SANDRINE DUVAL
Ass.Ciale / Admin / RH, SSII - PARIS 9
Le poste que j'occupe est des plus complets, secrétariat classique 20%, assistanat commercial et du responsable 50%, assistante RH 30%, au sein d'une SSII d'une 50aine d'employés.
Comme toute bonne assistante : organisée, polyvalente, dymanique, j'ai une très forte capacité d'adaptation et je suis prête à élargir mon champ de connaissances et de compétences.
A bientôt.
Sandrine
36 contactsSociété de Service en ingénierie Informatique d'une 50aine de collaborateurs.
Structure de la société 1 Responsable 1 assistante 8 commerciaux 45 Collaborateurs Informaticiens.
Mes compétences sont à la fois :
Commerciales : Saisie des Offres d’Emploi sur Sites Spécialisés et Site Internet de la Société - Gestion des Ordres de Missions - Gestion des Contrats Clients - Suivi des Planning - Préparation de la Facturation - Facturation - Suivi des Litiges - Règlement des Litiges - Gestion du Carnet d’Adresses Clients - Relation avec les Comptabilités Fournisseurs des Clients - Préparation des Commissions Commerciales - Calcul des marges, Suivi et Reporting des CA sous Access et Excel - Création, Mise à Jour et Modification de la base Prospect (sous Access).
Administratives : Secrétariat Classique, Courrier - Gestion des Appels Téléphoniques - Tenue d’agenda - Classement et archivage - Commandes fournitures, Timbres - Préparation des Réunions Commerciales.
GRH : Prise de rendez-vous - Rédaction de Contrats de Travail Renouvellement des Périodes d’Essai - Tenue de Planning -Préparation des Paies - Relation avec les Organismes Sociaux - Gestion du Quotidien du Personnel (AM, AT, VM, CP, RTT) - Rupture de Contrat de Travail (Fin de Période d’Essai, Démissions,…) - SDTC, - Création, Mise à Jour et Modification de la CVthèque (sous Access), suivi de carrière des employés.
Compétences Informatiques :Maîtrise du Pack Office 2000 (WORD, EXCEL, ACCESS, INTERNET, POWERPOINT, etc.)
1999 - 2000Agence Manpower d'une 100aine d'intérimaires.
Compétences Commerciales : Gestion des Ordres de Missions
Gestion des Contrats Clients - Placement d'intérimaires- Suivi des Planning - Préparation de la Facturation
Compétences Administratives :Secrétariat Classique, Courrier - Gestion des Appels Téléphoniques - Tenue d’agenda - Classement et archivage - Commandes fournitures, Timbres…
Compétences Informatiques : Maîtrise du Pack Office 2000 (WORD, EXCEL, ACCESS, INTERNET, POWERPOINT, etc.)
Compétences en G.R.H. : Recrutement - Prise de rendez-vous - Rédaction de Contrats de Travail - Renouvellement des contrats de travail- Tenue de Planning - Préparation des Paies - Relation avec les Organismes Sociaux - Gestion du Quotidien du Personnel (AM, AT, VM, CP, RTT)
Création, Mise à Jour et Modification de la CVthèque.
1997 - 1999Tenue du standard, rédaction des contrats, rédaction des devis, gestion des interventions chez les particuliers, chiffrage des devis, prépration de la facturation, édition et expédition de la facturation. Mise en place des dossiers d'offres publiques.