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Safia MATAHRI

MONTIGNY LE BRETONNEUX

En résumé

Mes compétences :
Internet
Réseaux sociaux
SAP
Pack Office
Adobe Acrobat X Pro
Organisation d'évènements
Organisation

Entreprises

  • SODEARIF filiale de Bouygues Construction - Assistante Direction Générale et Ressources Humaines

    2015 - maintenant
  • BOUYGUES BATIMENT - Assistante du Directeur du Contrôle Financier

    Paris 2013 - 2013 Secrétariat, suivi de la facturation sous SAP, pointages, gestion des agendas, gestion, diffusion, classement et archivage des documents, mise à jour des documents dans l'intranet.
  • BOUYGUES CONSTRUCTION SA - Assistante du Directeur des Risques et Assurances

    2011 - 2013 Régularisation des polices d'assurance en fin de chantier (TRC - programme décennal).
    Participation à la gestion des dossiers réclamation et sinistre.
    Elaboration, gestion, diffusion, classement et archivage des documents, préparation des supports de formation.
    Gestion SAP (commandes, règlements, suivi du budget), suivi administratif des véhicules de fonction du service, notes de frais, pointages.
    Gestion des agendas des Directeurs : organisation des réunions, voyages, séminaires et autres événements.

  • BOUYGUES BATIMENT ILE DE FRANCE - Assistante du Secrétaire Général

    2011 - 2015 Missions Secrétariat Général :
    Création des graphes QUALIGRAM et rédaction des procédures (certaines en autonomie).
    Création d'un sous-processus du processus secrétariat général, rédaction et suivi de la nomenclature des procédures, participation à l'audit de certification AFNOR en tant qu'auditée.
    Organisation et suivi de deux déménagements de l'entité (60 collaborateurs et 80 postes).
    Elaboration et diffusion de documents : Tableau de Bord, book Actuas, COMEX, réunions
    Siège/Entités, rapport mensuel d'activité, compte-rendu des comités d'engagement, comité semestriel.
    Suivi et gestion des délégations de pouvoirs.
    Interface des collaborateurs de l'entité pour toutes les problématiques des services généraux.
    Gestion et administration des bureaux parisiens.
    Organisation du comité secrétariat général mensuel (invitations, réservations, déjeuners, animations (visites de chantier), rédaction en autonomie de l'ordre du jour et constitution des dossiers).
    Suivi et gestion des téléphones portables de l'entité.
    Missions RH :
    Envoi de réponses négatives aux candidatures, élaboration et envoi des convocations CE/DP/CHST, mise en ligne des PV dans VEGA RH (intranet).
    Secrétariat : pointages, gestion des agendas et des notes de frais, élaboration, gestion,
    diffusion, classement et archivage des documents, administrateur VEGA (intranet), suivi de la facturation sous SAP.
  • GOODCOMPANY S.A. - Attachée de Direction

    2008 - 2009 Poste Bilingue (participation à des réunions en anglais, associés anglais)
    Préparation et suivi des dossiers juridiques.
    Gestion des ressources humaines.
    Coordination administrative : comptabilité, secrétariat, services généraux, voyages.
    Organisation du salon de l'internet en mars / avril 2009.
    Création et administration du site corporate.
  • GOODCOMPANY SA - Community Manager

    2008 - 2009 Administration du site www.meettoenjoy.fr.
    Gestion du design et du développement.
    Rédaction et mise en ligne des news.
    Organisation de jeux concours.
    Gestion des campagnes publicitaires et adwords sur Google.
  • CABINET D'AVOCATS - Secrétaire Juridique

    Épinal 2004 - 2005 Frappe des courriers, préparation des dossiers de plaidoirie, préparation, classement et archivage des dossiers, réalisation des démarches administratives auprès des tribunaux, accueil physique des clients, standard, réception, distribution, affranchissement et envoi du courrier, gestion du stock de fournitures.

Formations

  • MOOC Sorbonne

    Paris 2014 - 2014 Droit des Entreprises

    Formation de 6 semaines sur le droit des entreprises dispensée par des professeurs de l'Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne et le Directeur du CAVEJ ainsi que des professionnels.
  • Université Paris 1 PanthéonSorbonne CAVEJ

    Paris 2012 - 2013 Niveau Licence 1 - Mention Droit

    Diplôme préparé par correspondance par le biais du CAVEJ (Paris 1 - Panthéon-Sorbonne).
  • Lycée De Villaroy

    Guyancourt 2002 - 2002 Baccalauréat Littéraire
  • Lycée De Villaroy

    Guyancourt 1999 - 2002 Littéraire

Réseau

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