SANDRINE MOYA

Voici les fonctions que je dois exercer en tant qu’assistante achats au sein de mon entreprise :
Maîtrise les transactions SAP permettant de réaliser les flux de commandes :
- Assure la gestion administrative des achats du besoin client jusqu’à l’archivage de la commande (flux informatiques et documentaire),
- Consolide les besoins des clients internes et faire les demandes de prix auprès des fournisseurs,
- Compare les devis et propose les fournisseurs offrant le meilleur rapport qualité/prix.

Traite les litiges avec les fournisseurs :
- Ouvre les fiches litiges, communique avec le client interne et le service comptabilité,
- Rédige les courriers de réclamation et les soumets à mon responsable pour validation,
- Suis le traitement du litige.

Recense les besoins des clients internes :
- Etablis une relation de confiance avec le client interne
- Communique avec les clients pour recenser leurs besoins et compte rendu

Prépare les appels d’offres :
- Prépare l’ensemble des documents définis dans les procédures achats et les soumets à mon responsable pour validation
- Procède à la consultation puis au processus de sélection du fournisseur avec le client interne et le supérieur hiérarchique.

J’assure la relation commerciale, gère les dossiers fournisseurs :
- Maintiens une veille au niveau de son portefeuille en mettant à jour la documentation par activité fournisseur,
- Assure une communication régulière avec les fournisseurs importants,
- Trace les échanges/ correspondances avec les fournisseurs,
Contact avec les services comptables, les magasiniers et les personnes sur le terrain

Portefeuille d' achats :
- Équipements de protection individuel, (vêtements, appareils respiratoires, chaussures de sécurité etc....),
- Électricité, Automatisme et Instrumentation,
- Consommables industriels,
- Chauffage, climatisation et ventilation,
- Robinetterie, tuyauterie et chaudronnerie

Sur mon portefeuille d'électricité, Automatisme et instrumentation , j'ai réduit de 10 % le nombre de fournisseurs et j'ai regroupé les achats sur 2 distributeurs en négociant des remises sur les constructeurs.