gestion de l’agenda, des déplacements quotidiens à l’étranger et des notes de frais du Directeur Général
- Programmation de conférences téléphoniques complexes : multiples intervenants internationaux, Est/Ouest
- Suivi des relations commerciales et internationales de haut niveau, travail de recherche sur les candidats et préparation des RDV pour le DG
- Gestion des présentations Power Point pour le COMEX et Comité Opérationnel
- Interface avec le siège social américain et les différents bureaux Européens
- Organisation du Comité Européen en France – 25 directeurs et directeurs généraux participants (sur deux jours)
- Coordination des relations avec l’AmCham (Chambre de Commerce Américaine en France)
- « Chapter Administration » auprès du YPO/WPO France (Young/World Presidents Organisation)
-
ERCOM
- Responsable Communication et Assistante du PDG
Paris
2008 - 2013
- Suivi des relations de haut niveau
- Participation aux réunions de direction et suivi des projets internes
- Coordination des services
Plan de communication annuel
Gestion du budget communication (300 K€)
Management et coordination des différents prestataires extérieurs
COMMUNICATION EXTERNE:
- Suivi des relations de haut niveau du PDG : Ambassades, Gouvernements et CAC40+
- Internet : mise en place, rédaction et lancement de l’appel d’offre, étude technique et financière des offres, publication et gestion des mises à jour
- Création d’un film évènementiel : rédaction du brief et cahier des charges, suivi de production
- Gestion des relations presses, Création d’un dossier de presse, Constitution de revues de presse
- Organisation de salons Internationaux: rédaction du cahier des charges (conception d’un stand clé en main), organisation technique et administrative
COMMUNICATION INTERNE :
- Intranet : mise en place, rédaction et lancement de l’appel d’offre, étude technique et financière des offres, publication et gestion des mises à jour
- Mise en place de la charte graphique (définition des règles d’application des signes graphiques)
- Organisation des séminaires de direction et des évènements internes à l’entreprise : inauguration, team building…
-
IUS Broking Services
- Coordinatrice évènements
2007 - 2007
- Organisation de conférences et de séminaires (NIBA, Steadfast, IBNA)
- Aide à la mise en place de la nouvelle campagne de publicité: relation presse spécialisée et agence de publicité
-
RTL
- Chargée de Relations Publiques
Paris
2007 - 2008
- Gestion des relations publiques sur l'émission "Le Grand Jury RTL- Le Figaro - LCI", et matinales "spéciale élection présidentielle"
- Mise en place du protocole d’accueil des politiques, gestion des plans de salle, gestion des relations avec les directeurs de cabinet et attachés de presse
- Organisation et gestion d’opérations spéciales : Coupe du monde de rugby, Concert de Police, Théâtre (les fugueuses), les 50 ans des grosses têtes (Tour Eiffel)
- Transformation du hall de réception en lieu d’exposition pour la promotion du livre "Au plus près du Président" et de nouveaux films : Gestion de la scénographie, promotion externe de l’évènement, gestion de la réception et des invités
► Management d’une personne
-
REED MIDEM
- Coordinatrice Développement des Salons MIPCOM Junior et MIPDOC
BOULOGNE BILLANCOURT
2006 - 2007
- Coordination technique et commerciale des deux salons destinés aux professionnels des médias
- Gestion des espaces publicitaires sur lieu d'exposition,
- Prospection, négociation et mis en place de partenariats et de mécénats internationaux
- Organisation d’opérations spéciales d’aide à la mise en relations BtoB (Trailblazers/ licensing challenge…), organisation de l’évènementiel, gestion des réunions de travail et des relation avec les agents internationaux
-
TVF International (Londres)
- Programme Servicing & Marketing Manager
2004 - 2006
- Gestion et mise en place des départements marketing et SAV,
- Organisation d’évènementiels et de marchés internationaux : MIPCOM et MIPTV en France, NATEXPO à Moscou ; NATPE aux Etats-Unis
- Négociation d’emplacements/visibilité sur le site d'exposition
- Création design du stand,
- Marketing stratégique
- Mise en place: d'évènements/soirées/cocktails/Networking; création de jeux concours;
- Gestion du budget marketing, contrôle et prévision du budget
- Suivi des contrats « programmes et licenses» et contrats du matériel technique (video: Aspect Ratio, subtitle; M&E)
► Management de deux personnes
-
ARTE
- Assistante Projets
Strasbourg
2003 - 2004
- Organisation d’évènements culturels: expositions de peintures (gestion de réceptions, recherche du lieu de l‘évènement)
- Suivi et gestion des partenariats et sponsors sur les festivals (contrats, visibilité, et suivi du budget)
- Gestion, prévision et négociation de budget
-
GID International (Paris)
- Commerciale
2001 - 2003
- Prospection et gestion d’un portefeuille de 250 clients
- Gestion de catalogue (Achats / Ventes / Design)
- Mise en place d’opérations promotionnelles et suivi des retombées commerciales
- Résultat de mission : Augmentation de 35% du CA
