Sandrine Teixeira

Sandrine Teixeira

Secrétaire médicale, APHM

Martigues, France

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Son parcours

  • Aujourd'hui
    2017
    Juillet 2015

    Secrétaire médicale

    APHM

  • Aujourd'hui
    Juin 2015
    Avril 2015

    Secrétaire médicale

    Laboratoire d'anatomie et cytologie pathologiques

  • Aujourd'hui
    Janvier 2015
    Novembre 2012

    Secrétaire médicale

    1000 - 4999 employés

    Poste axé sur deux services : Hôpital de jour médical & Consultations.
    HDJ MED : Saisie de comptes rendus : oncologie médicale, hématologie, suivi de greffe…
    Consultations :
    Accueil : réception des communications téléphoniques des médecins dans le cadre des comptes rendus à saisir en urgence (rapidité de saisie).
    Saisie des comptes rendus : (Temps réel, nouveaux patients, consultations) : anesthésie & courrier cardio, certificats médicaux, courriers aux spécialistes, radiothérapie, chirurgie (suivi & post-op), algologie, ORL, évaluation gériatrique ...
    Scannérisation. Inscription patient en RCP.
    Internet, Intranet, messagerie électronique, Mail, Fax, communications téléphoniques...
  • Secrétariat médical

    Titre professionnel Secrétaire assistante médico-sociale
    Secrétaire assistante médico-sociale - Niveau IV
  • Aujourd'hui
    Juin 2012
    Juin 2012

    Secrétaire médicale stagiaire

    1000 - 4999 employés

    Saisie de comptes rendus de consultations.
  • Aujourd'hui
    Mars 2012
    Mars 2012

    Secrétaire médicale stagiaire

    Clinique chirurgicale de Martigues

    - Accueil physique et téléphonique (informer, orienter...).
    - Création de dossier patient.
    - Classement.
  • Aujourd'hui
    2011

    Secrétaire médicale stagiaire

    Laboratoire

    Stage effectué dans le cadre d'une EMT (Évaluation en Milieu de Travail).

    - Accueil physique et téléphonique
  • Aujourd'hui
    2011

    Secrétaire médicale stagiaire

    Clinique chirurgicale

    Stage effectué dans le cadre d'une EMT (Évaluation en Milieu de Travail).

    - Bureau des entrées.
    - Services des consultations.
  • Aujourd'hui
    2010

    Secrétaire

    SFEC

    Secrétariat généraliste & renforcement de l'impact publicitaire (Création du livret d'accueil & du book).
  • Aujourd'hui
    2008

    Assistante industrielle

    Ferico

    Assistance pour la mise en place du renouvellement de la Certification IFS

    - Mises à jour de "fiches produits" & tableaux
    - Mise à jour de classeurs "processus"
    - Saisie de listing "fiches articles"...
    Logiciel AS400 & VDoc
  • Aujourd'hui
    2008

    Secrétaire

    Mètre Cube

    Remplacement de la secrétaire en poste.

    - Accueil physique & téléphonique
    - Devis
    - Classement & archivage
    - Internet (mail: réception, envois)
    - Traitement du courrier (dispatching)
    - Saisie & mise en page du courrier
    - Rapprochement de factures
    - Préparation des traites et garanties bancaires
  • Aujourd'hui
    2008
    2006

    Assistante de Direction

    Francelec

    Encadrement pour une PME d’une dizaine de salariés.

    - Accueil physique & téléphonique
    - Classement & archivage
    - Pointage du personnel
    - Traitement du courrier (dispatching)
    - Rédaction, saisie & mise en page du courrier
    - Préparation des documents pour les dossiers d’appel d’offres
    - Préparation des déplacements
    - Rapprochement de factures
    - Relances des impayés
    - Commandes des fournitures de bureau
    - Gestion des arrêts de travail, congés, maladies & accidents
    - Petite comptabilité
  • Aujourd'hui
    2007
    1996

    Secrétaire

    Association Sportive

    Assurer la gestion du pôle secrétariat de l’association (~200 adhérents).

    Missions principales : (non exhaustives)
    - Préparations des réunions (ordre du jour, location de salle, sécurité).
    - Convocations des membres du bureau et du conseil d’administration.

    Lors des assemblées générales convocations de tous les adhérents et des élus locaux :
    - Rédaction et saisie des comptes rendu de réunions et des assemblées générales
    - Courriers administratifs (rédaction de lettres, notes, rapports).
    - Courriers relatifs à la préparation d’une compétition locale.
    (courriers sécurité, demande de matériel, ouverture de salle, invitations des élus…).

