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Sabrina AHMED

CHARLEVILLE-MÉZIÈRES

En résumé

Titulaire d’un DUT Gestion Administrative et Commerciale des Organisations et d’une certification qualifiante professionnelle (CQPM) Assistance en Gestion Administrative, j’ai eu la chance d’intégrer pendant plus d’1 an l’équipe du CFA Industrie des Ardennes.


Au cours de cette année j’ai pu développer différentes compétences telles que l’accueil physique et téléphonique, le suivi des apprentis en étroite relation avec la direction et les équipes, le conseil et le premier accompagnement des candidats ainsi que la gestion courante des actions de formation et des contrats d’apprentissage.

J’ai également eu en charge la mise en place et le suivi de la nouvelle gestion électronique des documents pour le volet apprentissage (dossiers apprentis, absences, retards, évaluations…).
Ce projet, géré de A à Z m’a permis de mettre en application des compétences en gestion administrative, en informatique et en communication.

Mon sens de l’initiative, ma curiosité et mon dynamisme m’ont permis de mener à bien ce projet en complète autonomie.

Polyvalence, adaptabilité, rigueur et envie d’apprendre sont les atouts que je souhaiterais mettre au service de votre équipe à un poste dans le domaine administratif.

Mes compétences :
Comptabilité générale
Gestion administrative
Autonomie
Adaptabilité
Études marketing
Microsoft Publisher
Dynamique
Sage
Gestion de projet
Relationnel
Communication
Rigueur
Microsoft PowerPoint
Sage Accounting Software
Microsoft Word
Microsoft Excel
Ethnos

Entreprises

  • CRF EHPAD RESIDENCE SAINT ANTOINE - Assistante RH

    2018 - maintenant

  • CFA INDUSTRIE 08 - Assistante Administratif et Agent d'accueil

    2017 - 2018 - Accueil physique et téléphonique
    - Informer, analyser les besoins et orienter les apprentis, l’équipe pédagogique, les visiteurs
    - Archiver numériquement des dossiers
    - Rédiger des lettres et e-mails
    - Créer et mettre à jour des documents informatiques (planning, tableaux, graphiques, budget…)
    - Maitrise des logiciels internes (Ged, Ypareo)
    - Planifier des rendez-vous
    - Réaliser la gestion administrative du courrier, des contrats
    - Réaliser la gestion du matériel administratif, pédagogique…
    - Réaliser la gestion et la distribution des Equipements Individuels de Protection auprès des apprentis
    - Classer les documents, informations et fonds documentaires
    - Interlocutrice principale pour les Enquêtes d’insertion dans la vie active auprès des apprentis
    Logistique et sécurité :
    - Négocier des produits auprès des fournisseurs
    - Passages des commandes
    - Effectuer un inventaire
    - Définir des besoins en approvisionnement
    - Suivre l'état des stocks etc…
    - Mise en place et suivi de la procédure du PPMS
    - Mise en place et gestion du registre sécurité
    - Gestion de l’affichage légal
    - Création de la procédure Evacuation Incendie
    Compétences transversales :
    - L’environnement juridique et le contrat de travail
    - Administration du personnel
    - Communication :
    *Process Communication
    *Gestion du temps, du stress et des conflits
    *Prise de parole en public
    -Connaissance de techniques d’animation (culturelles, sportives, artistiques…)

  • SARC Centre social - Animatrice

    2015 - 2016 Animation :
    Mise en place d’une activité (préparation et encadrement)
    Types d’activités proposées : Football, basket, initiation à la gymnastique, danse, sport de combat avec intervenant, divers jeux collectifs, cuisine, activités manuelles etc.
    Accompagnement scolaire
    Gestion de groupe au SARC et en périscolaire (âge varié)
    Gestion de l’organisation d’une activité ou de projets
    Animation en milieu ouvert
    Médiation, gestion de conflits
    Aménagement des espaces en fonction des animations
    Adaptation de l’activité aux besoins de l’enfant ou de ses capacités
    Respect des règles de vie et du règlement
    en Administration :
    Communication :
    Conception d’affiches et flyers
    Création de site internet
    Gérance des réseaux sociaux
    Organisation d’événements
    Secrétariat :
    Accueil physique et téléphonique
    Classement/rangement de papiers
    Archivage
    Rédaction de lettres et e-mails
    Création et mise à jour de documents informatiques (planning, tableaux, graphiques, budget…)

  • Mairie de Charleville-Mézières - Animatrice périscolaire

    2015 - 2017  Mise en place d’une activité (préparation et encadrement)
     Gestion de groupe
     Aménagement des espaces en fonction des animations
     Adaptation de l’activité aux besoins de l’enfant ou de ses capacités
     Respect des règles de vie et du règlement

  • Conseil Départemental Ardennes - Adjoint administratif

    2015 - 2015 Stage de 2ème année effectué au sein du Conseil Départemental- service Base des Loisirs

  • Soirée Culturelle dans le domaine Urbain - Chargée de communication événementielle

    2014 - 2014 Dans le cadre de ma 1ère année du DUT GACO, j'ai eu l'occasion d'organiser un projet. Au sein d'un groupe constitué de deux autres personnes, nous avons pu voir les aspects( administratifs, légaux, etc) d'un événement de cet envergure.

  • Millénium Motos - Conseillère & Vendeuse

    2014 - 2014 Concession Millenium Motos au ZAC la Croisette
    Stage de 1ère année GACO
    * Accueil/Service clients
    * Inventaire
    * Ventes
    * Rangement des rayons

  • Ardennes Services Livraisons - Assistante de gestion

    2012 - 2014 * Comptabilité
    * Classement/Rangement des papiers ,

  • Ecole Maternelle Capucines - Agent Territorial Spécialisé

    2009 - 2010 Maternelles)
    Stage de découverte en 3ème
    * Accompagner l'instituteur
    * Accueillir les enfants ;
    * * Participer aux activités organisées dans la journée ;
    * Préparation et mise en état des locaux et du matériel destiné
    aux enfants

Formations

  • Pôle Formation Des Industries Technologiques

    Charleville Mezieres 2017 - 2018

  • Pôle Formation Des Industries Technologiques

    Charleville Mezieres 2017 - 2018

  • IUT De Charleville-Mézières

    Charleville Mezieres 2013 - 2015 DUT Gestion Administrative et Commerciale des Organisations

    Capables d'assurer des fonctions précises (comptabilité, fiscalité, suivi des clients et administration commerciale, soutien à la force de vente...).

    Capables de comprendre la politique du dirigeant et de la faire appliquer dans le cadre de la législation et de la réglementation existante.

    Aptes à faire le lien quotidien entre les directives du chef d'entreprise et leur mise en application.

  • Lycée Monge

    Charleville Mezieres 2010 - 2013 Baccalauréat

    Titulaire d'un baccaluréat STG ( Science et Technologie de la Gestion ) Option Mercatique.
    Ce bac m'a permit d'acquérir un panel de connaissances dans les domaines liés à l'entreprise( Marketing, gestion...) Mais aussi de développer ma culture générale.

Réseau

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