Sandra VELIN (cx)

L'agence COM'ELLES est une agence regroupant deux métiers, les relations presse ainsi que l'organisation d'évènements.

En intégrant l'agence COM'ELLES, j'ai participé à un certain nombre de projets et eu plusieurs missions telles que :

- La création de concepts évènementiels (village de Noël, soirées lors de la coupe du monde rugby…)
- L'organisation de mariages
- La coordination du jour J des différents prestataires lors de la mise en place d’évènements
- La recherche de partenaires et de prestataires
- L'identification des besoins clients et l'élaboration de propositions pour des demandes spécifiques
- La participation aux festival des « Voiles du Vieux Port 2007 » ,conception d’articles pour les communiqués de presse, création d’affiches, accueil des invités
Assistance à la préparation des conférences de presse, mise en place et gestion d’un cocktail V.I.P

Dans le cadre de ma licence de tourisme, j'ai intégré le service communication du Pasino d'Aix en Provence.

J'ai tout d'abord assisté la chargée de communication dans sa tâche :

- élaboration d'articles pour le pasinoscope
- elaboration de la nouvelle plaquette commerciale du pasino
- affichages divers
- organisation d'une soirée country et soirée du nouvel an 2007

J'ai pu ensuite intégrer le service restauration et assister le maître d'hotel lors de diners de gala, et présentation de voeux pour les entreprises :

- organisation du service de table
- coordination des activités de la salle et de la cuisine
- gestion du personnel extras
- gestion de la relation client

H3S GROUP, société éditrice de journaux immobiliers gratuits.

J'ai occupé au sein de cette société basée à Marseille, un poste d'assistante de direction du service informatique. j'assistais deux personnes, la directrice informatique ainsi que le chef de projet informatique.

Mes missions étaient les suivantes :

- Organisation des séminaires de direction
- Suivi des budgets et création de tableaux de bords
- Démarchage et négociation avec les fournisseurs
- Réalisation des présentations Powerpoint
- Gestion du temps : Organisation de l'ensemble des déplacements
Rédaction des comptes rendus de réunion, Gestion des agendas

J'ai tout d'abord intégré la direction franchise sud sur le site d'Aix les Milles. Dans le cadre d'une création de poste sur la région parisienne, j'ai été mutée à la direction régionale supermarché paris.

Les tâches que comportaient ma fonction étaient variées. Elles étaient les suivantes (liste exaustive) :

- Organisation des séminaires de direction et des inaugurations de supermarchés
- Préparation et participation à divers salons professionnels (Salon de la Franchise à Paris, salon du mariage..)
- Suivi des budgets et création de tableaux de bords
- Démarchage et négociation avec les fournisseurs
- Promotion d’opérations commerciales
- Réalisation des présentations Powerpoint
- Gestion du temps : Organisation de l'ensemble des déplacements
Rédaction des comptes rendus de réunion, Gestion des agendas

J'ai intégré le groupe Total dans le cadre de mon stage de BTS.
J'ai assisté dans un temps le directeur technique et dans un second temps le directeur de la sécurité de la raffinerie de provence (la mède).

Mes tâches étaient les suivantes :

- Suivi des budgets et création de tableaux de bords
- Conception d'un guide de procédures internes
- Réalisation des présentations Powerpoint
- Gestion du temps : Organisation de l'ensemble des déplacements
Rédaction des comptes rendus de réunion, Gestion des agendas