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Davigel
Martin-Église
maintenant
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LSA / Infopro Communication
maintenant
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INFOPRO DIGITAL
- Assistante Administration des Ventes - Pôle Salons Industrie - Bedouk
2013 - maintenant
Au sein du Pôle Salons Industrie - Bedouk
Salons Equip Usine - Cold Chain Forum - Plant Based Summit - Eurocoat - Expogaz - Funexpo - Bedouk
- Assistanat de l’équipe Commerciale : enregistrement des demandes d’admission, relance des impayés, création de fichiers de prospection, suivi du CA et des stats, organisation. de voyages
- Assistanat de l’équipe Marketing : relance des exposants pour éléments techniques, mis en ligne des logos, biographie et photos des exposants sur le site des salons
- Diverses tâches administratives : Commande de fournitures et de cartes de visite, suivi des facture, envois de coursiers, etc
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INFOPRO DIGITAL
- Assistante Commerciale - Argus de l'assurance / Neo Restauration / LSA
2009 - 2013
Au sein de la Direction Publicité
Assistante Commerciale de l’équipe commerciale Argus (4 personnes), NEO (2 personnes) LSA (5 personnes) + 2 régions
- Assistanat de l’équipe publicité : enregistrement des ordres de pub, relance des annonceurs et des commerciaux, réalisation de reporting et suivi du CA et des statistiques, réal. de documents commerciaux, gestion des notes de frais, organisation de réunion, de voyages et réservation de voiture
- Assistanat de Direction : Gestion d’agenda, organisation de réunion et voyage, gestion de note de frais, réal. de reporting pour calcul de budget, suivi de CA et de statistiques réalisation de présentation
- Gestion de la rubrique « Opportunités » : commercialisation d’un service de petites annonce professionnelles, gestion des réponses, réception et gestion des appels
- Gestion de la rubrique 'Appels d'offres" (en intérim) : Commercialisation d'un service d'appels d'offres pour 5 magazines et leur site web, réalisation de tableau de reporting pour suivi de CA et de statistiques
- Gestion du Web : enregistrement des ordres de pub, mise à jour du planning newsletters, du site web et des applications mobile, suivi de la mise en ligne, et coordination avec le service Web et l’ADV
- Gestion du Chemin de Fer : Relance des annonceurs et des commerciaux, suivi du planning des pubs et coordination avec la rédaction, la réalisation, et le service technique
- Gestion des partenariats : enregistrement, suivi et relance des contrats de partenariat et coordination avec le service événements et l’ADV
- Diverses tâches administratives : commande de fournitures et de cartes de visite, suivi des factures, envois de coursiers, etc…
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GALEC - Groupement d'Achat des Centres Leclerc
- Assistante de Direction
2006 - 2006
- Filtrage téléphonique, suivi du courrier, gestion d’agenda, frappe de courrier, classement, coordination du service…
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CNP Assurances
- Secrétaire
Paris
2006 - 2006
- Secrétariat classique : filtrage téléphonique, organisation de réunion, gestion d’agenda,…
- Gestion des droits d’accès Internet
- Gestion des droits d’accès à distance
- Gestion des migrations informatiques
- Gestion des attributions et des installations de matériel informatique
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CENTURY 21
- Assistante Commerciale
Lisses
2006 - 2009
- Accueil physique et téléphonique de la clientèle
- Tenue des registres et de la comptabilité de l’agence
- Tenue des dossiers mandats et vente jusqu’à signature chez le notaire
- Réalisation et suivi de la vitrine
- Gestion locative en collaboration avec le Service Gestion – Location : facturation, organisation des visites, paiement des charges, gestion des litiges locataires, etc…
- Organisation de l’agence (courrier, fournitures, statistiques, anciens clients, etc…)
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VEDIORBIS
- Assistante de Direction
2005 - 2006
- Accueil des candidats
- Secrétariat de Direction : frappe de courrier, préparation et compte rendu de réunion, etc…
- Administration des Ressources Humaines : gestion des arrêts maladie, suivi des visites médicales, suivi des courriers juridiques, gestion des entrées et sorties de personnel, etc…
- Gestion d’un portefeuille client : gestion des demandes de personnel intérimaire et des litiges de la SOCIETE GENERALE
- Gestion des litiges : gestion des litiges comptables des diverses agences sur la zone
- Administration des Ventes : tableaux de bord, suivi des commandes de fournitures, gestion du parc automobile, etc…
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DAVIGEL DAVIFRAIS Filiale Nestlé France
- Assistante Administration des Ventes
2003 - 2005
- Accueil clientèle
- Secrétariat de Direction : frappe de courriers, tenue d’agenda, compte rendu de réunion, etc…
- Administration des Ressources Humaines : gestion des entrées et sorties de personnel, suivi des visites médicales et des reprises de maladie, gestion des conges payés ; gestion des notes de frais.
- Gestion du parc automobile : suivi des attributions, des rendez vous d’entretien et des restitutions des véhicules commerciaux.
- Administration des Ventes : tableaux de bord, préparation des réunions, gestion des livraisons de meubles frigorifiques, suivi des commandes fournitures et documentations, etc…
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LE FOUR A IDEES
- Assistante Commerciale
2003 - 2003
- Gestion de commandes : enregistrements des commandes et suivi jusqu’à la facturation.
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UN MONDE EN OR
- Assistante de Vente en Bijouterie
2001 - 2003
- Vente et accueil clientèle : conseils, ventes, préparation des produits et encaissements.
- Animation de vitrines : préparation des vitrines selon l’événementiel à l’aide d’une PLV adaptée.
- Gestion des stocks : commandes de réassort selon le besoin et les collections
- Gestion des commandes : suivi des commandes individuelles selon les demandes de la clientèle.
- Gestion du service après vente : suivi des envois de SAV aux ateliers et fournisseurs (mises à taille, réparations, nettoyage)
