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Sandrine RIES

HAGUENAU

En résumé

Mes compétences :
Interface direction / personnel
Planification des livraisons
Archivage et classement divers
Inventaire de documents
Devis travaux
Gestion des commandes
Accueil téléphonique et physique
Organisation de réunions
Dossiers logistiques
Gestion de planning
Travaux de synthèse et de rédaction
Inventaires de collections
Fond documentaire
Coordination
Dossiers administratifs
Dossiers appel d'offres
Persévérante
Organisée
Sérieuse
Rigoureuse
Microsoft Word
Microsoft Windows
Microsoft Excel

Entreprises

  • LP Art - Agence de Strasbourg - Coordinatrice d'exposition

    2014 - maintenant Organiser et exploiter les dossiers musées. Suivre les expositions en collaboration avec les organisateurs, les prêteurs, les correspondants étrangers, les équipes sur le terrain, les ateliers de fabrication. Organiser les moyens humains et matériels nécessaires au bon déroulement des opérations d'emballage et de transport d'oeuvres d'art. Gérer les convoiements nationaux et internationaux
  • ETS MEDER - Assistante de Direction

    2011 - 2014 Interface entre la direction, les techniciens et les équipes sur le terrain - Edition et relance des devis - Gestion du planning de la direction - Travaux de secrétariat : rédaction, frappe et mise en forme de documents - Accueil physique et téléphonique des clients - Constitution de dossiers appels d'offres - Gestion des commandes
  • Felden Industrie - Assistante de Direction

    2010 - 2010 Constitution de dossiers d'appel d'offres
    Suivi des commandes
    Divers travaux de secrétariat
    Etablissement des règlements fournisseurs
    Classement archivage
  • Groupe AXAL ARTRANS - Coordinatrice de transport d'oeuvres d'art

    2008 - 2009 Coordonner les dossiers transport d'œuvres d'art (suivi des expositions, des besoins des musées, des équipes sur le terrain)
    Organiser les prestations pour les convoyeurs nationaux et internationaux (planning, logement, moyens de transport) Facturer les dossiers clients
  • ARTRANS - Assistante de Direction

    2006 - 2008 Gestion des commandes, réception - Planification et gestion des livraisons, des équipes - Prise en charge et administration des dossiers logistiques, administratifs et clients - Constitution de dossiers appels d'offres - Organisation et participation aux réunions : convocations, réservations, intendance
  • MB2 Mobilier de bureau - Assistante administrative

    2001 - 2005 Edition et relance de devis
    Planification et gestion des livraisons
    Réception et contrôle des marchandises
    Divers travaux de secrétariat
    Gestion d'une base de données
  • Association des amis de l'histoire des PTT d'Alsace - Documentaliste

    1995 - 2000 Collaboration à la mise en place d'exposition et l'édition d'ouvrages
    Inventaire informatique des fonds documentaires
    Administration des fonds documentaires (bibliothèque, photothèque) et des pièces de collection

Formations

Réseau

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