Sabina FARJON

Bonjour,

Je travaille pour le laboratoire ROCHE avec 5 docteurs du groupement médical Oncologie Hématologie, dans la gamme Cancérologie Thoracique et Autres tumeurs rares

Mes missions :

- Gestion du planning : prise de rendez-vous...
- Déclaration auprès du conseil de l'ordre avec board, convention, contrats experts...
- Organisation voyages, séminaire, cocktail, réunion avec compte rendu
- Création présentation Powerpoint pour comité scientifique
- Note de frais, rembourssement clients
- Envoie de documents médicaux
- Courriers, téléphone
- Classement et archivages...

voici en qqs lignes mon expérience :

je travaille avec une équipe de 11 pers dont 2 Directeurs
- Traitement et suivi des revues de commande (devis, bon de commande, facture...)
- Demande de dossier d'Appel d'offres
- Saisie courriers et comptes rendus de réunion
- Organisation de déplacements, cocktails, séminaires...
- Secrétariat (remboursement, frais, commande fournitures...)
- Filtrage des infos des appels internes et externes...

c'était un stage pour le BTS d'Assistante de Direction
- Création de base de données ACCESS pour suivi clientèle
- Secrétariat classique (filtrage téléphone, courriers...)
- Hôtesses d'accueil