Sandrine Teixeira
Secrétaire assistante médico-sociale en formation professionnelle
Stagiaire de la formation professionnelle à l'ACOPAD, en vue du titre de Secrétaire assistante médico-sociale, (du 9 janvier au 10 septembre prochain).
Mon premier stage, d’une durée de trois semaines, s’est effectué au sein d’une clinique au mois de mars dernier.
La réalisation de ce stage a été riche d’enseignements sur un plan professionnel et relationnel. Cette totale immersion au cœur du métier de secrétaire assistante médico-sociale m’a apporté une vision plus concrète du métier et m’a permis de réaliser plusieurs tâches affectées aux secrétaires assistantes médico-sociales.
Aujourd'hui, je viens d'obtenir l'aval concernant ma seconde période de stage du mois de juin prochain.
Ces stages sont essentiels à plus d’un titre, c’est permettre au stagiaire de valider sa formation, et mettre en pratique les préceptes théoriques enseignés
10 contacts2011 - 2011- Bureau des entrées
- Services des consultations
2010 - 2010Secrétariat généraliste & renforcement de l'impact publicitaire (Création du livret d'accueil & du book).
2008 - 2008Assistance pour la mise en place du renouvellement de la Certification IFS
- Mises à jour de "fiches produits" & tableaux
- Mise à jour de classeurs "processus"
- Saisie de listing "fiches articles"...
Logiciel AS400 & VDoc
2008 - 2008Remplacement de la secrétaire en poste.
- Accueil physique & téléphonique
- Devis
- Classement & archivage
- Internet (mail: réception, envois)
- Traitement du courrier (dispatching)
- Saisie & mise en page du courrier
- Rapprochement de factures
- Préparation des traites et garanties bancaires
2006 - 2008Encadrement pour une PME d’une dizaine de salariés.
- Accueil physique & téléphonique
- Classement & archivage
- Pointage du personnel
- Traitement du courrier (dispatching)
- Rédaction, saisie & mise en page du courrier
- Préparation des documents pour les dossiers d’appel d’offres
- Préparation des déplacements
- Rapprochement de factures
- Relances des impayés
- Commandes des fournitures de bureau
- Gestion des arrêts de travail, congés, maladies & accidents
- Petite comptabilité
2005 - 2005- Accueil physique & téléphonique
- Saisie & mise en page du courrier
- Pré enregistrement des factures (SAP)
- Saisie des « entretiens de bungalows» (AS400)
- Classement & archivage
- Fax-Mails ...
1999 - 2005-Service État Civil:
Accueil physique & téléphonique des administrés
Rédaction & saisie de courriers - Constitution et suivi de dossiers (Carte grise, carte d'identité, permis de conduire & de chasse, passeport- Mention en marge des registres - Rectification auprès du Procureur- Acte de décès & naissance, dossier de mariage...
Gestion du Service des Affaires Militaires:
Paramétrage et saisie du logiciel (nouveau logiciel), recensement des jeunes administrés, saisie & envoi des fichiers pour traitement au Bureau du Service National.
-Services Techniques:
Dispatching du courrier - Saisie de courriers et rapports techniques, gestion du planning des encombrants, tenue du registre des doléances...
-Service administratif du Personnel Entretien:
Classement & archivage - Saisie & mise en page du courrier- Gestion des arrêts de travail- Comptabilité fournitures -Gestion de planning du personnel - Gestion de salles de réunions.
-Service Urbanisme:
Traitement des affaires foncières : mises à jour et archivage des cessions gratuites, servitudes de passage, acquisitions, servitudes… avec analyses & comparaisons de plans à différentes échelles. Mes « outils » un kutch, un logiciel SIG (système d’informations géographiques).
Saisie des DIA (Demande d’Intention d’Aliéner)- Paramétrage et saisie sur le livre foncier.
1996 - 2007J’ai eu en gestion le secrétariat d’une association (douze années dont une de présidence) comptant environ 200 adhérents. Un poste très complet car les compétences administratives et bureautiques étaient multiples, mais également sur le « plan humain » puisque omniprésent.
Mes tâches étaient multiples et variées allant du pôle accueil (physique et téléphonique), à toute la gestion du courrier (publipostage, convocations, vœux, comptes, rendus, procès verbaux…) mais également les préparations des réunions & assemblées générales, sans oublier les relations extérieures, regroupées au sein de diverses manifestations, compétitions et assemblées générales, nécessaires au bon fonctionnement d’une association. J’ai créé le journal de l’association.
1990 - 1993-Vente en réunions
-Prospection et fidélisation de la clientèle
-Tenue et gestion du stock produits...
1989 - 1990-Accueil physique & téléphonique
-Contentieux
-Gestion des problèmes sur les copropriétés
-Compte-rendu
-Organisation en binôme des assemblées générales
1984 - 1985J'ai occupé le poste de gestionnaire d'un snack lorsque je vivais en Polynésie Française. Mes tâches étaient multiples et variées:
-Tenue du stock (approvisionnement)
-Service repas (sur place et à emporter)...