Sabrina ROBILLARD

En résumé

Entreprises

• BG Propreté - Assistante de gestion

  2013 - 2013 Assurer l'accueil physique et téléphonique
  Enregistrer, trier et dispatcher le courrier
  Réaliser des devis, des factures
  Contrôler les factures fournisseurs, prestataires et sous traitants
  Contrôler et saisir des pièces achats, vente, note de frais et banque
  Régler les fournisseurs, pointer les encaissements client, lettrage et rapprochement bancaire
  Relancer les clients
  Déclaration de tva, urssaf
  Gestion et suivi des dossiers du personnel (absences, congés, arrêt maladie, visite médicale, arrêts maladies...)
  Saisie des éléments de la paie
  

• Centre Culinaire Contemporain - Assistante administrative et comptable

  Rennes 2013 - maintenant Administration:
  Accueil physique et téléphonique
  Participer à organisation des déplacements de la direction et des salariés de l'entreprise
  Filtrer les appels ou demandes en fonction de leur importance et des priorités
  Enregistrer, trier, et dispatcher le courrier
  Enregistrer et répondre aux demandes des collaborateurs
  Classement et archivage
  
  Comptabilité
  Réalisation des factures client
  Contrôler les factures fournisseurs, prestataires et sous traitants
  Contrôler et saisir les pièces d'achats, vente, note de frais et banque, rapprochement bancaires et lettrage des comptes
  Régler les fournisseurs, pointer les encaissements
  Relancer les clients
  Gerer les litiges clients, fournisseurs
  
  Social:
  Faire le suivi des intérimaires (contrats, horaires à déclarer)
  Suivi des dossiers des visites médicales
  Réaliser et suivi des dossiers de plan de formation auprès de l'opca
  

• Gestion Syndicale Moderne - Assistante de gestion locative

  Rennes 2007 - 2013 Accueil téléphonique et physique
  Gestion des courriers, mails
  Rédaction des mandats de gérance, vente, baux, acte de caution et compromis
  Mise à jour du site internet
  Gestion des impayés et des contentieux des locataires
  Règlements des fournisseurs et propriétaires
  Déclaration d'impôts
  Etablir les appels de loyers et les régularisation de charges locatives
  Visite de biens et états des lieux

• Garage Champion - Secretaire comptable

  2006 - 2007 Préparation des documents d'inventaire
  Réalisation d'un inventaire
  Établir et contrôler l'ensemble des versements et règlements (paies, factures, impôts) dans les délais
  Vérifications des feuilles d'heures
  Classer et archiver l'ensemble des documents commerciaux, documents comptables
  Dépouiller le courrier
  Répondre au téléphone, assurer l'accueil physique
  Assurer les travaux de secrétariat (courrier)
  Réaliser les factures clients, traiter les factures fournisseurs
  Réaliser les paiements

Formations

• Lycée Jean Rostand

  Caen 2004 - 2006

Réseau

• Joran LE CALLONEC

• Laure BERTHIER

• Laurent KERAVEC

• Laurie HERNOT