Sabrina Mizi

Assistante d'agence, AMESYS Goupe BULL

MarseilleProvence-Alpes-Côte d'Azur - France

ACTUELLEMENT :"Assistante d’agence polyvalente
Commerciale, Recrutement, Administratif"


EXPERIENCES PROFESSIONNELLES:

Depuis Août 2008 : AMESYS Conseil, Grenoble.

Rôle : "Assistante Administrative et commerciale" :

"Gestion de l'agence" (manifestation, organisation, achat fournitures, accueil téléphonique et physique...)

"Assistante Administrative" et "Ressources Humaines" :

-suivi administratif des salariés et des nouveaux embauchés :
-Accueil des nouveaux embauchés,
-Planification des visites médicales,
-Prise des rendez-vous des entretiens annuels d’évaluation des salariés et suivi des documents associés,
-Gestion des alertes de fin de période d’essai,
Suivi des indicateurs Ressources Humaines et mise à jour,
-Suivi et gestion des ressources consultants en période d’inter contrat,
-Création des ordres de mission pour chaque nouveau projet pour les salariés,
-Demande de mise à jour des CV des salariés après chaque projet terminé,
-Gestion administrative des bilans de fin de projet,
-Tenue et mise à jour d’un tableau de bord,

"Assistante commerciale" :
Préparation et gestion des dossiers clients :

-Initialisation du dossier commercial,
-Rédaction de la proposition commerciale,
-Réception et validation des commandes clients,
-Tenue et mise à jour d’un tableau de bord,
-Respect des procédures qualité, processus et règles internes.





Octobre 2010 à juillet 2011 : Période de CIF à l’école supérieure WESFORD, Grenoble (formation 1200h Management Commercial – Spécialité RH) accompagné de 3 mois de stage.

Avril à Juillet 2011 : Stage au sein du Cabinet de recrutement OMNICIEL (Marseille)

Rôle : "Chargée de recrutement"

-Analyse de la demande client,
-Définition du profil candidat,
-Sourcing dans la base Omniciel ou sur le site web de l’APEC,
-Rédaction d’annonces et diffusion sur les sites web l’APEC, Omniciel, Pôle Emploi,
-Mise en place d’actions spécifiques de recrutement à la recherche de candidats,
-Réception des candidatures, enregistrement sur base de données ou mise à jour de dossiers,
-Analyse du profil en fonction des postes à pourvoir,
-Pré-qualification téléphonique,
-Planification et participation aux entretiens de recrutement,
-Accueil des candidats (dossier administratif, test de personnalité),
-Suivi des candidats après l’entretien avec le client final,
-Participation à la journée de recrutement à la cité des métiers « journée des métiers de l’informatique 2011 »





De Mai à Octobre 2010 : "Assistante ressources humaines" AMESYS CONSEIL

Rôle : "Assistante Ressources Humaines et administrative."

-Sourcing de candidats sur les CV thèques (APEC, MONSTER),
-Participation à la rédaction du journal interne de l’entreprise,
-Organisation de réunions d’agence,
-Tâches administratives divers (archivages,gestion de l’accueil téléphonique et physique, relation directe avec le service Ressources Humaines).





De 2008 à 2010 : AMESYS CONSEIL "Technicienne microélectronique"

spécialité "layout"pour les clients Innovative silicone en suisse à Lausanne et le CEA Leti à Grenoble.



D’Aout 2006 à Juillet 2008 Société : PSI – Electronics

Rôle : "Technicienne microélectronique" spécialité layout pour les clients ST Microelectronics à Grenoble, Inside contactless à Aix-en-Provence, Nemerix en suisse, CEA leti à Grenoble, STMicroelectronics à Crolles.



DIPLOMES & FORMATION:

2010-2011 : Formation 1200h Management Commercial Spécialité Ressources Humaines Wesford, GRENOBLE.
2005-2006: Licence professionnelle EISI (Electronique & Informatique Industriels) en microélectronique & Microsystèmes à l’IUT de Marseille.
2003-2004: BTS Electronique à l’Ecole Modèle D’Electronique.
2000-2001: Baccalauréat STI Electronique à Jean Perrin.


OUTILS INFORMATIQUES:

Système bureautique : Word, power point.
Systèmes d’exploitation : Windows, linux

Sabrina Mizi
899 contacts
Actuellement

"Gestion de l'agence" (manifestation, organisation, achat fournitures, accueil téléphonique et physique...)

"Assistante Administrative" et "Ressources Humaines" :

-suivi administratif des salariés et des nouveaux embauchés :
-Accueil des nouveaux embauchés,
-Planification des visites médicales,
-Prise des rendez-vous des entretiens annuels d’évaluation des salariés et suivi des documents associés,
-Gestion des alertes de fin de période d’essai,
Suivi des indicateurs Ressources Humaines et mise à jour,
-Suivi et gestion des ressources consultants en période d’inter contrat,
-Création des ordres de mission pour chaque nouveau projet pour les salariés,
-Demande de mise à jour des CV des salariés après chaque projet terminé,
-Gestion administrative des bilans de fin de projet,
-Tenue et mise à jour d’un tableau de bord,

"Assistante commerciale" :
Préparation et gestion des dossiers clients :

-Initialisation du dossier commercial,
-Rédaction de la proposition commerciale,
-Réception et validation des commandes clients,
-Tenue et mise à jour d’un tableau de bord,
-Respect des procédures qualité, processus et règles internes.

Ingénierie - Bureau d'Etudes
Expérience professionnelle

-Analyse de la demande client,
-Définition du profil candidat,
-Sourcing dans la base Omniciel ou sur le site web de l’APEC,
-Rédaction d’annonces et diffusion sur les sites web l’APEC, Omniciel, Pôle Emploi,
-Mise en place d’actions spécifiques de recrutement à la recherche de candidats,
-Réception des candidatures, enregistrement sur base de données ou mise à jour de dossiers,
-Analyse du profil en fonction des postes à pourvoir,
-Pré-qualification téléphonique,
-Planification et participation aux entretiens de recrutement,
-Accueil des candidats (dossier administratif, test de personnalité),
-Suivi des candidats après l’entretien avec le client final,
-Participation à la journée de recrutement à la cité des métiers « journée des métiers de l’informatique 2011 »

High Tech
2009 - 2010

-Sourcing de candidats sur les CV thèques (APEC, MONSTER),
-Participation à la rédaction du journal interne de l’entreprise,
-Organisation de réunions d’agence,
-Tâches administratives divers (archivages,gestion de l’accueil téléphonique et physique, relation directe avec le service Ressources Humaines).

High Tech
2008 - 2010

spécialité "layout"pour les clients Innovative silicone en suisse à Lausanne et le CEA Leti à Grenoble

Électronique et microélectronique
2006 - 2008

Conseil
2006 - 2008

"Technicienne microélectronique" spécialité layout pour les clients ST Microelectronics à Grenoble, Inside contactless à Aix-en-Provence, Nemerix en suisse, CEA leti à Grenoble, STMicroelectronics à Crolles.

Électronique et microélectronique
Ancien élève de
Hobbies
Pratique de judo de 1995 à 1999 , natation , cuisine , cinéma , musique.

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