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CABINET MICHEL CREUZOT
- Responsable Service Paie
2012 - maintenant
** Management : 18 personnes
** Missions récurrentes :
- Référente technique
- Visa et suivi des nouveaux collaborateurs (gestionnaires de paie et chargés de mission)
- Visa des bulletins de paie à particularités (JEI, Epargne salariale, Chèques vacances...) et des soldes de tout compte (licenciement de tout type, rupture conventionnelle, départ/mise à la retraite)
- Suivi de la production des bulletins de paie et bordereaux de charges sociales
- Contrôle qualité et mise en conformité des dossiers
- Gestion des appels d’offres et suivi des lettres de mission
- Prise en charge des nouveaux dossiers et affectation à un collaborateur du service (en veillant à la concordance du profil du client avec celui du collaborateur)
- Organisation de formations à la technique de la paie
- Mise en place de process et outils de gestion (sommes isolées, réintégrations sociales/fiscales, vérification Fillon, suivi de l’indemnisation dans le cadre de la maladie…)
- Participation au processus de recrutement
- Participation aux entretiens individuels annuels
- Participation aux revues de Direction
- Veille sociale-Gestion des évolutions des dispositions conventionnelles
** Missions exceptionnelles :
- Prise en charge des réclamations des clients internes et externes
- Assistance sur les contrôles Urssaf à particularités
- Rédaction des contestations aux lettres d'observations dans le cadre de contrôles Urssaf
- Mission d'assistance sociale auprès de clients grands comptes
- Gestion des litiges clients
- Audit paie clients externes, audit paie clients internes, audit CAC, audit d'acquisition
- Formation client (thématiques choisies par le client)
- Rédaction de notes d’information envoyées aux clients
- Conseils en droit du travail et gestion du personnel
** Projets en cours :
- Développement de SILAEXPERT
- Participation à un groupe de réflexion (méthodologie, outils, process, métier)
** Logiciels utilisés :
- CEGID EXPERT PAIE et CEGID CONVENTIONNEL ON DEMAND
- SILAEXPERT
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CABINET ECAI
- Collaboratrice paie et social
2006 - 2006
- Logiciels utilisés : SAGE 100 et FACTURA
- Rédaction des contrats de travail (CDI, CDD, CNE, Contrats aisés) et établissement des DUE
- Gestion des arrêts maladie, accidents de travail. Suivi des IJ
- Gestion de la paie dans sa totalité (250 paies – 50 clients)
- Etablissement des soldes de tout compte, reçu de solde de tout compte, certificats de travail et attestation Assedic
- Etablissement et suivi des procédures de licenciement personnel et économique (en relation avec un juriste)
- Déclarations sociales (charges mensuelles et trimestrielles) et DADS/DADS-U
- Relation avec les organismes sociaux: retraite, prévoyance, CPAM, URSSAF, ASSEDIC, DDTE, Inspection du travail
- Conseils clientèle en droit du travail
- Veille sociale - Gestion des évolutions des dispositions conventionnelles
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EXPONENS
- Responsable d'équipe paie et social
Paris
2006 - 2012
- Logiciels utilisés : CCMX et CEGID
** Management
- Encadrement : 10 collaborateurs
- Référente technique
- Supervision : bulletins de paie, soldes de tout compte, contrôle qualité et conformité dossiers
- Suivi planning : respect des délais
- Suivi saisie des temps et congés
- Suivi des formations
- Mise en place de process et outils de gestion (sommes isolées, réintégrations sociales/fiscales, vérification TEPA et Fillon…)
** Production
- Gestion de la paie dans sa totalité
- Gestion de la portabilité des garanties prévoyance et mutuelle
- Etablissement des soldes de tout compte, certificats de travail et
Attestations Assedic
- Déclaration sociales mensuelles et trimestrielles
- Etablissement des DADS-U
- Relation avec les organismes sociaux: retraite, prévoyance, CPAM, URSSAF, POLE EMPLOI, DIRECCTE, Inspection du travail
** Administration du personnel
- Etablissement des DUE
- Affiliations aux organismes de prévoyance, mutuelle et retraite supplémentaire
- Suivi visites médicales
- Gestion des arrêts maladie, accidents de travail, suivi des IJSS, IJ Prévoyance
- Gestion de l’intéressement, participation, PEE et abondement
- Valorisation du DIF
** Autres
- Préparation et assistance des contrôles URSSAF
- Conseils en droit du travail et gestion du personnel
- Veille sociale-Gestion des évolutions des dispositions conventionnelles
- Participation active au projet migration winner CCMX -> CEGID
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CABINET AGH
- Responsable paie
2003 - 2006
- Logiciels utilisés : PEGASE – MICROMEGASE et COALA
- Encadrement d'une personne
- Rédaction des contrats de travail (CDI, CDD, CNE, Contrats aisés) et établissement des DUE
- Gestion des arrêts maladie, accidents de travail. Suivi des IJ
- Gestion de la paie dans sa totalité (450 paies – 80 clients)
- Etablissement des soldes de tout compte, reçu de solde de tout compte, certificats de travail et attestation Assedic
- Etablissement et suivi des procédures de licenciement personnel et économique (en relation avec un juriste)
- Déclarations sociales (charges mensuelles et trimestrielles) et DADS/DADS-U
- Relation avec les organismes sociaux: retraite, prévoyance, CPAM, URSSAF, ASSEDIC, DDTE, Inspection du travail
- Conseils clientèle en droit du travail
- Veille sociale - Gestion des évolutions des dispositions conventionnelles
- Rédaction de lettres d’information (DIF, Journée de solidarité, Travail des jeunes, Congés payés…)
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ADAPTEL
- Assistante RH
2002 - 2003
- Logiciel utilisé : REPLIK - SCLX
- Responsable du recrutement et de la délégation du personnel hôtelier
- Responsable de la paie : établissement, contrôle, diffusion, explications (entre 250 et 300 paies par mois)
- Gestion du personnel intérimaire : DUE, contrats de travail, fiches de paie, attestations Assedic, certificats de travail, arrêts maladie, arrêts accidents de travail, visites médicales
- Suivi commercial de la clientèle hôtelière
- Gestion des impayés
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DISNEYLAND
- Assistante RH
Chessy
2001 - 2001
- Logiciels utilisés : HR ACCESS, CTT PAIE, SYSTAR, INFOPAC
- Support et conseil aux utilisateurs liés aux problèmes de paie
- Administration des droits utilisateurs sur les logiciels de gestion des Ressources Humaines