    - Préparation de tous documents administratifs (règlements intérieurs, fiches…)
    - Permanences : accueillir et diriger les adhérents & les nouveaux adhérents, inscriptions, rentrées sportives...
    - Rédaction d’articles pour le journal local (Mairie).
    - Rédiger saisir et mettre en forme les différents courriers
    - Tenir à jour les bases de données, les dossiers des adhérents.
    - Préparer les réunions, assemblées générales, les manifestations internes ou externes (convocations, location de salles, sécurité, invitations…).
    - Création et mise à jour du journal interne de l’association.
  • Aujourd'hui
    2005

    Secrétaire de transport

    500 - 999 employés

    - Accueil physique & téléphonique
    - Saisie & mise en page du courrier
    - Pré enregistrement des factures (SAP)
    - Saisie des « entretiens de bungalows» (AS400)
    - Classement & archivage
    - Fax-Mails ...
  • Aujourd'hui
    2005
    1999

    Secrétaire administrative

    Hôtel de Ville

    -Service État Civil :
    Accueil physique & téléphonique des administrés.
    Rédaction & saisie de courriers - Constitution et suivi de dossiers (Carte grise, carte d'identité, permis de conduire & de chasse, passeport- Mention en marge des registres - Rectification auprès du Procureur- Acte de décès & naissance, dossier de mariage...
    Gestion du Service des Affaires Militaires:
    Paramétrage et saisie du logiciel (nouveau logiciel), recensement des jeunes administrés, saisie & envoi des fichiers pour traitement au Bureau du Service National.

    -Services Techniques :
    Dispatching du courrier - Saisie de courriers et rapports techniques, gestion du planning des encombrants, tenue du registre des doléances...

    -Service administratif du Personnel Entretien :
    Classement & archivage - Saisie & mise en page du courrier- Gestion des arrêts de travail- Comptabilité fournitures -Gestion de planning du personnel - Gestion de salles de réunions.

    -Service Urbanisme :
    Traitement des affaires foncières : mises à jour et archivage des cessions gratuites, servitudes de passage, acquisitions, servitudes… avec analyses & comparaisons de plans à différentes échelles.
    Logiciel : SIG (système d’informations géographiques).
    Saisie des DIA (Demande d’Intention d’Aliéner).
    Paramétrage et saisie sur le livre foncier.
  • Aujourd'hui
    1998
    1997

    Hôtesse de Caisse

    HYPERMEDIA

    - Tenue de caisse (encaissement & financement)
  • Aujourd'hui
    1996
    1992

    Hôtesse de Caisse

    +5000 employés

    Tenue de caisse
  • Aujourd'hui
    1993
    1990

    Déléguée de vente

    STANHOME

    -Vente en réunions
    -Prospection et fidélisation de la clientèle
    -Tenue et gestion du stock produits...
  • Aujourd'hui
    1990
    1989

    Secrétaire

    Agence Immobilière Sola

    -Accueil physique & téléphonique
    -Contentieux
    -Gestion des problèmes sur les copropriétés
    -Compte-rendu
    -Organisation en binôme des assemblées générales
  • Aujourd'hui
    1986
    1979

    Coiffeuse

    Coiffure

    "Coiffure Martine" à La Ciotat.
    "Coiffure Hékimian"bà La Ciotat.
    Coiffure "Chez Fleurette" à Papeete (Polynésie Française).
  • Aujourd'hui
    1985
    1984

    Gestionnaire d’un snack

    Les ARCADES

    J'ai occupé le poste de gestionnaire d'un snack lorsque je vivais en Polynésie Française. Mes tâches étaient multiples et variées:
    -Tenue du stock (approvisionnement)
    -Service repas (sur place et à emporter)...

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Ses compétences

  • Accueil
  • Classement
  • Classement archivage
  • Gestion des arrêts
  • Mise en page
  • Publipostage
  • Rédaction
  • Secretariat
  • Suivi de dossiers

Ses langues parlées

  • Anglais
    *Débutant***

    Ses centres d'intérêt

    Informatique VoyagesPhotographie en amateur (Panoramio & flickr)Lectures : vocabulaire médical et paramédicalLecturel.com10fastfingers.com

    Sa présentation

    Consciencieuse, motivée et impliquée, je souhaite rejoindre un établissement de santé pour mettre à sa disposition mes compétences et mes qualités humaines.

    Mes plus :
    -Titulaire du diplôme de Secrétaire Assistante Médico-sociale.
    - Une première expérience professionnelle au sein de l'Institut Paoli Calmettes (cf. CV).
    - Le sens de l'accueil et de l'écoute ainsi que celui de la discrétion (secret professionnel).
    - L'esprit d'équipe, la polyvalence et l'autonomie.
    - Le professionnalisme.

    Son activité sur Viadeo

    Ses derniers contacts
    Manbra Brama
    • Etudiant, institut national spécialise de la formation professionnel
    Alexandre COSSAIS
    Luberon Provence

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