Samira Adidaoui

Après avoir multiplié les expériences dans plusieurs entreprises et plusieurs secteurs, je souhaite mettre mes acquis au service des entrepreneurs et des professions indépendante en matière de secrétariat médicale, juridique, commerciale et administratif.

Le secrétariat indépendant, à distance ou sur site permet aux entreprises et professions libérales de faire appel au service d'une secrétaire en fonction de leur besoin.
Que ce soit pour un besoin ponctuel, occasionnel ou régulier, c'est un service sur-mesure que je propose et à moindre frais puisqu'il n'y a pas de charges salariale, pas d'investissement en matériel ou de poste de travail à aménager.
De plus, travaillant en portage salariale avec Ascom Ingenierie, le client peut récupérer la tva.

Avec les nouvelles technologie de communication, tout professionnel peut faire appel à une secrétaire indépendante.
Que ce soit à distance ou sur site, au forfait ou à la carte, je m'adapte à chaque demande et propose un large éventail de service.

- Gestion des règlements clients
- Gestion des litiges
- Remise au contentieux
- Mise en place d’échéanciers
- Négociation avec les créanciers
- -Gestion des comptes clients

- Mise en place des procédures de recouvrement
- Assainissement du portefeuille clients par société
- Gestion des dossiers VN/VO
- créances douteuses, provisions, PP, reprises
- Relance téléphonique et écrite des créances échues
- Ouverture et fermeture de comptes clients
- Saisie des encaissements
- Gestion des dossiers clients
- Analyse des comptes clients
- Relevé d’échéances
- Création de tableau de bord de suivi des relances
- Mise en place d’échéancier
- Facturation diverses inter sociétés
- Gestion des litiges
- Relation permanente avec les établissements de crédits
- Liquidation et redressement judiciaire
- Remise au contentieux et suivi

- Relance téléphonique et écrite des créances échues à l’international (Amérique du Sud, Asie, Afrique, Moyen-Orient)
- Relance en français, anglais, espagnol et arabe
- Encaissements des créances
- Gestion des règlements clients français et étrangers
- Gestion des litiges
- Remise au contentieux
- Relance et Suivi des liquidations et redressement judiciaire
- Gestion des créances en liquidation avant forclusion
- Gestion des délais de règlements
- Lettrage, codification
- Relation avec les services commerciaux et les agences
- Création de tableaux de bord mensuels pour le suivi des litiges et des créances échues
- Analyse des comptes clients
- Recherche des règlements et imputations
- Saisie des écritures comptables (règlements, impayés, OD, compensation avec la comptabilité fournisseurs, créances irrécouvrables)
- Interlocuteurs privilégiés des différentes agences et des clients
- Gestion des grands comptes clients (Total, Elf, Arkema,, Exedra,etc…) et des comptes des filiales.

- Facturation
- Enregistrement des factures fournisseurs et clients
- Enregistrement des opérations diverses, trésorerie
- Calcul et déclaration de TVA
- Relance des impayés, gestion des litiges fournisseurs et clients
- Remise bancaire et enregistrement
- Rapprochement bancaire
- Lettrage, codification
- Gestion des stocks
- Traitement des documents comptables
- Suivi financier
- Opérations bancaires : encaissement, demande d’amendement sur lettre de paiement
- Saisie des écritures comptables
- Comptabilité générale et analytique.
- Création de comptes généraux

- Facturation
- Comptabilité multi-sites et inter-sites
- Enregistrement des factures fournisseurs et clients
- Enregistrement des opérations diverses, trésorerie
- Calcul et déclaration de TVA
- Relance des impayés, gestion des litiges fournisseurs et clients
- Remise bancaire et enregistrement
- Rapprochement bancaire
- Lettrage, codification
- Gestion des stocks
- Traitement des documents comptables
- Suivi financier
- Opérations bancaires : encaissement, demande d’amendement sur lettre de paiement
- Saisie des écritures comptables
- Comptabilité générale et analytique.
- Élaboration de tableaux de bord
- Création de comptes analytiques et généraux

- Gestion des commandes (du devis à la facturation en passant par la livraison)
- Négociation avec la clientèle
- Gestion des litiges
- Relation avec les usines en France et en Espagne
- Logistique
- Gestion des stocks des usines (7 unités de production dont 1 en Espagne)
- Interlocutrice privilégiée de la clientèle
- Secrétariat commercial et administratif
- Tenue du standard téléphonique (5 lignes)
- Accueil physique et téléphonique

- Inventaire des stocks de lubrifiants
- Gestion du stock réel et du stock théorique
- Recherche et gestion des écarts de stocks
- Facturation
- Saisie Informatique des nouveaux produits

Mission effectuée sur le site de PSA Peugeot-Citroën à Poissy (78) pour le compte de Segula Technologie

- Étude du process automobile
- Transcription audio
- Création et gestion de bases de données
- Création et gestion de tableaux de bord
- Gestion et exploitation des réserves (non conformités contractuelles)
- Organisation des réunions et réalisation des comptes-rendu
- Gestion des indicateurs de chantier et gammes provisoires
- Étroite collaboration avec le client
- Gestion des plannings et agendas
- Gestion des accès aux chantiers
- Gestion des déplacements collaborateurs
- Secrétariat technique et administratif du Directeur de Projet
- Gestion du courrier interne

- Suivi logistique des commandes et livraisons par voies maritimes
- Traitement des documents comptables (pro-facture, facture, compte-rendu de résultat et chiffre d’affaires sur chaque dossier)
- Calculs des dispatches et demurrage maritimes
- Relation avec la clientèle, les fournisseurs et les agents des maritimes situé à l’étranger ( Afrique du Nord, Europe de l’Est, Pays-bas, Angleterre)
- Établissement et suivi des contrats
- Suivi financier, opérations bancaires (demande d’amendements)
- Interlocuteur privilégié des banques
- Préparation et suivi des dossiers en litiges (arbitrage international)
- Secrétariat du Directeur Générale
- Accueil physique et téléphonique de la clientèle étrangère
- Tenue du standard téléphonique (5 lignes)
- Gestion des déplacements en France et à l’étranger