Sabrina Mandiau

- Gestion agendas / lignes tel - Réservation diverses (voyages / événements, etc...)
- Rédaction, préparation, envoi et suivi des différents courriers (propositions de services /contrats / facturation / présence absence CA..), mise en forme / aux normes tous documents,
- Suivi des temps et facturation des équipes, saisie des temps et notes de frais des associés, Gestion bases de données internes (GTAC / GRC..)
- Proof reading / traductions (anglais/français ; français/anglais)

- Rédaction proposition de services, créations et ouvertures de dossiers papiers et informatiques.
- Relecture des rapports d’expertises ou actualisations des valeurs.
- Impression et mise en forme et en ordre des dossiers avant envoi au client et facturation ; suivi de facturation.
- Traductions de rapports (anglais/français ; français/anglais).
- Réservations diverses (véhicules, hôtels, billets avions).
- Diverses tâches administratives : suivi avec la comptabilité des notes de frais des experts, distribution courrier et presse, classement, mise à jour plan de charge du pôle.

- Rédaction de courriers divers (lettres de départ de France, courrier d’accompagnement de déclarations..)
- Préparation et suivi de factures (préparation du détail des heures chargés sur les différents comptes clients, préparation et mise en forme des factures et détails, relances - par email et par téléphone -, émission d’avoirs)
- Prise de rendez-vous, gestion des agendas et réservations d’hôtels et restaurants
- Standard (prise des appels et transmission de messages aux différentes équipes)
- Collecte d'informations auprès des Centre Des Impôts, Trésoreries et clients, mise en forme et relais des informations collectées.
- Traduction de divers documents (emails, contrats et documents techniques) du français vers l'anglais et inversement).

- Réception des demandes de clients et retransmission aux différentes agences concernées (téléphone, mail et fax en français et anglais ainsi que logiciel interne).
- Transmission des réponses aux clients - gestion de la re-livraison en direct avec le client et l'agence locale,
- Suivi des envois au moyen du logiciel interne et par téléphone : suivi auprès des agences Chronopost locales, des transporteurs et des clients.