PARIS
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Contribuer efficacement à la gestion de l’entreprise, pour représenter la direction, tout en veillant à maintenir la communication entre les différents services et leur bon fonctionnement sont les challenges motivants et passionnants que relève chaque jour une office manager.
De formation supérieure d’assistanat en alternance, j’ai évolué, tout au long de mon parcours, au sein de directions dans différents services, pour des sociétés reconnues où l’exigence est primordiale.
Polyvalente et dynamique, j’assure les fonctions classiques d’assistanat, en passant par l’accueil physique et téléphonique, la gestion des agendas, des déplacements, l’organisation de réunion.
Rigoureuse j’assure la gestion de la facturation complexe de contrats et avenants de marchés publics incluant les litiges et les relances des impayés.
Mon respect de la confidentialité, me permet d’être en charge de dossiers concernant des affaires en cours ou des dossiers du personnel.
Mon sens du relationnel et du service facilitent mon travail avec les différents interlocuteurs clients, prestataires ou collaborateurs.
Vigilante et attentive, je surveille régulièrement l’état des locaux, du matériel et veille à ce que le personnel et les intervenants extérieurs respectent les prestations dont ils sont en charge pour une optimisation de la gestion des coûts.
Ma bonne connaissance du fonctionnement de l’entreprise, ma capacité à m’adapter et à m’implique me permettent également de d’assurer rapidement mes fonctions.
Mes compétences :
Restaurants
Power Point version 2010
ISO 900X Standard
