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ALISEO
- Assistante Coordination
2013 - 2013
- Saisir les comptes-rendus d’intervention et envoyer les courriers aux prescripteurs,
- Constituer le dossier administratif des patients : récupération des attestations de Sécurité Sociale, des ordonnances et des demandes d’entente préalable …,
- Assurer la gestion des dossiers administratifs des patients suite à des refus de prise en charge, en lien avec les prescripteurs et les caisses de Sécurité Sociale concernés.
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EVEA
- Assistante de Gestion
2013 - maintenant
- Traiter les appels téléphoniques et accueillir les clients à l'agence ;
- Facturer les clients, gérer les commandes, les contrats et le suivi administratif (convention de formation, lien avec les organismes de formation) ;
- Suivre les recouvrements clients ;
- Saisir la comptabilité fournisseurs dans le logiciel comptable EBP ;
- Préparer et tenir à jour les tableaux de bords ;
- Gérer et négocier les achats auprès des fournisseurs.
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EVEA
- Assistante de Gestion
2013 - maintenant
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KEOPS-COLLIERS INTERNATIONAL
- Assistante Commerciale
2011 - 2013
- Traiter les appels téléphoniques et accueillir les clients à l'agence,
- Réaliser les dossiers commerciaux (dossiers offres, dossiers de présentation, Préconisations commerciales, etc.),
- Faire le suivi administratif des dossiers en cours ;
- Préparer et établir le compte-rendu des réunions hebdomadaires,
- Rédiger les différents actes juridiques (mandats et baux),
- Facturer les honoraires de commercialisation.
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VitalAire
- Assistante Accueil et Coordination
Gentilly
2009 - 2010
- Traiter les appels téléphoniques,
- Déclencher les actions à mettre en œuvre dans le cadre du traitement du patient,
- Saisir les comptes-rendus d’intervention et envoyer les courriers aux prescripteurs,
- Constituer le dossier administratif des patients : récupération des attestations de Sécurité Sociale, des ordonnances et des demandes d’entente préalable …,
- S’assurer du bon renouvellement des prescriptions médicales,
- Assurer la gestion des dossiers administratifs des patients suite à des refus de prise en charge, en lien avec les prescripteurs et les caisses de Sécurité Sociale concernés,
- Etablir les rapports de non-conformité face aux réclamations patients ou prescripteurs.
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OPTIONS
- Assistante Commerciale
LES MUREAUX
2009 - 2009
- Traiter les appels téléphoniques et accueillir les clients à l’agence,
- Conseiller les clients sur la gamme de produits,
- Etablir les propositions commerciales (devis, bon de commande et facturation).
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HELIO GRAPHIC
- Assistante Commerciale
2008 - 2009
- Suivre l'activité des commerciaux (tableaux de bord, agenda, reporting),
- Gérer un portefeuille client (suivi du CA, proposition commerciale),
- Créer et mettre à jour la communication interne de l'entreprise,
- Organiser les « Portes Ouvertes » de l'entreprise et les « Petits déjeuners clients ».
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France Boissons
- Assistante Régionale
Rueil-Malmaison
2007 - 2008
- Organiser les réunions commerciales régionales sous PowerPoint,
- Créer le catalogue promotionnel avec l'agence de publicité,
- Gérer le planning, le secrétariat et les tâches administratives de la Direction Régionale,
- Gérer le standard multi lignes (20 lignes entrantes),
- Gérer le stock des fournitures courantes.
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France Boissons
- Secrétaire Commerciale
Rueil-Malmaison
2002 - 2006
- Suivre les dossiers clients (négociations, propositions tarifaires et contrats) ;
- Préparer les dossiers d'Appel d'Offres aux Marchés Publics ;
- Gérer les plannings du S.A.V. et des installations du matériel S.A.V.
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France Boissons
- Employée Administrative
Rueil-Malmaison
2001 - 2001
Mettre à jour la base de données produits.
