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Sabrina PECASTAING

PARIS

En résumé

COMPÉTENCES

- Administratives :
• Établissement de devis et réponses aux Appels d’Offres 
• Réalisation des mémoires techniques (AO)
• Mise en place des tableaux de bord et suivi des indicateurs
• Méthodologie Système Management Qualité

- Commerciales :
• Prospection, négociation, merchandising et vente
• Analyse des besoins clients et conseils
• Développement et fidélisation du portefeuille clients
• Veille stratégique et commerciale

- Managériales :
• Responsable d’équipe
• Recrutement et formation des collaborateurs
• Évaluation et suivi des carrières
• Animation de groupes et réunions Informatiques et Linguistiques

- Informatiques et Linguistiques :
• Bonne maîtrise des outils Microsoft Office
• Environnement Mac / PC et saisie sous AS 400
• Anglais courant (Niveau C1 - TOEIC : 930/ 990 - Jeune fille au pair aux États-Unis 2003-2005)

- Souriante
- Dynamique / Réactive
- Curieuse / Pragmatique
- Rigoureuse / Organisée
- Autonome / Flexible
- Aisance relationnelle

Mes compétences :
Excellente orthographe
Word
Excel
Power Point
Keynote
Anglais professionnel
Marketing
Organisation
Négociation
Industrie
Capacité d'analyse
Recrutement
Rigueur
Distribution
Commerce
Assistante administrative
Assistante polyvalente
Assistante commerciale
Bilingue Anglais
TOEIC 930
Relationnel

Entreprises

  • CABINET MAIGNE-GABORIT & GARRAUD - Responsable Administrative / Office Manager

    PARIS 2013 - maintenant Cabinet d'expertises immobilières.

    Rattachée directement aux deux Experts Associés.

    - Réception des visiteurs et des appels téléphoniques
    - Préparation des notes d'honoraires et suivi de leur règlement
    - Suivi administratif des missions confiées au Cabinet, de leur réception à l'encaissement des honoraires (collecte des pièces, organisation des réunions, mise en forme des rapports,...)
    - Suivi du compte bancaire du Cabinet, règlement des factures fournisseurs, taxes et cotisations
    - Transmission au Cabinet d'expertise comptable des éléments de la comptabilité nécessaires à l'élaboration des fiches de paie, des déclarations auprès des administrations,...
    - Suivi des relations avec les instances juridiques
    - Gestion de la messagerie électronique et de toutes tâches sur Internet
    - Suivi du bon fonctionnement des équipements matériels et contrats d'abonnement
    - L'approvisionnement des fournitures de toute nature
    - Suivi du bon fonctionnement de l'installation informatique et de tous les appareils en découlant
    - Mise en place des archives externes
    - Gestion de l'arborescence informatique
    - Suivi des formations de l'ensemble du personnel et de toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement administratif et comptable du Cabinet
  • NOVISIA - Filiale du Groupe ESSILOR - Assistante Commerciale Export

    2013 - 2013 Vente des verres optiques Nikon.

    - Prise en charge des clients de la zone Export (CE et Hors CE)
    - Gestion de la relation client
    - Gestion des mails
    - Saisie et Suivi des commandes (+ avec remises, stocks, sur-mesures, en grille, marketing)
    - Etudes produits
    - Procédures d'expéditions
    - Colisage et Facturation dans Osmose
    - Suivi quotidien d'activité
  • LES ENFANTS DU DESIGN - Assistante de Direction - Assistante Commerciale

    2012 - 2013 Lesenfantsdudesign.com
    Spécialisé dans le mobilier et la décoration pour une chambre d'enfant design, originale, écologique et pratique.

    - Organisation : Standard, filtrage, service clientèle, réponse aux questions, SAV, relance fournisseurs
    - Comptabilité : Echéancier Excel, rapprochements bancaires, regroupement frais et facture TVA
    - Réalisation de devis pour les professionnels (architectes d’intérieur, décorateurs…)
    - Réalisation des devis transports pour l’international.
    - Responsable des clients étrangers : validation de vente par téléphone, conseils, renseignements
    - Rédactionnel : compléter les fiches produits
    - Organisation des shootings : participation à la sélection des produits, listing des articles à shooter
  • BLACHERE ILLUMINATION - Chargée d'Affaires Paris, Ile-de-France Ouest et Normandie

    2011 - 2011 - Marchés cibles : vente et location de décorations lumineuses LED 2D et 3D avec animation
    - Gestion d’un portefeuille de chiffre d’affaires de 1,5 million d’Euros
    - Audit, conseil et développement commercial auprès des collectivités locales, installateurs et événementiels
    - Réponse aux Appels d’Offres, MAPA, consultations…
    - Création sur-mesure avec réalisation des mémoires techniques
  • GROUPE DOUX - PERE DODU - Chef de Secteur IdF

    Chateaulin 2007 - 2011 - Marchés cibles : Panés (Traiteur) / Découpe et Pièces entières (Volaille)
    - En charge d’un portefeuille de 150 magasins répartis sur 10 enseignes (HM et SM) dont le plus gros magasin en terme de CA et volume volaille du groupe
    - Développement du CA, suivis commerciaux et fidélisation client
    - Revente de la gamme et implantation des produits et PLV en magasin
    - Négociation d’opérations promotionnelles et application des accords nationaux
    - Veille stratégique et commerciale, mise en place d’outils d’aide à la vente
  • JULES THIRION - Attachée Commerciale

    2006 - 2007 - Marché cible : Pâtes sèches alsaciennes aux œufs extra-frais
    - Négociation des nouveaux référencements avec les centrales d’achats et négociation magasins
    - Mise en place des opérations promotionnelles et implantation de la marque au niveau national
  • AUCHAN - Manager pôle Charcuterie LS, Traiteur LS, Surgelés et Self-discount

    Villeneuve-d'Ascq 2005 - 2006 - Responsable d’une équipe de 5 personnes, recrutements, gestion des carrières
    - Gestion du compte d’exploitation du rayon (achats, stocks, marge)
    - Négociation avec les fournisseurs, élaboration de la stratégie commerciale et merchandising
  • Au Pair, aux Etats-Unis - Service à la personne

    2003 - 2004 - Prise en charge d'une famille de 2 enfants, une fille de 9 ans et un garçon de 7 ans (Long Island)
    - Prise en charge d'une famille de 4 filles âgées de 2 à 8 ans (Maryland)
    - Vendeuse dans un coffee-shop
    - Apprentissage de l'anglais : Bilingue anglais
    - Circuit itinérant : Côte Est et Ouest
  • AGRICLIC - Technico-commerciale en agro-fournitures

    2002 - 2002 - Marché cible : Site d’achat en ligne réservé aux professionnels de l’agriculture
    - Prospection et démarchage téléphonique, suivi et ventes
    - Création et réalisation d’une enquête de satisfaction clients
  • YOPLAIT - Assistante Qualité : service Maintenance

    Boulogne-Billancourt 2001 - 2001 - Responsable de la mise en place d’un SMQ pour l’audit de suivi n°2 ISO 9001 (audit réussi)
    - Audit qualité du personnel, animation de réunions, création et application des procédures qualité

Formations

Réseau

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