ASSISTANTE DE DIRECTION
Autonome, rigoureuse, discrète, facilité d’adaptation et gestion des priorités
Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Entreprises
SPIE Ouest Centre
- Assistante du Chef de Centre
Cergy2006 - 2016à Hérouville-Saint-Clair
* Secrétariat du Centre des Services IGE et INFRASTRUCTURES
* Prise de rendez-vous ;
* Mise à jour de l'agenda électronique du Chef de Centre et des Responsables d'Affaires
* Gestion des arrivées et départs courriers
* Standard - Réception et routage des appels
* Accueil physique des visiteurs
* Appels d'offres (veille sur les marchés publics, sélection des annonces et
téléchargement, composition des enveloppes administratives et financières,
envoi des dossiers, suivi des dossiers, dépôt papier mais principalement
électronique...)
* Suivi du planning ;
* Suivi des visites médicales des employés du centre ;
* Renouvellement des qualifications professionnelles ;
* Enregistrement des interventions de maintenance sur la GMAO ;
* Suivi des modes opératoires amiante
Cabinet BLOND BEATRIX Administrateur de biens à Blonville-Sur-Mer
- Employée de bureau
2006 - 2006* Organisation des réunions de copropriété
* Appel aux cotisations des copropriétaires
* Tâches administratives diverses...
NORMANET
- Agent administratif
1997 - 2006* Standard - Réception et routage des appels ;
* Gestion du planning des femmes de ménages et laveurs de vitres (Prise des rdv et suivi des interventions)
* Organisation des interventions « ménage fin de séjour » pendant la période estivale
* Encaissement des règlements de factures
* Relances des factures impayées
* Suivi des visites médicales
* Gestion du stock des fournitures
