SABAH MOUFATIH
ASSISTANTE PROJET, TDF
Je suis issue d'une formation en communication et gestion de l'information. Les compétences acquises durant cette formation sont :
- Savoir analyser les situations professionnelles, en tenant compte de leur environnement spécifique,
- Maîtriser les outils de base : recueil d’information pertinente, écriture selon les différents contextes
- Savoir organiser, ou conseiller la mise en œuvre d’actions
- Connaître les mondes professionnels qui se côtoient,
- Connaître les tendances de la société et être capable d’anticiper des actions et stratégies adaptées.
Comprendre, recueillir l'information, analyser, anticiper, organiser, solutionner.
Autant de termes qui identifient le modèle à tenir pour envisager une organisation efficace.
Ce qui me vaut aujourd'hui, par delà mes expériences professionnelles, l'avantage d'être adaptable et opérationnelle rapidement et ce même dans un environnement difficile.
Idéalement, j'aimerai intégrer une équipe projet dans l'organisation et la conduite du changement (ou tout poste à dominante organisationnelle). Vive et perspicace, je serai un support efficace tant sur le soutien administratif que technique.
41 contacts2011 - 2012Je m'occupe actuellement de toute la partie administrative du déploiement technique sur le projet Free Mobile :
- Centralisation et consolidation des informations projet
- Contrôle de cohérence et gestion des tableaux de bord
- Automatisation de documents
- Rédaction de procédure administrative
- Participation aux béta-tests d’un outil de suivi web
2007 - 2010Durant plus de 3 ans, j'ai participé à la mise en place d'un système administratif destinée à améliorer l'organisation opérationnelle de l'association :
- Gestion tâches courantes secrétariat : accueil phys. /tél, courriers, gestion messagerie
- Mise en place d’une structure administrative et amélioration de l’organisation
- Gestion et coordination des membres bénévoles
- Gestion évènementiel : gestion planning des conférences, commande/préparation des cocktails, accueil des participants, gestion des imprévus
- Gestion comptable : gestion de caisse, saisie des chèques, dépôt des chèques en banque, préparation des documents et pièces comptables, interface cabinet
- Organisation et gestion des réunions de pilotage : planning, rédaction des comptes-rendus, mise en place/vérification/rappel des actions
- Participation aux réunions de comité directeur et à l’organisation de l’assemblée générale
- Participation à l’amélioration du site internet