Sabrina LACHAIER

En résumé

Entreprises

• Agapes Restauration - Responsable du Service Paie

  Ressources humaines | Lezennes 2019 - maintenant

• Actissia - Responsable Paie, Administration du Personnel et Ressources Humaines

  Gentilly 2014 - 2018 Gestion des Ressources Humaines de 4 sociétés du Groupe ACTISSIA, avec multi accords et multi conventions :
  
  - SETRALOG, Société de packaging
  - SOCPREST, Société de traitements de données, hébergements et activités connexes
  - MARIGNY ET JOLY, Société de contact client
  - TERALIBRIS, Société de gestion d'installations informatiques
  
  Management :
  
  o Encadrement et animation d’équipe.
  o Restructuration et réorganisation du service.
  o Transmission et partage des savoirs et développement des talents.
  o Détection des potentiels, exploitation des entretiens annuels, accompagnement aux changements.
  o Définition et mise en place de procédures afin de faciliter les relations de travail entre les services RH.
  o Élaboration et mise à jour de tableaux de suivi d'activités du service auprès de la Direction.
  o Gestion du budget du service.
  
  Paie, Administration du Personnel, législation sociale et relations sociales :
  
  o Superviser et contrôler tous les aspects de la gestion paie des 4 sociétés (500 bulletins de paie mensuels) :
  Gestion de l’absentéisme (DAT, maladie, maladie professionnelle, mi temps thérapeutique), subrogation, avance
  IJSS
  Gestion des dossiers prévoyance et prévoyance invalidité
  Gestion de la mutuelle (adhésion et radiation)
  Gestion des visites médicales
  Gestion de la portabilité
  Gestion des médailles du travail
  Chômage partiel
  
  o Traitement de l'administration du personnel :
  Contrats, avenants, conventions, période probatoire, départ en retraite, suivi des périodes d'essais
  Toute forme de SDTC : démission, licenciement, départ en retraite
  Courriers et attestations diverses
  
  o Veille juridique et sociale
  
  o Reporting RH auprès de la Direction
  
  o Mise à jour du paramétrage du logiciel de paie pour le cadre légal
  
  o Déclarations des charges sociales mensuelles et trimestrielles, ADSN
  
  o Mise en place de procédures écrites des process
  
  o Relations sociales et veille au climat social :
  Traitement des dossiers sociaux, entrevue avec les salariés et les délégués syndicaux
  Relation avec les IRP, préparations et réponses aux questions des réunions CE et DP
  
  o Apporter conseil et réponses aux questions liées à la paie et à la législation sociale auprès de la Direction et des opérationnels.
  
  o Maîtrise du logiciel de paie CEGID.

• HAPPYCHIC (Bizzbee Brice Jules) - Responsable Paie et Administration du Personnel - RH

  Roubaix 2006 - 2014 Management, emplois et développement de carrières :
  
  o Encadrement d’équipe (19 collaborateurs). Manager facilitateur formé aux techniques d'intelligence collective, d'animation d'équipe et de réunions.
  o Restructuration et réorganisation de services.
  o Audit pour optimisation du service RH dans une logique commerce et satisfaction client.
  o Mise en place d'une évaluation annuelle sur la mesure du service.
  o Transmission des savoirs et développement des talents.
  o Détection des potentiels, exploitation des entretiens annuels, accompagnement aux changements.
  o Définition et mise en place de procédures afin de faciliter les relations de travail entre les services (du personnel, juridique social, recrutement et comptabilité).
  o Élaboration et mise à jour de tableaux de suivi d'activités du service.
  o Gestion du budget du service.
  
