Sandrine VILLA (DELAHERCHE)

Assistante du Directeur Raffinage Marketing de l'Audit Groupe
Assistante Sectorielle

Assistanat de 4 départements à la Direction Carburants Cartes, branche Raffinage & Marketing:
- Qualité Macro-Processus: ordres de mission, notes de frais, Secrétariat classique (word, powerpoint, etc...), Réalisation de 6 indicateurs qualité, Saisie et suivi des anomalies/réclamations, Mise à jour du site intranet
- Contrôle de Gestion: Suivi de divers frais, Ordres de mission, Notes de frais, Organisation Séminaire
- Ventes aux Entrepositaires Agréés: Ordres de mission, Notes de frais, Secrétariat classique (organisation réunions, agenda, etc…), Organisation du séminaire annuel avec les clients, Organisation évènements (soirée début et fin d’année)
- Certificats d'Economie d'Energie
Et :
- fonction de Relais Achats /" Utilisatrice Clé": Gestion factures (saisie sur SAP, acomptes, etc...),
- remplacement de l'assistante de direction en son absence

Industrie pharmaceutique / cosmétique

Au sein de la Direction Juridique, mes tâches se constituaient de:
la frappe - rédaction - mise en page de contrats et synthèses y référant + Assistanat - Secrétariat du Service
le tout majoritairement en Anglais

Assistante / Secrétaire bilingue, TOTAL PETROCHIMICALS
Service Analyse Chimie Physique : Ordres de mission, Notes de frais, Validation des Commandes/Achats de matériel par les ingénieurs + Commandes de fourniture, Gestion des absences, Assistanat du Chef de Service
(Remplacement de la titulaire partie en congés pour 4 semaines)

J'ai occupé un poste d'Agent Administratif.
Mes tâches furent:
Création et suivi des appels sur contrat et DRTS dans SAP, mise à jour de tableaux Excel, base de données, Demande d'ouverture et fermeture de matricule

Service Gestion des Caisses
Gestion réclamations clients

Total est un Groupe énergétique international dont la mission est de satisfaire durablement, par l’innovation et l’action, les besoins des hommes en énergies.
Quatrième Groupe pétrolier intégré coté dans le monde*, acteur majeur de la Chimie, Total exerce ses activités dans plus de 130 pays, et compte plus de 95 000 collaborateurs.
CA en 2005: 143 168 millions d'Euros

Description poste occupé:
Responsable de la gestion des stages Hygiène Sécurité Environnement (catalogue, inscriptions, réservations), Commandes prestations (Demande de Réalisation de Travaux et Services), Mise à jour du site intranet HSE, Réalisation du livret d’accueil DGEP/HSE du CSTJF, Organisation du Séminaire HSE de l'Exploration Production de la Direction Total pour les filiales étrangères au Touquet, Organisation de missions à l’étranger, Notes de frais.