Sandrine Peping
Assistante de Direction Bilingue Anglais
Une solide expérience en assistanat de direction au niveau international, des expériences professionnelles m'ayant permis d'acquérir une facilité d'adaptation à différents univers de travail. Une organisation, un sens du service et de la confidentialité qui sont des qualités reconnues et appréciées dans mon poste actuel ainsi que dans les postes précédemment occupés.
De part mes diverses expériences, j’ai eu en charge l’organisation d’événements internationaux, la gestion de la bonne circulation de l’information au sein de différentes entités entre plusieurs bureaux mondiaux, la réalisation des présentations pour les séminaires, comités de direction et réunions.
J’ai pu également diversifier mes activités en rejoignant un service des Ressources Humaines où la discrétion et la confidentialité sont des atouts indéniables.
19 contacts•Organisation et suivi des formations liées à l’entité
•Développement d’un espace collaboratif pour l’équipe
•Mise en place et suivi des indicateurs liés à l’activité de l’entité
•Reporting à la Direction Générale
•Communication au sein de l’entreprise sur les résultats
2010 - 2011Organisation des formations auprès des clients et des salariés sur les produits, planification des formations, gestion des formateurs, diffusion de l’information au sein de l’entreprise, suivi de la formation (convocation, évaluation des formations, réalisation des indicateurs).
Développement d’un outil sur Sharepoint pour faciliter le suivi des formations et la communication.
Animatrice de l’Innovation Participative : animation du réseau au sein du département (réalisation d’une newsletter, enquête de satisfaction, promotion de l’Innovation Participative auprès des salariés).
2008 - 2009Assistante auprès du Directeur Général.
Rédaction des comptes rendus des réunions, organisation des comités de direction, communication à l’ensemble des magasins, gestion du parc automobile, préparation et suivi de dossier, animation au sein de l’équipe opérationnelle.
Gestion de l’agenda : déplacements, rendez-vous téléphoniques, gestion des notes de frais.
Rédaction des différents courriers administratifs liés au service, suivi de dossier.
Suivi des congés des salariés de l’entreprise, rédaction de courriers pour le DRH (procédure de licenciement, convocation, CE….),
Recrutement : suivi des demandes, périodes d’essai et démissions, mise à jour du trombinoscope et des organigrammes.
Formation : diffusion de l’information au sein de l’entreprise, suivi de la formation (convocation, évaluation des formations).
IRP : préparation d’éléments, convocation des instances avec ordre du jour
2007 - 2007Recrutement : relation avec les partenaires sur la France entière, rédaction et diffusion d’annonces via internet, entretien avec les candidats, compte rendu à la direction.
Formation : mise en place du plan de formation, relation avec les partenaires, diffusion de l’information au sein de l’entreprise, suivi de la formation (négociation de prix, convention, convocation, évaluation des formations).
Rédaction des différents courriers administratifs liés au service, suivi de dossier.
2001 - 2007Organisation des événements européens et mondiaux du département santé.
Communication à l’ensemble des équipes au niveau mondial.
2000 - 2001Assistante auprès de deux vice-présidents.
Organisation des événements internes au bureau de Paris.
Gestion de l’agenda : déplacements, rendez-vous téléphoniques, gestion des notes de frais.
