Sandrine Deschamps

• Supervision d'un service comptable de 4 personnes
• Reporting mensuel, trimestriel et annuel USGaap à J+3
• Gestion et suivi des comptes intercompagnies
• Suivi des dossiers fiscaux
• Etablissement des comptes statutaires
• Suivi des contrôles SOX

• Management d'une équipe de 4 personnes en comptabilité générale
• Clôture mensuelle aux normes IFRS
• Calcul mensuel de l'impôt différé
• Participation aux contrôles SOX

• Mission de transition de 3 mois.
• Réorganisation et suivi de la comptabilité fournisseurs, des notes de frais et des banques.
• Suivi immobilisations liées à l’emménagement dans les nouveaux locaux parisiens.
• Reporting auprès de la maison-mère à Chicago à J+5.
• Réponse aux questions des audits internes basés à Chicago.

COMPTABILITE
• Suivi et remise à jour selon les règles comptables des comptabilités générale, tiers et analytique jusqu’à l’établissement des comptes annuels, de la liasse fiscale, préparation des AG et du rapport de gestion avec une équipe de 8 comptables basés sur trois sites différents.
• Comptabilité de filiales et établissements crées en 2003 et 2004 (China Consolidation et New World Voyages).
• Présentation des résultats mensuels à J+5 aux Directions Financière et Générale en France.
• Paramétrage d’une comptabilité FrenchGaap en USGaap suite à une demande et à une nouvelle organisation groupe.
• Relations avec les commissaires aux comptes et audits du groupe.
• Relations bancaires et suivi de trésorerie, avec mise en place de rapprochements bancaires automatiques sur le système comptable (TOTEM) pour la gestion d’une dizaine de comptes bancaires.
• Suivi des investissements, de gestion des immobilisations et inventaires physiques.
• Suivi des contrats (Baux, LLD des véhicules de société, frais généraux….).
• Organisation du déménagement du siège social de la Région Parisienne (15 personnes).
• Suivi et organisation du crédit control – jusqu’à 300 comptes clients actifs, mise en place d’enquêtes financières.

CONTROLE DE GESTION
• Validation et mise en place d’une procédure spécifique pour tous les reportings et statements expédiés mensuellement au Head Office à Shanghai.
• Paramétrage de la comptabilité analytique pour le suivi d’env. 500 dossiers transports maritime et terrestre par an.
• Etablissement et mise en place des budgets et des prévisions de trésorerie semestriels et annuels.
• Optimisation du contrôle interne par la mise en place de procédures administratives et comptables (Notes de frais, litiges clients, création de comptes tiers, demande de règlement, demande d’embauche, fiche d’embauche, demande de congés…).
• Accompagnement aux changements et à la réorganisation de la filiale française suite à une introduction à la Bourse de Hong Kong en 2005.

INFORMATIQUE
• Participation à la mise en place de SAP R3 (FI), puis réorganisation des postes du service comptabilité.

SOCIAL
• Gestion du personnel, suivi des paies et envoi des variables à une société externalisée, des déclarations sociales avec mises en place de déclarations et téléréglement via Internet, rédaction des contrats de travail pour 60 personnes environ réparties sur 4 sites géographiques et 2 entités juridiques.
• Relations avec les avocats pour suivi du juridique et dossiers litigieux (tiers, salariés).

FISCAL
• Suivi des dossiers fiscaux (TVA, TVTS, Taxe d’apprentissage, IS, Taxe Professionnelle, Organic…).
• En 2005, interlocutrice d’un contrôleur des impôts suite à contrôle fiscal.
• Langue de travail : anglais

• Comptabilité générale et tiers jusqu’au bilan gérée auparavant par un cabinet externe.
• Préparation des résultats mensuels à J+5 présentés aux deux gérantes de la société.
• Relations avec les commissaires aux comptes et audits.
• Etablissement des budgets et des prévisions de trésorerie.
• Mise en place de la comptabilité analytique pour les suivis de prospects et d’affaires.
• Déclarations et suivi des dossiers fiscaux et sociaux (TVA, IS, Taxe Professionnelle, Assedic, URSSAF...)
• Gestion du personnel et établissement de la paie jusqu’à 25 personnes.
• Accompagnement lors de la vente de la société au groupe Ogilvy.
• Reporting mensuel USGaap établit au groupe Ogilvy via Hyperion.

• Comptabilité générale et tiers jusqu’au bilan.
• Etablissement des budgets et des prévisions de trésorerie.
• Optimisation du contrôle interne et mise à jour périodique des procédures.
• Reporting USGaap mensuel et annuel à J+5 à la maison mère en Allemagne et aux USA.
• Gestion des stocks et inventaires.
• Relations avec les commissaires aux comptes.
• Suivi des dossiers fiscaux.
• Suivi de la trésorerie et relations bancaires.
• Mise en place et suivi des contrats des services généraux.
• Participation à la mise en place de SAP R3.
• Gestion et management de services comptables jusqu’à 3 personnes.
• Langue de travail : Anglais.

• Comptabilité BNC générale et tiers jusqu’au bilan.
• Déclarations fiscales (TVA, 2058) et sociales.
• Suivi de la trésorerie et rapprochements bancaires.
• Gestion du personnel, suivi de la paie et des honoraires des collaborateurs jusqu’à 15 personnes.
• Office management du Cabinet.

• Comptabilité fournisseurs, notes de frais, rapprochements bancaires.
• Reporting USGaap mensuel et annuel à J+5.
• Relations avec les commissaires aux comptes.
• Suivi de la trésorerie et rapprochements bancaires.
• Participation à la mise en place de Sun Systems