Samuel Tomassian
Responsable PMO
MISSION :
- Assure le suivi de l'ensemble des projets de la DSI (ERP – Supply Chain, Projets connexes, d’architecture technique, de production…)
- Coordination des plannings avec tous les acteurs des projets (utilisateurs,MOA/MOE, partenaires…) et consolidation en liaison avec les responsables de domaine
- Assistance technique/fonctionnelle auprès des chefs de projets MOA/MOE (application des normes de gestion de projet, documentation, reporting, tableau de bord).
- Suivi et remonté des alertes auprès de la DSI sur les "glissements" majeurs liés à des modifications de :
. coûts
. délais
. qualités/fonctionnalités
- Développe une communication transverse inter services
- Création de synérgies entre les métiers
INTERACTIONS RELATIONNELLES :
- En collaboration, pour l’ensemble de ses missions, avec un environnement de prestataire(s) externe(s).
- Interlocuteur des chefs de projet MOA/AMOA.
- Contrôle l’application des normes et méthodes en vigueur
(mode projet, normes documentaires, supports de présentation...)
- Contrôle et garanti les éléments dont il assure le reporting : suivi budgétaire, plannings et macro plannings, plan de charge, tableau de bord...
- Analyse des écarts constatés lors du suivi des charges, coûts, délais, et plans d’actions des projets.
- Suivi des risques liés aux projets.
- Garant de la diffusion des informations des projets.
- Assure un reporting régulier auprès de la hiérarchie.
29 contacts2004 - 2009- Contribuer et garantir le succès de refonte du Système d'Information
* remplacement du SI actuel par l'ERP Oracle Retail
- Développement du département PMO
* recrutement de collaborateurs
* développement d'outils internes
(workflow suivi des changements, modèles de planification...)
* support auprès des chefs de projets (MOA/MOE)
- Application du mode projet
* Planification de l'ensemble des projets
* mise en place des EARNED VALUES
* Conception et déploiement du Kit de Management de Projet
- Suivi et gestion des risques (roue de DEMING)
- Mise en oeuvre du plan de charge
* constitution par direction
* consolidation globale
- Diffusion de tableaux de bord
* suivi budgétaire
* Macro plannings
- Elaboration de processus de facturation et gestion des contrats
2004 - 2008Encadrement d’une équipe de 4 collaborateurs
Support en management aux projets de la DSI (130 collaborateurs) et prioritairement au programme de remplacement du SI par un ERP Oracle Retail :
-Projet pluriannuel démarré en 2002 _Coût 100 M€_ 30 chefs de projets
-Suivi budgétaire : reporting mensuel présenté au comité directeur
-Gestion du plan de charge par département (EXCEL)
-Edition d’un tableau de bord et indicateurs de performance (EXCEL)
-Formation des collaborateurs à la planification (MS Project Server) et
au mode projet (Kit de Management de Projet)
-Mise en place de processus de facturation et gestion de contrats
-Gestion des risques et alertes
-Suivi des demandes de changements : workflow développé (Lotus Notes)
-Mise en œuvre d’un outil « intégré » CA-CLARITY : objectif janvier 2009