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Groupe La Maison Bleue
- Gestionnaire Paie et Administration du Personnel
Boulogne Billancourt
2016 - maintenant
Administration du Personnel :
- Etablissement des contrats de travail, avenants et DUE
- Etablissement des attestations employeurs
- Mise à jour des tableaux de suivi d’absences (arrêt maladie, congé maternité, congé parental, CIF,…)
- Réponses aux divers courriers des salariés
- Suivi affiliation et adhésion mutuelle, affichages obligatoires…
Paie :
- Saisie des éléments variables de paie (préparation des éléments de paie) et envoi au prestataire extérieur.
- Gestion des STC du mois et des documents qui y sont relatifs
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Deloitte
- Assistante Administration du Personnel
Puteaux
2014 - 2016
- Intégration des "Nouveaux Entrants" : accueil des collaborateurs, animation des réunions hebdomadaires d'intégration dédiées aux nouveaux entrants.
- Gestion du personnel : gestion des dossiers administratifs du personnel, mise à jour des entrées, sorties, suspensions, mutations et autres événements de carrière dans People Soft, validation des déclaration préalable à l'embauche, gestion des départs, suivi des autorisations de séjour/travail, Hotline RH en direct avec les collaborateurs.
- Participation au processus annuel d'évaluation des collaborateurs : mise à jour des promotions et nouvelles rémunérations dans People Soft ; émission, contrôle et envoi des courriers d'annonce de salaire et promotions aux collaborateurs.
- Contrôle qualité SIRH : contrôle de fiabilité des données saisies dans People Soft, contrôle de cohérence entre les dossiers RH et les dossiers paie.
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NEOPRESS (La Poste)
- Assistante Ressources Humaines
2013 - 2014
- Gestion administrative du personnel : établissement des contrats de travail, suivi des éléments d'embauche (dossier du personnel, contrats, DUE, visites médicales...).
- Suivi des éléments variables de paie : acomptes, notes de frais, congés, absences, suivi tickets restaurants.
- Suivi et mise à jour des tableaux de bord et reporting RH : effectifs, registre unique du personnel, suivi arrêts maladie, suivi procédures disciplinaires.
- Recrutement des porteurs : prise en charge des présélections téléphoniques, animation et participations aux sessions de recrutement.
- Suivi administratif des instances représentatives du personnel.
- Participation à différents projets RH.
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GROUPE POULLAIN JARDILAND
- Assistante Ressources Humaines
LA QUEUE LEZ YVELINES
2012 - 2012
- Assistance sur la gestion de la formation (Amélioration et optimisation de la gestion des formations) : montage des dossiers de prise en charge, suivi des remboursements, création des Entretiens Annuels de Progrès, suivi et traitement des Entretiens Annuels de Progrès.
- Assistance sur la paie : solde de tout compte, règlement par chèque, calcul des éléments variables, saisie des éléments variables de la paie, classement.
- Gestion du personnel : procédure de licenciement, DUE, contrats de travail, calcul des effectifs mensuels, courriers divers.
- Réalisation du Bilan RH semestriel
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DIRRECTE IDF UT 78
- Assistante Formation
2011 - 2011
- Analyse des fiches d’évaluation,
- Recensement des besoins,
- Réalisation d’un pas à pas pour « monter une formation »,
- Réalisation de formations en interne.
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Nexter Systems
- Assistante recrutement
Versailles
2010 - 2010
Contribution à la campagne de recrutement des apprentis (11) :
- recherche des écoles répondant aux besoins,
- réception/tri des candidatures,
- organisation et participation aux sessions de recrutement avec les managers,
- aide à la sélection,
- suivi du projet (tableaux de bord).