  Recrutement et développement Ressources Humaines :
  
  o Définition des profils à recruter.
  o Entretien de recrutement, intégration, accompagnement, gestion des carrières et promotion interne.
  o Optimisation du processus de recrutement, gestion des intérimaires, élaboration des définitions de fonction, politique de rémunération.
  o Collaboration avec des agences d'intérim, cabinets de recrutements et relation écoles pour l'embauche de contrats d'alternances et stages.
  o Participation aux salons de l'emploi et jury aux écoles.
  o Création d'un kit d'accueil et parcours d'intégration pour tout nouvel embauché.
  o Membre du Groupe de Dynamique d'Embauche avec le réseau Alliance : accompagnement dans l'embauche des collaborateurs avec handicap et des jeunes en difficulté d'insertion professionnelle.
  o Collaboration avec des organismes tels que Cap Emploi, Agefip, médecine du travail et ergonomes.
  
  Formation :
  
  o Business Partner au service des Marques : service support, conseil et expertise.
  o Construction et animation de modules de formation utiles aux managers sur la législation sociale et les procédures sociales, sur l'adhésion et le respect des règles de l'entreprise et sur toutes les questions du domaines des Ressources Humaines.
  o Mise en place d'une formation "primo accueil" pour tout nouveau manager embauché.
  o Création d’un passeport de formation sur le poste de gestionnaires paie et administration du personnel.
  o Procédure écrite et formation sur l’utilisation des différents logiciels de paie et gestion des temps.
  
  Gestion des projets RH transversaux :
  
  o Développement et mise à jour des outils RH permettant d’améliorer l’autonomie des managers.
  o Pilotage de plusieurs projets RH en paie, administration du personnel et gestion des temps : optimisation de nos outils et création de nouveaux, mise en place d'un site intranet, refonte SIRH.
  o Accompagnement des collaborateurs dans la conduite du changement
  
  Paie, administration du personnel et législation sociale :
  
  o Superviser et contrôler tous les aspects de la gestion administrative et paie des clients du réseau France : périmètre de 1500 collaborateurs soit 6000 bulletins de paie mensuels.
  o Conseiller les managers clients sur toutes les questions liées à la gestion du personnel et à la législation sociale.
  o Veille juridique, faire vivre les accords, les règles et les politiques d’entreprise et veiller au respect des obligations légales.
  o Gestion des dossiers disciplinaires.
  
  Maitrise du logiciel de paie PLEIADE et des systèmes CHRONOS, de Business Object, du logiciel gestion des temps Forms 35h et du pack office.

• HAPPYCHIC (Bizzbee Brice Jules) - Gestionnaire Paie et Administration du Personnel

  Roubaix 2003 - 2006 Responsable de la région parisienne, gestion d’un portefeuille de 35 magasins soit 400 bulletins de paie mensuels :
  • Préparer et établir la paie d'un portefeuille de 35 magasins, soit 400 bulletins de paie mensuels.
  • Assurer la gestion administrative du personnel.
  • Positionner comme interlocuteur privilégié pour conseiller les managers sur les questions de gestion du personnel.
  

• Association Hérissombre - Médiatrice culturelle et secrétaire commerciale

  2001 - 2002 Gestion du secrétariat, du planning spectacles et mise en forme des outils d'animations.
  Promotion des spectacles ou projets culturels proposés.
  Animatrice de spectacles de marionnettes.
  
  

• Orange - Assistante au service Formation

  Paris 2000 - 2001 Prospection des besoins de formation.
  Mise en forme et application des enquêtes téléphoniques ou terrains.
  Ecriture des comptes rendus d'enquêtes et transmission à la Direction.
  

Formations

• Université Lille 1 Sciences Et Technologies

  Villeneuve D'Ascq 2000 - 2001 DUT GEA option RH
  
  en contrat d'alternance chez France Télécom Formation

• Université Lille 1 Sciences Et Technologies

  Villeneuve D'Ascq 1999 - 1999 1ère année de DEUG SCIENCES ECONOMIQUES ET SOCIALES

• Lycée Marguerite De Flandres

  Gondecourt 1998 - 1998 Baccalauréat Scientifique

Réseau

• Anne-Charlotte CHAMPION

• Audrey BADIE

• Aurélia PERNOT

• Finance RECRUTEMENT

• Géry LEBLOND

• Laure GARCIA

• Mathieu TONDELIER

• Nadia SMAHI

• Philippe DEBARGE

• Sophie ABELÉ