Samantha Barendson

Chargée de mission pour le consortium AtoSiM (Lyon-Rome-Amsterdam) et le service mobilité Internationale de l’Ecole normale supérieure de Lyon

1. Coordinatrice administrative du programme Erasmus Mundus
-Gestion administrative du programme
-Mise en place de la campagne de communication
(Site Internet, flyers, affiches, mailing, contact avec les partenaires)
-Mise en place de l'appel à candidatures
(réception, vérification, sélection et transmission des résultats)
-Information et démarches (admissions, visas, logement, etc.)
-Accueil physique des étudiants (inscriptions, titres de séjour, etc.)
-Gestion financière du programme et mise en paiement des bourses
-Rédaction de la convention de partenariat et des avenants
-Développement général du programme EM
-Communication interne concernant le programme EM
-Information et aide à rédaction de projets EM
-Formations à la commission européenne

2. Gestion des bourses Explo’RA Sup de la région Rhône-Alpes
-Mise en place de l'appel à candidatures (site Internet, mailing, affichage, etc.)
-Accueil et information des auditeurs
-Réception, vérification, validation des dossiers et attributions des bourses
-Mise en paiement des bourses
-Suivi général financier (édition du quitus, préparation des audits, etc.)

3. Communication pour le service des relations internationales
-Production de supports de communication (plaquettes, flyers, affiches)
-Maintenance de la partie RI du site www.ens-lyon.eu

Assistante de direction chez Etna, société d’import-export avec l’Italie

-Logistique
-Création des plans merchandising et supervision des installations in situ
-Démarchage auprès des institutions
-Préparation et traduction de matériel didactique destiné à la grande distribution (plaquettes, fiches, livrets, catalogues, bornes interactives, etc.)
-Commandes et suivi de commandes
-Facturation

-Responsable des rayons littératures étrangères, poésie et théâtre
-Organisation d’évènements, lectures, conférences
-Commandes et suivi de commandes, retours, gestion du stock
-Mise en relation et démarchage auprès des collectivités
-Facturation et suivi

-Assistante administrative au sein de la branche éditoriale de la librairie
-Corrections, relecture, mise en page
-Création de catalogues, fiches techniques et matériel promotionnel
-Demande des dossiers de subventions, préparations des salons

-Cours particuliers individuels
-Cours en groupes pour un public de professionnels ayant la volonté d’implanter leur entreprise à l’étranger