Sandrine HOUOT
Assistante de gestion C COMME C et 37ème PARALLELE
Mon parcours professionnel s'est effectué au sein de plusieurs sociétés de services : à la direction commerciale d'un transporteur national, puis en tant que responsable administrative dans plusieurs bureaux d'études. J'assume actuellement ces mêmes responsabilités au sein d'une agence de communication où je gère deux structures.
Mes domaines de compétences privilégiés :
- la comptabilité et la gestion commerciale,
- la gestion des ressources humaines et notamment la formation, et la paie
28 contactsAssurer la gestion des ressources humaines, la comptabilité et la gestion des deux structures.
2009 - 2010- Assurer la gestion administrative des RH : contrats, gestion des congés et RTT, gestion de la formation, interface avec les instances représentatives du personnel
- Gestion commerciale : suivi des marchés et contrats d'honoraires, établissement de la facturation clients pour les sept agences françaises, renseignement des tableaux de bord de production,
- suivi des contrats de fournitures et approvisionnements (assurance, gestion du parc de véhicules, approvisionnements de l'entreprise).
2000 - 2008Mes missions :
- établissement des budgets
- établissement et suivi des tableaux de bord de production et commerciaux
- suivi de la trésorerie
- comptabilité (jusqu'au bilan) et paie
- gestion des ressources humaines (recrutements, contrats, suivi administratif, paie, gestion prévisionnelle des compétences)
- assistante technique des consultants : PAO/DAO, relecture de dossiers d'études,
- Animatrice qualité
- Assistante du PDG
Mes réalisations :
Mise en place des indicateurs de gestion et tableaux de bord : indicateurs de production individuelle, indicateurs de chiffre d'affaires par portefeuilles, tableau de bord de production de l'entreprise.
Gestion prévisionnelle des compétences et des emplois : création du référentiel métiers de l'entreprise et des fiches de postes, cartographie des compétences de l'entreprise
Mise en place d'un plan de formation pour l'ensemble du personnel sur 2 ans (budget : 35 000€) et montage d'un dossier de financement auprès de la Région
1995 - 1998Assistante du DG et du Président : Organisation et secretariat des Conseils d'Administration et des Assemblées générales, suivi des actionnaires, gestion et comptabilité de la structure, suivi de la trésorerie et gestion commerciale (contrats de services)
1990 - 1994Assistante du directeur commercial Région Parisienne de l'entreprise, j'avais pour mission principale d'établir et de suivre le budget commercial de la plus grosse région de France et d'en faire le reporting au siège social.
J'avais en charge l'administration du personnel du service, une douzaine de commerciaux et deux secrétaires, le suivi de leur portefeuille et le calcul de leur rémunération variable.
J'organisais la participation aux salons professionnels et l'organisation de manifestations promotionnelles auprès des grands comptes.
