Mes compétences :
Gestion des priorités
Rigueur
Adaptabilité
Sens des responsabilités
Entreprises
JOSEPH PARIS (Nantes - 44)
- Assistante des ventes
NANTES2013 - maintenant* Assistanat administratif classique.
* Assistanat commercial : veille appels d’offres ; montage dossiers appels d’offres
* Assistanat communication : création de la nouvelle plaquette (logiciel In Design), mise à jour du site Internet
Cabinet Lefeuvre immobilier
- Assistante de direction
Nantes2013 - 2013Remplacement : assistanat classique, gestion de l'agenda du directeur, mise en place d'outils de suivi de l'activité.
SAMOP SAS
- Assistante technique
2012 - 2013Assistante technique Région Ouest. CDD. Secteur : Assistance à maîtrise d’ouvrage. 50 salariés.
Assistanat administratif : Mise en forme documents, besoins logistiques de l’agence.
Assistanat commercial : Veille appels d’offres ; montage dossiers appels d’offres et mise en place de la procédure de dématérialisation ; présentations, création de fiches d’opérations, mise à jour liste de références.
Assistanat technique : Analyse technique concours maîtrise d’œuvre; intervention sur documents livrables.
SOC, groupe NGE
- Assistante technique
2012 - 2012Assistante d’exploitation - Mission intérimaire. Secteur : Travaux Publics. Agence de 10 salariés.
Assistanat administratif : Accueil ; administratif courant ; Réorganisation administrative : mise en place d’outils de gestion.
Assistanat commercial : montage dossiers appels d’offres, mise à jour liste de références.
Suivi administratif et financier des chantiers : De l’élaboration des dossiers d’appels d'offres
Comptabilité : Saisie factures, rapprochements bancaires sur logiciel interne, relances impayés…
M. Lefèvre
- Assistante de direction
2007 - 2011Assistante de direction régionale. Secteur : bâtiment, restauration M. H. Entreprise de 1 200 salariés.
Assistanat administratif : Saisie courriers, gestion agendas, organisation de déplacements, de réunions, interface filiales/siège.
Comptabilité et gestion : Mise en place de tableaux de bord (suivi de l’activité, gestion du personnel) ; Suivi de la trésorerie, rapprochements bancaires ; Gestion et suivi des sinistres de chantier et interface assurance.
Assistant commercial : Veille appel d’offres ; Montage des dossiers : rédaction et mise en forme de mémoires techniques. Réalisation de supports de communication (plaquettes, fiches de référence); Création et mise en place de chartes graphiques appliquées aux mémoires techniques ; Mise à jour des sites Internet. Montage des dossiers de candidatures à la certification Qualibat.
Assistanat R.H. : Suivi des congés, contrats de travail ; Suivi des dépenses de formations du groupe. (En l’absence de service formation : unique interlocuteur du groupe).
L'Oréal Paris
- Assistante de direction
PARIS2005 - 2007§ Création d’outils de suivi : budget, tableaux de bord.
§ Interface avec les fournisseurs : organisation des tests sur consommateurs.
§ Organisation de formations de personnel : suivi des sessions de formation et interface.
§ Gestion de la base de données interne.
§ Budget service : suivi et demandes d’engagements de dépenses.
§ Secrétariat classique : dont la gestion d’agendas et de déplacements.